地方综合年鉴图片编纂的若干问题
点击数：44222013-11-30 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
内容提要: 本文认为，年鉴是年度资料性文献，通常又是资料性工具书，但又有着连续出版物的诸多特征，而且目前很多省级地方综合年鉴以及部分专业年鉴都已经获得了ISSN(CN)编号，也就是俗称的刊号。这意味着从科学分类的层面，年鉴已列入一个广义的期刊的范畴。因此，年鉴图片的作用应该体现年鉴工具书的属性和期刊类的特质。
关键词： 年鉴；图片编辑；图片功能
图书、期刊的编纂过程，其实就是把文字和图片等元素有机融合的过程。年鉴的编纂也不例外。就全国年鉴近几年的发展来看，特别是地方综合年鉴运用图片的数量和质量都呈现上升趋势。究其原因，主要是政府对文化产业的大投入，对地方志年鉴工作的不断重视，以及各种摄影、排版、印刷技术的突飞猛进为此创造了非常有利的条件。
纵观现在的纸质媒体市场，成功的报纸、期刊和图书很多，受到读者欢迎和好评的缘由也是林林总总，但是无一例外都是在图片运用上非常成功的。结合年鉴的特点，图片在年鉴中究竟应该发挥什么作用？图片运用如何才能发挥最大功效呢？结合自身的一些工作实践，本文就此略探一二。
年鉴是年度资料性文献，通常又是资料性工具书，但又有着连续出版物的诸多特征，而且目前很多省级地方综合年鉴以及部分专业年鉴都已经获得了ISSN（CN）编号，也就是俗称的“刊号”，这意味着从科学分类的层面，年鉴已列入一个广义的期刊的范畴。因此，年鉴图片的作用应该体现年鉴工具书的属性和期刊类的特质。
1.图片在年鉴中的地位和作用。以前，年鉴因为其工具书的定位，再加上受排版、印刷等技术条件的约束，图片的地位是较次要的，或者说是辅助的。中国大陆地区年鉴的发展是从20世纪80年代开始的，到20世纪90年代进入高峰时期。这个阶段，年鉴普遍采用的是卷首彩页（铜版纸四色印刷）加正文黑白印刷，偶见双色印刷。进入20世纪90年代后期，电脑排版制版和印刷技术突飞猛进，纸质媒体的表现形式也日趋多样化，随之而来，2000年前后开始出现全彩印的年鉴。上海的地方综合年鉴中首次采用全彩印的是《宝山年鉴》2004年卷，时任《宝山年鉴》副主编的胡新力同志大胆尝试，不单纯追求图片数量上的突破，而是在图文的呼应、色彩的配置、版式的设计上下功夫，当时引起业界热议，现在看他们的路还是走对了。《上海年鉴》从2005年卷也开始采用全彩四色印刷。目前，全国省级年鉴和一些副省级城市年鉴全彩印已经相当普遍。发展到这一步，年鉴编纂对图片的要求就进入了一个全新领域，图片在年鉴中的地位也提升到了前所未有的高度，重要性不断凸显。可以说图片已成为年鉴必不可少的组成部分。图片与文字相结合，能够使读者对一个地区、一个部门、一个行业、一个单位的真实情况有更为直观醒目的了解。好的图片和精巧的排版布局能达到事半功倍，相得益彰的效果，年鉴的品味得以提升，个性得以彰显，这个是毋容置疑的。
图片的作用概括说有如下三点。
① 展示作用，也可以说是突显作用。年鉴是信息总汇，每册年鉴的信息量非常大，不可能每条信息都配有图片或者照片，那就不是年鉴了，就会变成图册或者图鉴。年鉴中使用的图片一定是突出年度特色的、地域或者行业特色的，这也可以理解为是一种展示，地方特色的展示，一种个性的展示。这恰恰是卷首照片的重要功能，要挑选最精彩的，最有代表性的图片。笔者认为，卷首照片可以不用面面俱到，不要求全，应该求精，求亮点，而且最好能根据每年本地的要事、新事、特事组织和策划专题版块。现在大家都在强调年鉴的三特（时代特征、地方特色、年度特点），地方综合年鉴卷首照片就是体现这“三特”的最好的舞台。《上海年鉴》的卷首照片部分一直秉承这种风格，这几年更加凸显。2009年卷的“免费开放历史建筑”、2010年卷的“百年外白渡桥”都是根据年度亮点和体现上海特色的选题设置的。2011年卷《上海年鉴》抓住世博会契机，在卷首彩页安排20个页面的专版全景式地展示开闭幕式活动、一轴四馆等世博会的重点和亮点。在正文部分，结合世博会专栏文字内容，引入杂志期刊的图文混排版式设计形式，以场馆展示、各类活动、服务保障为专题，点面结合地展示上海世博会的盛况。
