创造精品 我们努力着

点击数：272432011-10-30 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

《哈尔滨年鉴》自1987年创刊以来，已经编纂出版了23部。近年来，为编纂出版精品年鉴，我们力求准确把握城市综合年鉴的定位，正确处理规范和创新的关系，科学设计年鉴框架，努力提高年鉴的资料性和实用性，不断强化编纂工作力度，《哈尔滨年鉴》的整体编纂质量有了新的提升，社会效益进一步扩大，在城市综合年鉴的编纂实践中努力探索着。下面从六个方面汇报我们的编纂情况和体会。

1.加强学习，努力提高编辑和撰稿人的业务水平。一部高质量年鉴的出版，需要一支高素质的编辑队伍。一名合格的编辑首先要有较高的政治素质和敏锐的洞察力，还要有发现问题和解决问题的能力。其次要有较强的业务水平，具有一定的鉴赏力,按照年鉴的编纂体例，能在浩如烟海的素材中去其糟粕、取其精华。我们在编辑过程中要求每位编辑不断提高自己的政治责任感，要有对历史负责的精神。所刊载的内容要经得起历史考验，对任何一个细节都不能掉以轻心，哪怕是一个标点符号。我们常说年鉴编辑工作是个良心活，我们要操守我们的职业道德。

在编辑业务培训中，一是建立例会制度。每周安排一至二次集中学习时间，学习内容较为丰富，如《哈尔滨年鉴》编纂体例，《哈尔滨年鉴》编辑工作基本要求，《哈尔滨年鉴》关于使用文字、数字、标点符号和黑白版式有关规定的暂行规定，以及《文字法》等二十余个行业法规、规章和制度等。同时，对《哈尔滨年鉴》每年的勘误和清样进行讲评。通过学习和讲评，大家统一了思想、明确了要求、提高了认识，对快速组稿、提高编辑加工和校对质量，有很大的促进作用。二是找差距，虚心学习兄弟年鉴的先进做法。在框架设计、选题、条目撰写和版式设计等方面，都学到了很多，获益匪浅。三是注重年鉴理论学习。加强年鉴理论的学习和探讨，牢牢把握新时期年鉴工作的规律性和发展方向，用年鉴理论指导和规范年鉴的编纂实践的经验。

在撰稿人培训方面，为了提高年鉴撰稿人的写作水平，充分调动各单位的积极性，我们一方面多次组织撰稿人赴外地考察学习。通过这项活动，密切了编者和作者关系，促进了编纂工作的顺利进行。二是利用每年一次的全市年鉴工作会议机会，大会进行业务辅导，强化参会撰稿人的年鉴意识，强化年鉴工作。三是采用集中时间、集中地点进行系统业务讲座的方式，对撰稿人进行业务培训，明确年鉴的编辑方针、撰写要求、书写格式、图表征集、稿件审核等要求，有力地促进了组稿的顺利进行。

2.与时俱进，在框架设计上凸显地方特色。《哈尔滨年鉴》创刊伊始，吸取了编纂水平较高的兄弟年鉴的宝贵经验，高起点、高标准搭建了《哈尔滨年鉴》的编纂框架，并在年鉴的编纂工作实践中不断规范和完善，使其更具科学性和鲜明的地方特色。在框架设计中，我们既涵盖了哈尔滨市经济社会发展涉及到的各个领域，也从不同角度突出了地方特色，如哈尔滨市是全国辖区县（市）最多的省会城市,同时区县（市）在哈尔滨城市发展中和建设中发挥重要作用，因此我们将区县（市）栏目放在全书较前的位置。又如哈尔滨市为拥有广大农村的省会城市。尽管哈尔滨是老工业基地，工业在城市发展中占有举足轻重的位置，但随着改革开放的不断深入，许多企业特别是军工企业的转型，致使工业发展阻力重重，可反映的内容较少，据此我们也超常规地将农业部类放在工业之前。此外，我们还设置了“老工业基地振兴”“世界大学生冬季运动会”“保护性建筑”“哈尔滨风情”等栏目，突出了时代性和地方特色。

3.精选精编，努力提高信息含量。在编辑《哈尔滨年鉴》过程中，我们非常注重内容题目的选择，用科学的发展观指导我们的工作。除了按体例要求组织稿件外，每年在编刊前，都要经过编辑与作者沟通、编辑与主编审定的过程，制定出《固定性选题和可变性选题》。同时，在编辑过程中不断补充和完善，最大限度地突出了大事、要事、新事和有地方特色的事。我们还不断挖掘一些深层次的选题和综合性的选题，如“中共哈尔滨市委员会历次代表大会”、“哈尔滨市环境质量公报”等。

