重视校对工作 提升年鉴质量
点击数：52782013-11-30 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
内容提要: 本文认为，正确认识校对在年鉴出版流程中的重要性，认真扎实地开展校对工作，是出版精品年鉴的必要条件。为做好校对工作，必须建立校对工作制度和差错责任追究制度，并不断提高编辑校对人员的素养。
关键词： 年鉴质量；校对工作
校对形成一门学问，始于西汉。按刘向《别录》：雠校，一人读书，校其上下，得谬误为校。一人持本，一人读书，若冤家相对①。这里，“雠校”即为校对之意，指同一本书用不同版本相互核对，比勘其文字、篇章的异同，以校正讹误。梁代（南朝）以后，校雠亦称“校勘”。
校对历来是图书出版的重要环节。鉴于年鉴的资料性、权威性、连续性工具书的特点，校对在年鉴编纂过程中就愈发重要。校对实际上可以理解为编辑工作的继续，是保证年鉴质量的最后一道关口。充分认识校对的重要性，了解校对内容，掌握校对方法，建立校对制度，提高业务素养，是全面提升年鉴质量的保障。
1.校对工作的重要性。校对工作历来受到重视。史料记载，校对工作在我国汉代就已经成为一门专业，称之为“校雠”。“雠”字既有核对之意，亦有仇敌之解，可以形象地理解为：校者把消灭书稿校样中的讹误、错别字，当作敌人，随时保持高度的警惕性，从思想上高度重视，树立一丝不苟、严肃认真的工作态度。
思想不重视是产生差错的重要原因。宋人重视校书，故书籍文字质量较高，藏书家能收到宋版本，虽一掷千金，亦莫不引以为快事。到了明代，刻书不讲究校对质量，粗制滥造，错别字很多，以致后人有“明人刻书而书亡”的评论。
列宁十分强调校对工作的重要：“最重要的出版条件是：保证校对得很好，做不到这一点，根本用不着出版②。”我国著名作家如鲁迅、郭沫若等也十分重视校对工作，鲁迅把自己给别人看校样、看稿子比喻为“出于自觉”地“将血一滴滴地滴过去，以饲别人”，“虽自觉渐渐瘦弱，也以为快乐”③。
校对，既是编辑工作的继续和补充，又是出版工作中必须经过的工序，是图书质量保障体系的重要环节和最后防线。人民出版社校对科白以坦同志校对的《毛泽东选集》1～4卷100多万字，达到不错一个字、一个标点符号的尽善尽美的地步。
校对还是对编辑工作的监督、补充和完善，具有独立的不可替代的作用。现在文稿通常采用电脑录入和排版，汉字录入时由于一键多字根、重码，加上录入人员操作不慎、指令失误或电脑病毒侵袭，校样常常容易出现字体、字号、非中文符号、错别字等的错误，而这些错误只有经过校对才能得到修正。
因此，校对是将文字差错和其他失误消灭在出版前的最重要的“防线”，与编辑工作相互衔接又相互独立，是构筑图书质量的关键环节之一。
对于年鉴书刊而言，校对工作尤为重要。年鉴的性质概括为资料性、年度性、权威性。资料性说明其涉及的内容广泛，类型齐全，存查价值高；年度性决定了其以动态信息和涉及年度的资料为主；权威性不仅指其由权威的机构主办，还表明资料内容翔实可靠。所以年鉴出版必须要有精益求精、吹毛求疵的精神，避免疏漏和差错。不难想象，一部内容丰富、资料翔实、装帧精美的年鉴由于校对工作的失误，导致不应有的纰漏，不仅使人产生“金玉其外，败絮其中”的感觉，还会削弱年鉴的规范性和整体性，更削弱了年鉴的资料性和权威性。因此，在校对过程中每位编辑都要有如履薄冰的心境，树立严谨周密、一丝不苟的作风，高度重视年鉴校对工作。
2.校对的主要内容。要提高年鉴质量，不仅要提高对年鉴校对工作认识，还应明确校对内容。
校对的主要内容包括页面上的文字、符号、图表，以及与其交叉、相关、相连的内容，并解决存在的问题。其重点是消灭编辑加工中残留的病句和错别字，纠正语法修辞和标点符号差错；纠正植字、排版中发生的错误。如由于误植、漏校造成的错字、别字、漏字、多字、重字、生造字，及漏句、漏行、漏断、漏页等现象；彻底解决交叉情况、数据矛盾现象，包括名词、量词前后不一，表格、示意图中的数据与正文的数据是否一致等；检查数字用法和机关名称表述是否符合规范、前后是否一致；检查照片、表格、示意图等附属资料所放位置是否正确，照片是否贴反，照片与说明文字是否相符；检查目录与正文标题的文字、页码是否一致；检查各级标题的字体、字号、占栏、占行、底纹是否符合排版要求，分目、条目标题有无沉底现象；检查版心尺寸、破栏、每栏行数、每行字数是否符合发稿要求，书眉、页码的字体、字号和位置是否符合排版格式等。