② 注释作用，也可以理解为导读作用，或者说是地情资料最根本的作用——存史资治教化。俗话说：耳听为虚，眼见为实。有图有真相！照片使叙事的过程增加了可信度。特别是一个建设成果，一些突发事件，用一张图片足以证明一切，再多的文字描述都没有一张图片来的直观。这是图片在年鉴中最常用的表现手段。年鉴文字内容的基本组成单位是条目，为了更加形象地反映条目内容，需配图片。这种图片一般都是资料性很强，与条目内容紧密结合。这也是年鉴中最通常的图片运用方式，也是年鉴图片最基本的作用。注释作用可以弥补条目文字在表述上的先天不足，文字与图片在传达信息方面起到互补作用。较之作为语言符号的文字，图片对读者来说更为直观，更具“现场感”。而“现场感”，对于年鉴内容的资料性和真实性是特别重要的。在题材方面，最好是相关的实物、产品、建筑物、生动的场景等，尽量避免会议照片。以求达到“一图胜千言”的功效。注释作用的图片一般以资料翔实作为第一考量，但也要兼顾画面的观赏性。版面设计中，这类图片一般应跟随在相关条目前后，要避免另页情况的出现。注释作用还有一种情况现在也经常被采用，那就是以图代条目。这类情况特别适用于工程竣工、新产品问世等反映具体事物的条目。一张图片配上翔实的文字说明，资料性和观赏性远远强于三四百字的条目。这样处理既节省版面又美化版面，一举两得。《上海年鉴》一直强调图片的资料价值，日新月异的城市面貌、硕果累累的产业新品、丰富多彩的文化活动、生动精彩的社会生活是我们选题的重点，但是一些负面的，或者说是有警示意义的事件，《上海年鉴》也充分加以考虑，正可谓是秉笔直书。莲花河畔景苑倒楼事件、11·15胶州路特大火灾我们都配以一幅甚至多幅图片加以突出注释，这样读者可以通过图片的引导，结合文字更完整地了解事件的全貌，保存历史原貌的同时起到了警醒世人的作用。
③ 修饰作用，强调设计感。这方面，以前可能不太受关注。因为传统意义上说，年鉴这类出版物，不必太追求美学和版面艺术的效果。我们认为这个观念现在应该有所改变。这里重点要提出一个“版面设计”的问题，看到一些业内同行的文章，已经对此有所涉及，在这里也谈一些观点。版面设计肩负着双重使命，一是信息传达的重要渠道，二是使读者通过阅读版面产生遐想与共鸣。版面是一切视觉传达设计的舞台，版面设计是把文字、图形根据特定的需要恰当地组织在版面上，是对书刊可视部位每一个细节的推敲。《上海年鉴》2009年卷至2011年卷，图片数量从160幅增加到479幅，且结构也有所变化，串文图片数量已大大超越卷首图片。其实全彩印后，卷首彩页的提法已不妥当，所谓卷首彩页是当时针对黑白印刷的正文而言的。全彩印后这个界线已不太分明，我们已把卷首照片和串文照片等同对待，是一个整体，需通盘考虑。大量增加的图片需要十分精心的布局。版面设计尤为重要，是需要下工夫的。具体的设计思路和形式，仁者见仁智者见智，这都是自己把握的。但有几条原则，我们认为还是可以明确的。一是卷首的照片无论是从存史的角度、摄影艺术的角度、美学的角度、色彩的角度都应该是最精选的。二是要强调版面设计，照片不应该是简单的堆砌，一定要有设计元素，有整体感。卷首照片要大气、夺目，可考虑大幅面的满版；串文照片并不一定要拘泥于两栏横构图，可考虑多种布局或者出血设计。《上海年鉴》2010年卷开始尝试在串文中安排多图拼接、通栏图片和单栏竖构图，收到一定效果。版面的精心设计布局并不意味要过于追求花哨和复杂的构图设计。