地方综合年鉴“文摘”编写杂谈
点击数：27512009-03-18 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
文摘，这一样式应该是地方综合年鉴很有用的体裁之一，然而，目前年鉴中设立文摘栏目的并不多。笔者查阅了在手的近百部2006年卷省市级地方综合年鉴，只有约10%的年鉴设立了文摘栏目。《镇江年鉴》编写文摘栏目已经十年，实践证明，文摘虽然在年鉴中体量小、不起眼，但其作用并不小，如果编得好，也能成为年鉴里的亮点。本文就文摘编写的学习和实践谈一点体会。
一、设置文摘的意义
文摘，顾名思义，是对文章所作的扼要摘录。至于地方综合年鉴的文摘，我们可以把它理解为：年鉴文摘是根据其资料性文献的性质，“简明、确切地记述文献重要内容的短文”（《文摘编写规则》——GB6447-86）。
文摘题材广泛，信息浓缩，重点突出。地方综合年鉴文摘的作用是明显的。一方面，因其内容的理论色彩和文化色彩，提高了年鉴的学术品位，从而在理论和文化的层面上体现了年鉴信息的社会指导功能。综观年鉴所收录的文摘内容，都是通过对本地区经济、政治、社会等各方面有关资料的深入研究，或对社会经济发展问题提出真知灼见，或对某领域、某学科撰写研究报告，或对新思想、新发明进行阐释论证。它显示了一地区学术研究、理论探讨的水平和成果，为读者提供了研究信息，扩大了年鉴的咨询天地。另一方面，文摘丰富了年鉴的表现方式。它形式灵活，篇幅短小，包容性广，可读性强。文摘一旦和年鉴相结合，年鉴收录资料性文献就又增添了一个平台。同时，因为文摘的设置扩大了年鉴结构中二次文献的比例，从而优化了年鉴的内部结构。文摘与条目、文章、纪事、图表、附录等一起，构成年鉴丰富多样的表现手法，并共同为年鉴发挥功能而各尽其能。所以，地方综合年鉴设立文摘栏目是非常必要的。
二、文摘的选题
从实践过程来看，地方综合年鉴文摘的选题应注重以下几点：
第一，确定选题要准。要抓住一地区的大事要事、热点焦点等经济社会发展中带有趋向性、针对性的问题确定选题。例如，《武汉年鉴》（2007）文摘《武汉市统筹城乡经济社会协调发展研究》，从战略高度研究武汉市城乡经济社会发展的主要差距及其原因、城乡协调发展的目标定位及其主要任务和举措等，是一篇武汉市发展战略研究方向明确、指导性强的参考资料。又如，《镇江年鉴》（2007）文摘《镇江市利用外商投资业绩指数与潜力指数分析》，利用三个表格的大量数据历述镇江市利用外资的总体状况及其在全省的地位，揭示了镇江市利用外资的业绩和潜力及其存在问题，是对镇江市近20年来利用外资的一次全面检阅。此类文摘从全地区的高度，或纵观战略大局，或深入某一领域研究问题，寻找发展的大略方针，成为本地区经济社会发展的“高级参谋”，此类选题有高度，也实在。准确地抓住选题，还要求编写者要磨炼政治敏锐性，能对本地经济、政治、社会发展状况独具慧眼，善于在纷繁的社会现象中发现选题，挖掘选题。准确地选题还应注意选题内容要长远规划和年度规划相结合，做到同一主题的单篇资料与多篇成组资料相结合，使选题内容集中、连贯，达到深度和广度的结合。《镇江年鉴》文摘选题注意集中性和连贯性相结合，2002年卷《镇江年鉴》登载一组四篇研究“京口文化”（镇江古代曾名京口）的文摘，2003年卷登载复旦大学博士生胡绍文论证千年名楼芙蓉楼楼址在镇江的文摘——《王昌龄送辛渐的芙蓉楼》，2007年卷登载《太伯仲雍奔荆蛮与镇江的早期吴地史影》、《家谱文化与镇江》等文摘。