同时，还包括勘误、纠错。做到有错必纠，有误必究，但可改可不改的地方尽量不改，修辞润色的工作也不必多做，以免造成不必要的倒版返工；注意关联性。每改动一处，要瞻前顾后，防止出现新的矛盾和失误；注意正确使用校对符号。
3.校对的工作方法。年鉴内容涉及面广，篇幅巨大，成书加工突击性强，加上年鉴工作者是非专业校对者，难免出现这样或那样的差错和疏漏；而年鉴又是权威性、资料性工具书，任何差错均影响其使用价值。要提高年鉴质量，不仅要提高对年鉴校对工作的认识，还应掌握正确的工作方法。
为保证质量和弥补个人知识局限性，在校对工作中应采取较为科学的校对方法，目前采取人工校对与软件校对结合的方式比较常见。人工校对又可分为单人校对、双人校对和交叉校对。
单人校对又称一人包校法，是指校对员个人独自从校样上来回看句子，并且一个印刷符号一个印刷符号地校核校样上的文字。单人校对的形式主要有：对校，即将原稿放在左边，校样放在前面，先看原稿，后看校样，逐字逐句地进行核对，并对需修改处标出校对符号；折校，即将原稿有规律地进行折叠，每次显露一两行，放在校样的上方，使其紧靠要校对的一行文字，然后逐字逐句地加以核对；录用，即事先将书稿连同标点符号通过朗读录入磁带，在校对时根据需要播放录音，校对文稿。单人校对还具有再编辑的功能，通常情况下采用“谁编辑，谁校对”的原则。
双人校对，即两人合作进行校对。具体操作是一人朗读原稿，一人看校样。
交叉校对，即指校对人员将各自已校的校样互相交换后再进行校对。
三种校对方法各有利弊。单人校对由于校对采取的是“谁编辑，谁校对”的原则，其优势在于对书稿内容容易把握，对相关知识熟悉；劣势在于易产生视觉上的错乱，同时因习惯性阅读难以感知个体字符的差异，出现“熟视无睹”的情况。双人校对的优势是校对者较轻松；劣势是注意力集中在听力上，难以发现文稿本身的错误，又由于多占一个人，故不经济。交叉校对的优势是有利于最大限度地消灭差错，可弥补个人知识的局限；劣势是校对者对差错的认定不一致，大部分书稿分类交叉校对，还会造成版面格式处理的不统一。
根据多年年鉴校对经验，笔者认为，为节约时间，缩短出书周期，减少改版次数，可采取连校的方法。在具体校对时，应取各种校对方法之长处，采取单人校对、双人校对和交叉校对相结合的方法，以单人校对为主，配以双人校对和交叉校对。具体操作方式是，在单人完成三校的基础上，再实行双人校对和交叉校对。只有综合采用各种校对方法，才能避免不必要的差错，最大限度地消灭差错。
《北京石景山年鉴》2008年以前采用单纯人工校对法。人工校对必须具备两个前提才能保证质量，一是校对人员必须具备较高的文字功底和相关的专业知识，二是校对人员在校对时必须始终保持充沛的精力和稳定的心理状态。第一个前提条件应该不难实现，相信校对人员只要自身努力，在长期的学习和实践过程中，会不断地提高文字水平和专业知识，从而成为一个优秀的校对人员。而第二个前提条件却存在着极大的不确定性——即使是高水平的专业校对人员，在工作中也不免受到外界干扰、身体状况不佳、长时间校稿造成生理疲劳等因素的影响，出现漏校、错校等失误。所以，自2009年开始，《北京石景山年鉴》编辑部采用人工与计算机软件校对结合的方式，以有效避免单纯人工校对可能产生的错误。计算机校对功能强大，尤其在字、词、标点符号的纠错方面的效率之高，是人工校对所望尘莫及的。同时，还能够降低人力资本，提高纠错能力。