正文部分的版面设计要考虑到文字、图片、留白之间关系，注意点线面的结合。年鉴的版面属于“静态版式”，设计要求各栏目的版面设计风格乃至设计形式均保持统一，从栏式、标题、字体字号，到用线、围栏、修饰、色彩的使用等，均按统一的标准设计。静态版式可提高读者的认同率，加强指引性。但静态版式并不意味着设计一成不变，静态只是相对的。当设计专文、专栏、资料等版面时，可打破原有的格局，让图片、标题和文字合成一体，这样处理可起到调节作用，增强设计感和修饰作用，吸引眼球，提升读者阅读兴趣。三是领导和会议的照片要精简，翻开一些年鉴，卷首彩页都是领导和会议的图片，无论从存史价值和审美的角度来说都是意义不大的。这个问题后文再展开。
2.图片编纂过程中的一些方法。① 年鉴的图片编纂其实是不断积累不断扩展的过程。首先要积累，年鉴编辑对自己一块的工作都非常熟悉，在平时工作中都应该做有心人，关注报刊、网络、电视等媒介，注意素材的积累，这样在组织图片稿件的时候才会有的放矢，手到擒来。《上海年鉴》有一支约20人的相对稳定的摄影作者队伍，主要有各媒体专业摄影记者、市摄影家协会会员等构成。每年图片组稿会之前，都会根据他们每个人的专长，拟定个性化的，有针对性的组稿纲要。另外我们也通过各种形式与摄影作者沟通交流，获得第一手线索。现在发达的互联网是一个很好的搜集图片选题和线索途径，但需强调的是，网上下载的图片是不能直接使用的，首先涉及版权问题，其次网上的图片一般经过压缩处理，分辨率是无法达到印刷要求的。我们可按图索骥找到原作者或者原供稿单位，争取能拿到拍摄的原始文件。
② 高质量的图片需要一支相对稳定，并且不断延伸的作者队伍。思路要广，朋友要多。年鉴编辑部内应有一位相对固定的负责图片征集，作者联络的人员。要与所在地区主要平面媒体（报纸为主）保持良好的合作关系；与一些摄影爱好者组织保持密切联系；要发动各个参编单位和文字撰稿人员的力量，大家一起努力，集思广益，朋友多了，接触面大了，自然而然图片稿件的来源就丰富了，也会更容易组到精彩的照片。《上海年鉴》中世博会开幕式内场照片、航拍青草沙水源地等珍贵照片都是通过上述方法获得的。
③ 文字说明一定要详尽，准确。时间、地点、涉及人物事件等要素缺一不可。图片组稿的时候要反复强调这点，如果要素不全，交到编辑手里容易产生误差，在排版配图的时候也可能产生与史实的出入。本来一张不错的图片，可是由于文字说明不全，而且时过境迁，又无法追述，导致年鉴上无法使用，或者出版后给读者造成错误信息，产生硬伤。所以无论是对供稿者还是对年鉴编辑来说，一定要反复核对文字说明和图片内容，绝不能想当然。
3.对一些问题的思考。① 关于领导人照片的使用。《上海年鉴》在2006年之前，领导人照片是用的，但是其中辛苦只有自己知道，往往是为了一张图片中领导人位置的关系，或者是头像大小的关系，反反复复地筛选，舟车劳顿，牵涉不少人力物力。而且有时还达不到很好的效果。2006年陈良宇事情后，给了我们一个契机，我们顺水推舟，取消了卷首的领导人照片，连正文中也不再出现领导人照片，这个做法得到各级领导的支持。一些区县和专业年鉴也对此表示理解和支持。其实，严格意义上讲，国家新闻出版总署对包括登载领导人照片是有明文规定的，有4个相应的规则制度，总署的官网可以查到，这里不再原文引用。大概的精神就是涉及到党和国家领导人的（这里的领导人也是有明确界定的）照片一定要报送国家相关部门审查，通过后才能使用，见报的图片使用也要履行相关报送手续。另一方面，笔者不完全赞同领导照片是记录地区发展轨迹的珍贵史料的提法，领导照片具有一定存史价值，但是过多过滥的使用领导照片会给人一种浓重的官本位的感觉，按大到小排排座，脸大脸小有讲究，这就是一种官僚作风。过分强调领导作用，而相对忽视经济社会发展的一些实质性的资料和内容，是不符合年鉴和志书本质的。