《镇江年鉴》注意每年收录地方文化的研究成果，通过文摘，使地方文化在《镇江年鉴》长廊里留下了深深烙印。有关出版社认为，《镇江年鉴》“文摘中所选文章虽不多，却颇有见地”， 其原因可能就在于此。业内人士也曾撰文写道：文摘在现今的年鉴中是一种创造性的劳动，《镇江年鉴》文摘是所有年鉴中最具特色、最见功夫的精品栏目，这一栏目的资料没有部门提供，就是要靠年鉴编辑自身的功夫。
第二，搜罗素材要广。编写文摘，素材是基础。素材越丰厚，对文摘编写的支撑力就越强。编写者要浏览各种报刊及互联网，与有关人士约谈、约稿，以期了解有关本地区的信息及素材线索，最大限度地占有各类素材；同时，与地方各有关研究部门、研究人员保持联系，密切注意研究工作的发展动态，以掌握动态信息。通过这些工作，对素材多中选优，优中选精，最终“吹尽黄沙始见金”。值得一提的是，在广罗素材的基础上，要注意进一步优化选题。通过搜罗素材及时调整修正初定的选题，也是文摘编写工作不可缺少的步骤，搜罗素材的过程也是检验初定选题是否能准确地反映本地区年度状况和年度特点的过程。
第三，力求资料及时。当前社会进入信息时代，知识更新快，失效速度也加快。文摘应该及时记载新近发表的一次性文献，这样可以提高年鉴文摘使用的时效价值。必要时可以适当突破年鉴的年度限制，将出版年份发表的文章变成文摘，以求反映新鲜的文献资料。
第四，选题精中选特。凡事唯有特色，才能自成高格。在形成地方特色方面，年鉴文摘选题要尽量突出三方面内容：一是要捕捉那些对当地经济社会发展提出真知灼见的材料，以强调地方特色。例如《常州年鉴》（2006）文摘《传承文明弘扬特色打造常州文化品牌》，就如何更好地利用古运河、发挥古运河在常州城市建设、经济社会发展中的作用作了深入的研究，提出保护古运河的多项建议。该文摘突出了常州作为运河城市的特点，也为京杭大运河申报世界文化遗产积累了宝贵的研究资料。二是挖掘那些饱含深厚地方文化底蕴，为建设和发展城市出谋划策的研究材料，以打造地方特色。例如《西安年鉴》（2001）登载的一组三篇有关“秦学”研究的文摘《秦学研究的两点意见》、《秦学研究的意义》、《秦学研究的致思取向》，既深入研究了新兴学科——秦学，又突出了西安“秦中自古帝王川”、“西安文物甲天下”浓厚的古都文化特点。三是选择在研究解决当地经济社会发展不足方面影响面大、能揭示深层次问题的材料，以彰显地方特色。《厦门年鉴》（2006）文摘《厦门缘何未挤进“全国最适合企业发展城市”十强》，援引资深研究人士对厦门未获“十强”称号的反思，该文摘选题的角度、正视困难的勇气、把切问题之脉的精到，使之成为一篇有棱有角的文摘。上列文摘不仅内容新颖，有较强的针对性和指导性，而且由于它们从本地实情出发，研究本地情况，解决本地问题，显示了较强的地方特色。
三、文摘的编写
文摘整理加工要规范。文摘编写要遵循一定的方法，一是要内容准确，忠实于原文，不能更改原文的立场、观点，更不能把编写者的立场、观点带进文摘；文摘中的事实、数据必须与原文保持一致。同时，标引出处要准确，作到一查即得。二是内容要完整，要保持原文论点、主要论据的原貌；对原文的逻辑推理过程要保持系统完整，不能随意割断，以保持“文气”流畅。三是篇幅要适当。编写文摘以浓缩原文为主要手段，使文摘达到行文简洁、文意概括的效果，通过较少的文字表达与原文相近的信息量。文摘篇幅在年鉴中很有限，要做到“集约化经营”，以期提高文摘篇幅的单位使用率。根据目前年鉴文摘编写的情况来看，每篇文摘千字左右是比较合适的。
