对大学年鉴图片编辑的研究与思考
点击数：43412011-10-20 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
内容提要:当前，大学年鉴已成为许多管理人员的案头顾问，为大学管理提供了重要的资政作用。年鉴中的图片是校园文化最直观的承载者，最快速的视觉传播者，因此要通过加强对年鉴新闻图片的编辑，增强年鉴的校园文化传播功能。本文就目前年鉴新闻图片中存在的较为普遍的问题进行解析，对改进年鉴新闻图片的编辑提出若干建议。
关键词：年鉴图片；校园文化；图片编辑
当前，许多大学都在编纂本单位的年鉴，其中“新闻图片”是年鉴的重要组成部分。较之于文字，图片能以最敏锐的色彩和视觉冲击力，最简洁、最直观地反映一所大学当年教育教学、科研、社会服务、人才培养、校园文体活动、校园环境建设等场景，是大学校园文化的一个重要载体与集中展示。各个大学的年鉴图片部分，因学校办学定位与办学特色不同，各校的图片编辑也各有特色。从校园文化传播的直接、快捷、高效来看，图片的文化传播与育人功能较之于文字叙述要更典型、更直接。因此，以年鉴为载体，做好大学年鉴图片的编辑，彰显大学校园文化特色，提升学校管理效能具有重要作用。
一、图片与新闻图片辨析
年鉴图片是年鉴的重要组成部分。在对年鉴编纂框架大类分解中，通常把图片汇集的栏目叫做“新闻图片”。但此“新闻图片”的概念与通常报刊杂志中的新闻图片内涵还略有不同。年鉴图片取之于当年的新闻图片，又不是当年新闻图片的简单叠加和汇总，是对当年重大教育教学、科学研究、社会服务、校园文体活动的汇总、精选、精编，通过新闻图片的内在逻辑有机地组合编排在一起，反映学校当年的基本活动和状况。
二者的相同点是：一是图片的真实性。都是当年重大活动的瞬间记载，图片是真实的，不能经过PS加工。二是图题图注客观性，年鉴图片与新闻图片都需要图题、图注，以充分说明图片的内容和要义。
二者的最大不同首先是使用时效性。报纸新闻图片更及时、更快捷。年鉴图片反映的是从当年的1月1日至12月31日间发生的重要事件或重要活动。其次是在图题与图注上，年鉴图片的说明更简单、朴素、无渲染。第三是从对图片的选取来看，年鉴图片的选择遵循年鉴收录的“重事件、轻个人”原则，更关注利用图片来展示事件本身，而对报纸新闻报道的图片有时不一定适合年鉴的收录。
基于对现代大学管理制度最高层面的追求，许多大学正在研究如何经过科学管理，进而向文化管理过渡。年鉴作为一所大学校园文化的重要载体，也将在文化管理中发挥其重要作用。
二、年鉴图片与文化管理论证
要发挥年鉴在现代大学文化管理中的作用，需先对年鉴的文化功能加以论证和界定。
1.年鉴是记录校园文化的重要载体。年鉴的基本功能就是存史。大学校园文化由人、物、事件等构成，其固定载体大学年鉴（不随时间空间而改变）目前来说是载体不二之选。
年鉴是校园文化的重要载体，它记载了全校师生员工参与的历史，提供了校园文化及其发展的线索，是校园文化的重要历史记载。大学年鉴面向学校教育教学、科研工作第一线，全面记录大学从当年1月1日至12月31日间学校在教育教学改革、学科建设、科学研究、对外交流、人才培养等各方面的发展进程和最新成就。学校的人在不断变化、学校的景观也在不断变化，学校的校园环境也在变化，年鉴用文字记载校园文化建设的各个方面，用图片来记载学校的教学科研成果和变革，记录校园文化建设中的活动的瞬间，用瞬间记录永恒，后人可以通过年鉴来追忆当年的校园文化。
2.年鉴反映校园文化的变迁。每一本年鉴都是独立的一卷，多年多部年鉴则可以通过比较分析记述学校各项事业的发展变迁。通过若干年的记录，可以把学校的建设、历史沿革、发展轨迹、辉煌成就、师生风采、学校精神等反映校园文化变迁的要素通过图片、文字记录下来，这些记录是对大学文化的积淀，是学校校园文化的轨迹。虽然根据“重事件、轻个人”的编纂原则，不可能找到每个人的身影，但浓缩成文字的每个事件却能唤起每个亲历者的记忆和共鸣。后人可以通过每卷年鉴感知一所学校发展的历程，感受校园文化的变迁。在我校的年鉴编纂经历了五年后，对前五卷进行了梳理，编辑整理出我校的一本五年图片画册《年鉴集萃》，通过这本册子中一幅幅生动的图片看到了学校校园环境建设、校园文化生活等方面的变化，通过图片中人的精神面貌的变化看到了一所大学文化的沿革。通过年鉴图片看到了校园文化所在。
3.年鉴是校园文化的精华。浓缩的是精华。一本年鉴通过精炼的文字、有冲击力的图片记录了一所大学当年的教育教学、科研开发、管理服务、人才培养等方方面面的大量史料。从这个意义上可以说，年鉴本身就是校园文化的浓缩和集中。从年鉴的装帧设计上，往往最能体现一所大学精神的校园文化标识、校色、校徽、校标等都会展示的淋漓尽致。虽然大学年鉴在编纂中有共性，但又各有不同，通过年鉴可以反映并让读者感知到一所大学特有的文化气息。
当下已经进入了一个读图时代，而图片以其色彩、整体效果的展现，比之于文字论述对于校园文化的承载具有更快捷、更直接的作用。因此，作为年鉴重要组成部分的图片则更能体现其对大学校园文化的载体作用。
三、大学年鉴图片编辑的现状与问题
