年鉴大事记编纂之我见

点击数：79512011-10-20 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

内容提要:年鉴大事记是读者了解年度情况的窗口和桥梁，起到提纲挈领的作用。本文根据年鉴工作的实践，对年鉴大事记的定义及体例、特点、资料的收集范围、入鉴标准、具体编写作了论述。

    关键词：年鉴大事记

年鉴大多都设大事记，且把它放在一级栏目的位置，这说明大事记在年鉴中的位置十分重要。它是读者了解年度情况的窗口和桥梁，起到提纲挈领的作用。本人从事年鉴工作十余年，经过多年的实践和探索，对大事记的编辑和撰写进行了一些改革和探索，现冒昧发表个人之见。

1.年鉴大事记的定义及体例。年鉴大事记也称年鉴大事年表，属综合性大事记。一般以时间为线索，记载一个地区、一定历史阶段（当年）发生的重大事件和事实。其体例除个别的采用分类编年体、记事本末体或两者相结合的体例外，大多数采用编年体。就是将本区域内各方面的大事要事，按时间顺序进行记录。

2.年鉴大事记的特点：（1）以时系事。一系列的事件都是以发生的时间先后梳理排列。一事一记。同一天发生的其他大事，用“同日”（也有用“是日”或符号“△”）标示，分开记述。（2）语言简洁。大事记要求对大事、要事记述清楚，文字精简。该长则长，该短则短、简明扼要,不用修饰词和形容词,无须铺陈描述。（3）专人负责、集中时间、尽早启动。编写大事记是一项繁杂细致的工作，为掌握“大事”的尺度，一般都指定专人负责。编纂时间也应相对集中，最好在年鉴正文尚未启动前。本人一般每年的11月下旬开始编纂，1月底前完成初稿。4月前后再根据各方意见和年鉴正文等有关内容，作一次较全面细致地修改和补充。

3.资料的收集范围、特点及注意事项。大事记收集的范围很广，本人一般从以下三个方面收集：

一是县委和县政府编写的大事记。这类资料的收集相对比较容易，一般纸质的和电子的版本均有。资料对本级的会议及重大事项均有较详细的记载，特别是对主要领导参加的各类活动记载较全面。但对民间活动和社会上的新生事物的记载相对较少。

二是当地的报刊、广播电台、电视和网络等新闻稿件。这类资料的收集也比较容易，一般报刊要用合订本，防止遗漏；广播电视和网络等新闻稿要注意新闻时效，因有的网络新闻稿过一定时间后会自动删除。这类资料对重大活动、民间活动及新生事物均有所记载，且信息量较大。但要注意：①新闻的时效，特别要注意对“近日”和“日前”等稿件时间的认定。②在翻看报纸时不仅要看第一版的内容，也要注意第二、三版的内容，因为大量记载民间活动的内容刊登在第二版和第三版上。

三是注重平时积累，包括各部门和行业的大事记、工作简报、简讯及耳闻目睹的事件等。这类资料的收集相对困难些，本人每年收集此类资料70～80条。尽管2010年的《桐庐年鉴》尚在编纂中，但本人现已收集2011年卷《桐庐年鉴》有关的大事条目30余条，如：桐庐籍114岁剪纸艺术大师胡家芝在南京辞世（2010年3月26日桐庐新闻网）；桐庐县首次获得国家高技术产业化专项资金补助（2010年4月1日发改委工作简报）；共青团桐庐县委12万瓶饮用水送往贵州兴义市白碗窑镇和乌沙镇，支援西南地区抗旱（2010年4月2日桐庐团讯）等。这类资料对内容、时间、地点的记载详实，要注意随时收集，稍不留意就会失去。但此类资料有一定的局限性和片面性。特别是由多个部门组织的活动，编者往往从本单位角度出发，所以在编纂时需加以注意。一般应与其他材料配合或作为印证和排比。

4.大事记“记什么”。掌握“大事”的标准是大事记编纂者第一位的任务。这里面就有一个“大”的标准问题。顾名思义，大事记就应当记载本行政区域内所发生的、产生影响的大事、要事、特事和新事。大事记不是“流水账”似的记事本，所记载的必须是大事、要事，而不是琐事、凡事。既要取材广泛，又要防止事无大小逢事即记，也不必强调单位或部门间的平衡。史学家常说“常事不书，为史家公例”，我非常认同李少先在《方志编纂知识》中提出六个“要记”。即：“第一，特别重大的事件要记；第二，重要变革的事件要记；第三，不平常的事件要记；第四，有重要意义的事件(不一定很大)要记；第五，为后人所效法、有教育意义的要记；第六，为后人引以为戒的事件要记。”如果从实际出发，做到了六个要记，一个地区凡有重要意义、重要影响、重要历史价值的事件，基本上也就包括在内了。