2003年4月5日，中共中央办公厅印发《关于进一步改进会议和领导同志活动新闻报道的意见》的通知，其中明确提到“中央领导同志题词、作序、写贺信、发贺电，参观展览、观看演出和出席其他文艺活动，给部门、地方的指示、批示，出席部门和地方举办的颁奖、剪彩、奠基、首发、首映等仪式和接见、照相、联欢、探望、纪念会、联谊会、研讨会等活动，一般不作公开报道。确需报道的，由中央办公厅通知新闻媒体。”另外还提到“地方领导同志出席会议和活动的新闻报道，要参照本意见确定的原则掌握。同时要注意到，中央领导同志担负着国务活动任务，各地不应在报道规格上简单比照。地方媒体的新闻报道更要贴近实际、贴近生活、贴近群众，多反映基层干部群众的生动实践和新鲜经验，多为人民群众的工作、学习、生活提供健康有益的新闻信息。”虽然这个通知是针对新闻而言的，但其中的原则也完全适用于书刊等其他出版物。不用领导照片或者慎用，在年鉴同行中已经热议多年，各地实际情况不同，有碍于很多因素，很多时候还是不得不用。但是数量和质量一定要控制。笔者看到过一本省级年鉴卷首彩页总共52幅照片，其中领导照片就占了31张。60%啊！这个基本上可以算领导的写真集了，贴近实际、贴近群众无从谈起。
② 谈谈会议照片。笔者翻看了一些省市地方年鉴，会议照片比较多，不光是串文图片中，连前彩页也有很多图片，这也是值得商榷的。无论从信息量和美观程度来说，会议照片都有它的局限性。一些重大工程竣工，新产品问世，重要活动的开幕式，完全可以用一些反映实体面貌或者具体活动场景的图片，这样既增加了年鉴的资料性，又可以使版面更加生动美观。《上海年鉴》卷首彩页是不用会议图片的，串文中也尽量避免使用会议图片，只在少数无法避免的栏目和分目才使用，而且基本都是选用全景式的，避免突出某个或几个领导。各地有各地的实际情况，这里不便多说，有一点要强调，会议图片在取舍上还是应该注意尽量要明快一些的，清晰一些的，构图和视角美观一些的。
③ 图表的设计和运用。数据是年鉴很重要的组成部分，也是体现年鉴官方性质和权威性的重要表现形式。传统的统计表格在形式上过于呆板，为了更加形象地表现，不少年鉴已经开始大量使用统计图，也就是柱状、饼状的立体的统计图示，这是一个很好的趋势，这样可以使枯燥的数据更直观更生动，便于读者的理解和使用。有些年鉴还把一年中主要数据前置到卷首，冠以“数字××”、“××概览”的名称，成为一个独立的版块，凸显当地一年来的成就。笔者认为，我们可以更进一步地去思考，有没有可能再去挖掘一下，拓展一下，选取某一段时间，或者就某个热点问题，利用各种先进的排版软件，设计出更美观更具研究和参考价值的图表，从广度和深度上全景式地反映某项成就，某些事物。在内容和形式上都能够有所突破，彰显年鉴的个性和权威价值。
④ 谈谈广告的问题。很多年鉴都有广告彩页，但是表现形式各有不同。《上海年鉴》的原则是增加信息量，淡化广告色彩。笔者看到有些年鉴从卷首开始就出现广告，甚至封面都出现广告，而且广告图片的质量也很一般，公司大门，老总大头照等。还有就是大量政府机关做广告，我们《上海年鉴》也存在这样的情况，这会导致一个很大的问题，就是正文中的内容和广告内容混淆，给读者造成错觉。这是一定要避免的。有一些读者也给我们提出建议，认为《上海年鉴》这样的有官方背景年刊不能有广告，这样影响权威性，也就是掉价了。广告是年鉴特定时期，特定大环境下蓬勃发展起来的，也为年鉴的稳定发展起到了非常积极的作用。现阶段，很多编鉴单位已纳入参照公务员的管理体系，许多生存发展的压力大大缓解，我们何不换个步伐前进？把更多的精力花在提高年鉴编纂质量上。
上海已在本市国民经济和社会发展十二五规划中明确提出了“转型驱动，创新发展”的要求，我们也要顺时代潮流而动。年鉴发展的动力来源于创新，编纂理念的创新、编辑流程的创新、表现形式的创新、版面设计的创新。这些方面，图片的编纂工作无疑有很大的发展和提升空间。