从目前出版的年鉴来看，图片所在的位置有集中有分散，如，有的集中出现在一卷年鉴的第一部分；有的是分散在年鉴的卷首、卷中或卷尾；有的年鉴是在卷首集中展示后，根据行文需要出现在正文中，以图配文的形式出现。年鉴图片将图片与文字有机结合起来，一起构成了记载历史的重要载体。根据不同编排风格，页面排版和文字说明也各有特色。一般年鉴图片也是紧紧围绕学校的中心工作，主要通过图片记录学校的教学、科研等。笔者从年鉴图片的组稿和编辑中，通过对部分大学年鉴图片的比较发现，存在以下常见问题：
一是大学年鉴中的图片往往比较偏重于任务，与年鉴收录中的“重事业、轻个人”原则相悖。具体表现为图片内容领导人物活动多、收录多，会议会场多、人物合影多，收录能反映事件本身生动地图片内容少。分析其原因在于对事件本身的挖掘还需要进一步深化，拍摄人员与使用人员的需求沟通不畅。这也反映了大学在内部管理的运行机制上的不够畅通。
二是收录反映学校教育教学、科研、校园文化活动的动态图片少，静态图片多，使得图片缺乏与使用者间的互动与有效沟通，不利于扩大新闻图片的文化传播功能。
三是图片与文字的配合说明有不明确现象。具体表现在图片说明无时间要素，虽然当年发生，但若有简洁的月日，将有助于提高史料的存史功能，便于文献查阅。图片中的重要任务不标注位置，虽然当年是熟悉的任务，但是历史是给后人查阅的，若干年后或者使用者因不熟悉某方面情况在使用时就会受到影响，影响使用效率。因此，在图片编辑阶段应精炼文字、明确位置，使文字说明与图片能更好地相得益彰，相互补充，更好地传递信息。
四、提高年鉴图片编辑水平的几点启示
图片编辑既是对图片进行选择、裁剪、配文的过程，也是专门从事这些图片传播活动的工作岗位和在岗位工作人员。年鉴的组织与编印就是一个需要多人多团队参与的组织行文过程。做好年鉴图片的编辑不是一个编辑的个体活动，提高年鉴图片的编辑水平不仅要提高个体的业务水平，也要提高团队的合作效能。从某种意义上来说，年鉴图片的编辑工作体现的不仅是一所大学的摄影与编辑水平，也在一定程度上反映着一所大学的管理能力和管理水平，体现在对图片的收集、整理、取舍与整合中。本文主要侧重对做好年鉴图片编辑的过程，兼论编辑团队的组织管理。
1.力求全面，做好图片的收集。年鉴中的新闻图片是当年活动的一个集合，如何在有限的版面内将当年发生的重要事件覆盖不遗漏是第一要务。图片内容要全面，要包含学校教学、科研、育人、党建、国际国内交流与合作、后勤保障等方面的活动的精彩瞬间。在全面的基础上要有重点，要将最能体现某一事件活动的要素图片充分展现，这是点的要求。同时还要做到有层次，目前许多大学都在努力探索校院的管理体制，在这种体制下，学校的许多重大进展、重要活动都是在二级学院进行。因此，图片收集的组稿阶段一定要注意稿件不能仅从学校的相关职能部门收集，而且要直接向二级单位收集，确保将最能反映大学核心的人才培养等图片生动的展现出来。
2.取舍有度，做好图片的选取。在收集的基础上，有了基础素材，接下来就是图片的选取了。选取中除了要注意图片的技术要素外，关键要注意图片的政治导向性、思想性、视觉性、真实性。所谓导向性就是要看图片展示的是不是符合当代社会主流价值观念，是否体现了社会主义大学的办学方向，是否符合大学的教育规律等，要努力摒弃没有思想内容的图片。同时要选取有视觉冲击力内容的图片，要坚持年鉴编纂的真实性、客观性。除了对图片出于编排考虑的剪裁外，不能利用PSD等软件对图片本身进行加工和编辑，应力求客观地反映。
3.言简意赅，做好图题、图注。图片中的另一个重要组成部分是文字说明，一幅生动的图片离不开准确精炼的文字说明，即图题、图注。年鉴图片文字编辑的基本要素是：时间、人物、事件。时间是第一基本要素，一定要准确。一般而言，只需要在第一幅图片上增加当年的年份，其他图片中只需要标注月日即可。人物，对于重要人物还有必要根据在图片中的站位标注出来，如左一、右二等。对于事件的描述，要客观精准，尽量使用简单句。
关于图片与文字说明的位置，也有多种做法，即可文随图走，也可实现文图分离，图片编号后，文字集中按顺序排列。
4.统筹协调，做好图片的编排。在对图片作了选取后，应按照一定的顺序将图片做一编排。从整体上可以按图片内容的重要程度来排列，从每个页面排列来看要将重要的活动图片排在较为醒目的位置。对于同一主题下的若干活动，按时间顺序排列。从图片的大小来看，也与活动本身的重要程度相关，重要的事情放大处理。
总之，图片是年鉴的第一张脸，图片的收集、整理与编排不仅体现出一所学校的工作水平，也体现出一所大学的管理水平，图片的装帧与设计体现着学校的现状，彰显着学校的文化。关于年鉴图片的研究还需进一步深入，以更好地传播校园文化。
参考文献：
①兰元：《简论报纸新闻图片的选用标准》，载《社会科学战线》2006年第4期。
②李培林：《读图时代的图片传播者》，载《新闻知识》2005年第10期。
③郑飞：《编辑与社会文化的传播》，载《编辑之友》2001年第4期。
④郑兴东等：《报纸编辑学教程》，中国人民大学出版社，2001。
【作者：《北京工业大学年鉴》编委、副主编 朱 静】