作为一方地域，具体地我认为下面几个方面的内容，可作为大事载入年鉴。（1）建制变革、行政区划调整,重要机构设立、撤并及体制改革。（2）重要法令、文告、规章制度的颁布与实施及对本地有影响的重大决策。（3）党和国家领导人及省（市）级主要领导和著名人物活动在本地的活动及本地主要干部的任免、重大政治事件及重要军事活动；重大涉外事件及内宾往来及各党派群团的重要活动。（4）重大经济改革措施的实施，如第一份责任状、第一家租赁公司、第一家合资(独资、转制、倒闭、上市)企业，重大生产建设项目建设与竣工。（5）文化、教育、卫生、体育的重大成就，重大发明创造和重大科研成果、获得重大奖项等。（6）特大自然灾害，重要生态变化，重大交通事故及重大火灾等。（7）各行各业首次出现的新生事物和旧事物的衰亡。（8）带有指导性的工作经验，某些重大失误及教训。（9）全国、全省重大事件与本地有关系的及外地发生的事件与本地有关联的。

总之，大事均离不开各行各业的重、特、大、首、主、变、新等内容，表明了“大事”具有规模大、意义大、影响大的特点。但是因为无法用数量来衡量，大事的标准掌握起来的确也有难度，往往由于时间、地点、角度的不同而存在相对性。年年有的事例，如周而复始的节日庆祝活动，如果没有特殊意义及影响，就没有入选的必要。

5.大事记“如何记”。（1）记事准确。大事记是对于客观史实的叙述，准确是第一要义，无论是时间、地点，还是事情的始末，必须查实出处，真正做到确凿无疑。在写作时，切不可轻信一家之言，最好通过几份权威的资料相互对照印证后再确定。其中时间、地点、出场人物、事件始末尤其不可有任何差错。本人就碰到过类似的事情，有一次，在编写一条省级某部门领导到桐庐的内容时，发现2份资料上的一位领导的姓名不一致，在本县询问了多处仍不能确定，最后经多方查证才得以确定。又以《桐庐年鉴2010》大事记收集为例，其中有一条资料为“2009年8月13日晚11时左右，桐庐县新合乡乡长陈柱平、副乡长钟伟良在赶赴新合检查落实抗洪工作途中，遭遇道路坍塌，不幸以身殉职。民政部门追授陈柱平、钟伟良为革命烈士”，在当地的报刊、电视中均说是民政部追授的，但另一份资料显示为浙江省人民政府和民政部分别追授的。经过多方查询，最终确认是浙江省人民政府追授,报民政部备案的。又如上述“共青团桐庐县委12万瓶饮用水送往贵州兴义市”一条，后经考证系县共青团和今麦郎饮品（杭州）有限公司共同捐资的，且饮用水的生产及大部分捐款均为今麦郎饮品（杭州）有限公司。

时间应当按照事件顺序写清月日，如果是重大灾害事故则最好写清几时几分。对时间不确切的事件，应尽力进行考证。条款严格按照大事发生的先后顺序排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事，日期不清者附于月末。在编写《桐庐年鉴2010》时，本人在一份2009年2月11日的资料上看到2则消息，内容分别为：近日，桐庐县被评为浙江省公益林建设示范县；近日，县农业局被评为浙江省海洋与渔业工作先进局。按常理分析，这2则消息应该是2月份，最多也就是1月份的事情。但经过仔细核实，上述2则消息均属上年度末的事情，已经超出时限了。还有一些有一定延续性的事情，在记载中如按常规做法可能会出现在1个月或数个月中多次出现相关内容的条目，这样记载会显得繁杂，查找起来也不太方便。如国家（省）对本县进行的考核验收和过些时间（有时数月甚至跨年度）的颁奖，我觉得可以合并，按记事本末的体例在考核验收时同时记载何时颁的奖，方便读者了解和查找。又如新合乡乡长陈柱平和副乡长钟伟良殉职后，桐庐县、杭州市和浙江省都有一系列的活动，本人亦将其放于月末，用“同月”标示，并说明每个月的具体内容。这样即对整个事情有了交待，也相对比较简洁。对月份不清的附于年末，用“同年”标示。超越时间下限的不记。