在编辑加工上力求精益求精。编纂人员在编辑《哈尔滨年鉴》过程中,注意把好五关：即政治关、事实关、数字关、技术关和保密关。一是政治关。编辑人员注意学习党和国家的路线、方针、政策，掌握党的出版方针和国家对出版物的有关规定，围绕市委、市政府的中心工作，把握好政治方向，制定每年的编纂大纲和选题计划,并运用到编辑稿件中。二是事实关。事实是否准确，是衡量有无使用价值的标准。年鉴社编辑人员注意掌握所承担部类的专业知识和专业术语，及时与作者沟通，确保事实准确无误。三是数字关。数据是年鉴的基础。年鉴的基本表现形式是用数据说话。在编辑过程中，做到数据丰富而全面，总项与分项相等，当年与上年比较，部类与部类核对，全书以统计局提供的数据为准，确保数据的准确性、完整性和权威性。四是技术关。年鉴在编辑过程中，有它自身的体例要求，条目行文有严格的规定。编辑人员能够做到思想统一，严格按年鉴体例和选题计划进行组稿和编辑加工。五是保密关。《哈尔滨年鉴》由于是公开出版物，并通过香港发行到国外，因此，做好保密工作非常重要。一方面要求供稿单位把好第一道关，该反映的内容和数据反映，不该反映的坚决不反映。另一方面出书前，请保密办进行审稿和把关，确保年鉴所反映的内容不泄密、不失实。

4.精益求精，进一步提高校对质量。年鉴作为工具书，准确无误的文字是核心。我们采用一唱五校制度。一校为双人唱校，二校和四校责任编辑自校，三校为交叉校对，五校为聘请有较强文字能力的专业人士进行通校，六校为送编委会进行审校。其中，最受益的是唱校和交叉校对。同时，建立奖惩制度，对差错率较低的给予表扬和奖励，对差错率高的给予批评和惩罚。此举，既调动了积极性，又提高了大家的责任意识和精品意识。

5.推陈出新，提高装帧设计水平。2009年，对《哈尔滨年鉴》的封面进行了重新设计，封面设计采用虚实、对比、渐变等设计元素，将哈尔滨的地域标志和年鉴的庄重严谨风格有机地结合起来。同时，用毛体的“哈尔滨”和印章形式的“年鉴”表示书名，彰显了工具书的凝重感，充分体现了既有地方特色，又有时代特征的设计理念。同时，在公益广告上采用了主题式的编排形式，分别以“哈尔滨获得的荣誉”、“数字哈尔滨”、“今日哈尔滨”、“魅力哈尔滨”、“和谐哈尔滨”、“生态哈尔滨”等主题，通过丰富多彩的图片和示意图刊载了过去一年哈尔滨的发展和变化。

与此同时，在内文的编排和版式设计上力图丰富和变化。照片、文字、表格、示意图等表现形式更加丰富，参见、链接、小资料、中英文目录、索引等工具书要素完整齐全。尤其在版式设计上，更显丰富和多变，进一步消除了视觉疲劳。

6.加强制度建设，实现科学管理。年鉴的出版工作是一个系统工程，每个环节丝丝相扣。从制定选题、组织稿件、编辑加工，到校对和核对数据等，既合理调配时间，又狠抓质量，减少了差错量，保证了出版的时间和质量。同时，我们还建立了例会制度，定期召开会议，及时沟通和解决组稿、编稿及校对中遇到的情况和问题，以此保证下一步工作的顺利进行。《哈尔滨年鉴》实行四级审稿制度，除按体例、大纲、选题严格审读外，我们还请有关专家进行把关，确保年鉴刊载的资料具有准确性和权威性。我们还制定了许多相应的规章制度，对编辑、校对和版式设计等都做了具体的规定。

2006年，哈尔滨年鉴社不断加强业务管理，我们借鉴企业生产调度方式，编制了《〈哈尔滨年鉴〉编辑出版流程进度表》，将组稿、编辑、审稿、录入、校对（一～四校）、送审、清样等工作程序，一一列入其中，并悬挂上墙，使年鉴出版进度一目了然，并依据实际情况对下一步工作做出及时安排。同时，起到相互监督、相互促进及鼓励先进、督促后进的作用。

【作者：哈尔滨年鉴社 张红蕾】