不过计算机校对也有不足。因为计算机毕竟是机器，它只能死板地执行人们事先设置好的程序，去完成某一方面的具体任务，却难以完成高智能化的工作。虽然计算机能快速检索标记出稿中字、词、成语、标点符号的错疑，但是对大部分违反语法规则和逻辑规律的错误，如对事实性、知识性以及政治性的错误等，却无能为力，对文章体例、版式结构方面的问题也无法解决。还有，校对软件在疑似错误，甚至认定错误的提示中， 80%左右属于误判，需要校对人员进行认定，以确定是否修改。
因此，一般情况下，计算机校对可在二校后进行，并需与人工校对相结合。笔者认为，这可能是目前较为合理的校对方式。
4.建立校对工作制度。建立校对制度是保证校对工作有效进行的必要手段。新闻出版署1997年颁布的《图书质量保障体系》规定：必须坚持“责任校对制度和‘三校一读制度’”。这两个制度是校对的基本制度。
责任校对制度要求指定一名负责校对最终把关的工作人员。责任校对人员要参与各校次的校对（校对的校样不少于全书总篇幅的三分之一）；进行文字技术整理（保证体例、格式方面的规范和统一）；检查校改质量（监督检查各校次的校改情况，并汇总校对员提出的问题，及时与责任编辑和出版部门协商解决）；通读付印样付印前，进行计算机校对软件，检查排版过程中是否出现错误，进行电脑把关。
“三校”即三个校次，“一读”即终校改版后的通读检查。由于年鉴内容的庞杂，校对客体的复杂性和出错原因的多样性，校对活动不可能“毕其功于一役”。“校书如扫落叶”，必须投入必要的工作量（即校次）。《北京石景山年鉴》编辑部始终严格按照此规定进行校对。“一读”是必须坚持的最低限度的校次。
健全考评机制是保证校对质量的必要措施。一些单位的编校队伍中存在着“干多干少一个样，干好干坏一个样”的思想，影响了编校质量的整体发展，究其原因就在于缺乏一套行之有效的考评机制。年鉴校对涉及人次多，所以事先必须明确每轮校对工作的校对责任和校对内容，使得校对工作一环扣一环，一级为一级负责，从而保证校对工作的有效开展和监督检查的进行。否则，校对工作会流于形式，并形成相互推诿，进而陷于混乱无序的局面。
同时，也可以在年鉴样稿自校工作完成后，抽选责任编校负责的稿件，采取编辑轮评、主编点评的方式，从部类框架设计、分目结构布局、条目编写、随文图片、各类表格、语法、修辞、标点、计量单位等方面，对每位编校人员的工作成绩进行量化评分。
此外，为能保证各道工序的工作实效，可以实行差错责任追究制度，对成书后发生的差错，不仅追究责任编校的责任，还连带追究轮校、审稿人员的责任。
5.提高校对人员素养。做校对工作，必须具备高度负责、认真细致、严谨周密、一丝不苟的作风。高素质的校对人员能很快辨别出版面的差错，一校过后基本上就能把版面上的差错纠正过来，二校清扫疏漏，三校基本上就没有什么错误了。而一般人常常漏下很多问题，也常常“以误改误”或“以误改正”。高素质的校对人员不仅能对照原稿纠正版面差错，对原稿编辑的疏漏及编辑的不足，能提出质疑，以避免出现问题。而一般校对人员只“照本改字”，对原稿中出现的问题持“事不关己”的态度。
因此，作为一名编辑校对人员应该把年鉴当作事业来做，理论水平要逐渐提高，因为这是一种文化，也是衡量社会成员在一个既定圈子里泛舟能力的圭臬。还要敢于怀疑、敢于提问，善于敏锐地去伪存真、去粗存精，严把政治关、保密关、事实关、数据关、常识关、语言关。
年鉴的编校是一项繁琐枯燥的工作，尤其是对年轻的编校工作者而言，更需要使其认清年鉴工作的重要意义，强化投身年鉴工作的事业心，培养尊重事实客观记录历史的责任心，练就耐得住寂寞和诱惑的冷静心，达到“坐得住冷板凳，变枯燥为乐趣，乐为历史写丹青”的境界。
此外，还要重视年鉴编后的总结交流。年鉴编纂完成后，编校人员认真进行全面总结，既总结自己的不足也总结他人的成绩，做到年年有提高、本本有进步。
总之，正确认识校对在年鉴出版流程中的重要性，认真扎实地开展校对工作，是出版精品年鉴的必要条件，也是年鉴得以发挥其资料性、权威性工具书的生命所在。
参考文献：
① 据《文选·魏都赋》李善注引《风俗通义》。
② 《列宁全集》第37卷，第154页，人民出版社，1984。
③ 《鲁迅全集》，人民文学出版社，2006。
【作者：《北京石景山年鉴》责任编辑 杨旭】