年鉴大事记内容与年鉴正文内容应保持一致，不能矛盾抵触。要注意正文的相关条目和有关内容的记载，特别要注意正文一般与大事记的编纂不是同一编辑所为，所以在统稿时应认真加以审核。本人直接参加大事记和获奖名录的编纂、整理，也经常发现二者记载时间不一致的问题。但除少数是错误的外，大多是因为下文时间和颁奖时间不一所致。大事记往往记载的是颁奖时间，而获奖名录则大多记载下文（或奖状牌上）的时间。下文时间与颁奖时间有一定的间隔，少则几天，多则十几天甚至数月。二者虽不矛盾，但要注意时间上的表述。对有关事项的印证，一般应打电话或登门向有关单位（部门）核实。这里特别要向大家推荐网络印证。对一些疑难问题，网络印证往往省时省力，可收到事半功倍的效果。如2009年10月23日至27日，第一届全国老年人体育健身大会健身球操交流活动暨大会闭幕式在桐庐县举行，那么什么时间，在哪开幕？又在什么地方举行过哪些比赛呢？通过网络搜索得知，第一届全国老年人体育健身大会于8月8日晚在河南郑州开幕。本届健身大会设置10个项目，其中柔力球项目提前于7月20日在昆明举行，8个项目分别在河南郑州、河北秦皇岛、辽宁阜新、河南安阳、山东威海、四川宜宾等地举行，闭幕式及健身球操在浙江桐庐举行。有来自全国各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团体育局、老龄委办公室及老年人体协（共同组队）、解放军及各行业体协和老年人体协（共同组队）约6000余人参加。桐庐县为此次健身大会唯一的一个县级举办城市。经多年的实践发现，有80%以上的条目均可在网络上找到答案。本人每年用网络印证的内容近百条。特别是在编写《杭州年鉴》、《浙江年鉴》的有关本县的条目时，大多先经网络印证，效果非常明显。但也要注意网络资料不一定正确的问题。

（2）摘其大事，简而不繁。有大事就记，无大事就不记。不能漏掉大事、要事。记事要力求言简意明，摘要记载，不要详叙其情。因为取舍的标准是“大”，所以必须从实际状况出发。如记述外宾来访时，来访外宾次数少可全部收录；但如来访外宾较多，则择要而述。

大事记并不要求完整地记述某一件大事，而是重点记述事件发生的时间及其主要内容。至于事件发生的经过或会议举行的具体地点和详细内容，大多可以不写。在记载领导出席会议和庆典等活动时往往其名单洋洋洒洒，长长的一串，这也不符合言简意赅的要求，亦应作一些相应的删减，一般采用在出现主要领导和主持人的名单后，用“等”字省略。

要重视改革中出现的新生事物的记载。对首次出现的事物，不要因为不是很大而不记，因为失去后就可能会给日后的考证带来困难。如2009年7月24日，桐庐县首个从事网上交易的个体工商户——“桐庐盛丰百货网店”营业执照颁发。这件事虽不大，还是有必要将其记载下来。

    （3）有关问题的处理。①有关“越境”的问题。史志学家一直强调不“越境”而书。但这是相对的。如果某一事件在异地发生，但与本地有影响或有联系的，也要相对地记载。如1994年发生在淳安千岛湖水域的“3·31”特大案件，虽然案件发生在千岛湖，但船上的24名台湾旅客是桐庐中国旅行社接团的，而且整个事件的处理及24名台湾旅客遗体的火化工作均是在桐庐县进行的，所以肯定要记。当然主要是记载本地及与本地有联系的内容，案发地“千岛湖”的内容仅作铺垫，不作过多记载。②“追记”和“补记”。在日常生活中人们往往会碰到这种情况，一件大事在不经意间被遗漏了，待发现时已经过了时效。不记可惜，直接补记显然时间上也是不行的。我也碰到过上述问题，如2008年12月，桐庐瑶琳国家森林公园经国家林业局审定批准设立。但当得知情况时该年度的《桐庐年鉴》已经出版了。笔者就将此事放在心上，在编写《桐庐年鉴2010》时，特别留意上述内容。当注意到2009年12月29日有一条“由浙江省林业调查规划设计院设计完成的《浙江桐庐瑶琳国家森林公园总体规划》在杭州通过评审”的消息时，就在该消息的后面追记上“该国家森林公园是2008年12月经国家林业局审定准予设立的”一句话。虽然在体例上属记事本末体，但至少弥补了该消息遗漏的缺憾。

【作者：浙江省桐庐县地方志办公室 吴爱林】