四、编写文摘应注意的倾向
综观现有地方综合年鉴文摘，笔者建议在编写过程中应防止以下几种倾向：
第一，要避免把年鉴文摘“通讯报道”化。有的年鉴文摘所登内容是经过摘录的通讯报道，新闻性、文学性都较强。笔者认为，年鉴文摘既要是文摘的，更要是年鉴的。所谓文摘的，就是指年鉴文摘应该围绕文献加工、文章浓缩这一文摘的形式特性来编撰内容；所谓年鉴的，就是指年鉴文摘应该围绕年鉴是“资料性文献”这一性质来选择内容。文摘是年鉴的文摘，年鉴的文摘必须要符合年鉴的工具性、文献资料性这个总体特征。所以，年鉴文摘应该把资料客观准确、综合指导性强的研究论文、调查报告等作为主要选题对象，以增加年鉴的理论和文化品位，提升其社会使用价值；同时，要舍去那些通过记叙、抒情、描写、议论等手法写人、记事、状物的文学色彩强的通讯报道，因为它与年鉴资料性文献的要求不相符合。
第二，要避免把年鉴文摘的选题范围“全国”化。有的年鉴文摘没有紧扣本地实际，而是通篇都是从全国的位置分析问题，阐述观点，文摘成了研究中国问题的文摘。笔者认为，地方年鉴文摘还是应该以本地域内容为本，因为任何一本地方年鉴在编撰和使用上都有自己特定的地域范围，即使地域外的读者使用了该地方年鉴，也是想了解该地域的情况。如果年鉴文摘脱离本地域的情况，缺少了针对性和地方性，放在任何一本年鉴中都可以登载，就会造成该年鉴的本地意识迷失，浪费了本地年鉴宝贵的资源。再说，由于编写者受到生活地域、资料来源、所处地位等因素的限制，编写“全国”化文摘并不是地方年鉴的强项。与其这样舍长取短，还不如做足地方文章，把文摘编写出地方特色。因为只有首先是地方的，然后才会是全国的。
第三，要避免把年鉴文摘“文章”化。有的年鉴文摘所登载的都是大块“文摘”，少则三四千字，多则七八千字，开头、过渡、主体、结尾的“程式”完整，把文摘编成了文章。文摘与文章都是年鉴的表现样式，但是它们是完全不同的体裁。首先，两者的内容各有侧重，文摘重在各行各业有价值的学术论文、调研报告、社会研究述评等，文章重在高层领导、权威人士对全局性重大问题的评价或阐述、指导等。其次，两者的加工方法不同，文摘要求浓缩、简洁，重在编写；文章一般以一次文献的面貌出现，编辑时不必大修大改，重在选稿组稿。再次，两者的体量不同，文摘体量小而精，所述内容相对集中，篇幅较小，一般在一二千字，再多就可能与文章体裁如“专文”、“专论”等混为一体了；文章大而博，故篇幅较大。总之，文摘与文章各有特点，不可混为一体。对一些体量较大、论述范围较广，难以做成一篇文摘的文章，可以截取其中某一方面，舍弃其他内容做成文摘，即所谓与其面面俱到，不如突出一点。例如，《陕西年鉴》（2001）文摘《陕西古代政治文化的历史积淀》，就是从文章《陕西古代文化与“秦学”漫议》中撷取一个方面内容而形成的；《镇江年鉴》（2006）文摘《镇江市城乡人口老龄化基本情况调查分析》，就是从题为《关于镇江市人口老龄化发展和养老保障情况的研究报告》的文章中选取一个方面编写而成的，标题是编者自拟的。
【作者：《镇江年鉴》编辑部主任 杨正宏】
