年鉴网络化带来的思考
点击数：40282012-09-30 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
内容提要:本文从年鉴的网络化趋势出发，分析了年鉴网络化对年鉴组稿、编辑、出版、发行带来的改变和思考。同时指出，网络版年鉴绝对不能完全取代纸质年鉴，纸质年鉴和网络年鉴须互补共存。
关键词：年鉴网络化；网络年鉴；纸质年鉴
21世纪无疑是数字化的信息传播时代。
和其他行业一样，网络化也是年鉴发展的必然趋势。年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的逐年编纂、连续出版的资料性工具书。年鉴是信息载体，年鉴事业是新兴的信息事业，信息是它的基本属性，作为信息产业的年鉴信息，内容丰富，不断更新，是取之不尽的再生性信息资源。作为信息载体，年鉴为领导机关决策提供咨询，为科研部门提供依据，为生产建设和科学研究提供信息，为对外开放充当窗口和媒介，也为群众生活提供指南。互联网的普及，为年鉴的编纂与出版转向数字化、网络化提供了基础和平台。
网络年鉴具有存储空间小、查阅方便、保存齐全等优势。而更大的优势在于运用信息技术可以将文字、图像、声音组合在一起，实现不受带宽限制的多媒体网络通讯，并且改变了传统媒体单向传输形式，具有交互性，即编者、作者和读者之间，每个人都可以在接收信息的同时，在世界范围内向社会自由地发表自己的观点、看法。载体的改变必将引发组稿方式、编纂内容、制作方法、出版发行等一系列全方位变革。年鉴要想在网络世界中赢得自己的生存空间，就必须充分利用网络技术的优势，改变其文字载体、编辑策划、编纂内容直至出版运作模式。
1.网络化使年鉴组稿编辑方式发生变革。网络的应用，使年鉴组稿方式趋于多元化。首先，通过行政发文，党政机关及国有企事业单位供稿这一组稿主渠道更加高效。政府网或部门网的开通，使得党政各部门更加方便、快捷、高效地实现资料传输和资源共享，收集到用于年鉴编纂的稿件资料也更为翔实和准确。其次，利用互联网发动社会力量供稿，建立起有偿的合作机制，构建信息交流的新平台，以实现信息的资源共享，还可以在重要信息点设立专门的信息联络员。此外，编辑人员利用网络提供的线索，还可走出办公室，主动深入社会调查研究，去挖掘年鉴可用的信息。网络使繁琐的年鉴编纂过程变得简单、快捷、准确。编辑可以简单地轻点鼠标，把供稿文件、收稿通讯、催稿通知、审稿信息、会议通知、撰稿员培训通知用电子文档的形式发出去，各供稿单位的撰稿员也可以用同样的方式把稿件和回执发回来，既省时又省力。编辑进行网上编辑更是方便，组稿、修改、摘录索引、总纂、排版都在电脑上完成，高效又快捷。同时，编辑部建立内部的办公自动化系统，将所有的计算机联成一个内部局域网，方便了各编辑之间高效地利用办公设施，实现资源共享。
2.网络化使年鉴编纂内容不再局限于文字和图片。网络年鉴并非传统纸质年鉴的直接扫描。数字超文本、超媒体技术的发展使信息可以在声音、图像、文字之间实现从容自如的转换。年鉴的内容不再局限于文字和图片，还可以包括音像视频等动态构件。年鉴中的每个字、词、图、照都可以“超链接”方式，无限扩充相关的动画音像等资料。使用者可以利用鼠标任意地进行快速检索和打印。年鉴大事记在纸质版年鉴中是用文字形式来记录的，而在年鉴网页中心可配以动态的视频资料，变成全年大事纪录片。年鉴附录资料信息量大，能集中反映诸多内容，若附上当年度有价值的音像史料，比如获国家级奖励的本区域影视音乐作品片段，较之传统的年鉴附录，其“可读性”已经跨越到一个新的高度。内容构件的创新，还在于网络年鉴具有强大的检索功能。不单通过目录可以检索年鉴内容，读者在检索窗口输入某个关键字词，就可以搜索到相关的年鉴条目，查阅资料更加方便快捷。
3.网络化使年鉴的使用价值和实用性有效地放大。我国年鉴强调“资政、存史、教化”功能，讲究高规格、高档次，突出正面宣传工作实效和取得的成绩，这造成我国年鉴官书、史册意识浓，写作角度具有内视性、上视性和后置性，工具书意识弱。最终导致各级综合年鉴的信息量少、质量低、传播速度慢，影响了年鉴功能的发挥。西方年鉴服务对象广，不仅为各部门和企业服务，而且进入社会各个阶层、各个角落和家庭，如《世界年鉴》已拥有相当数量的稳定的读者群。我国年鉴则主要服务于政府机关各部门及事业单位，专业性强，普及性差，远没有走向企业和社会。增强服务性和实用性，为更广泛的群体服务，一直是国内年鉴界探讨的问题。但是，由于纸质版年鉴出版周期长、印刷成本高，100万字上下的年鉴，售价在两三百元不等，不是一般读者承受得了的，客观上也使这个问题的解决一直止步不前。网络版年鉴的出现，使年鉴价格高的问题迎刃而解。和纸质图书的纸张、印刷、运输的费用不断上涨、书价逐年增加相比，网络出版所涉及的计算机、存储器和通讯费用则逐年减少，纸质图书将逐渐成为奢侈品，而网络才是一般读者的工具。阅读门槛的降低，潜在受众的扩大，使我国年鉴借鉴西方年鉴的长处有了可行性和必要性。即在内容上需要更注重服务性、实用性和时效性，增加以社会读者为对象、以使用为目的、以广泛的社会需求为基础的外视信息内容。网络年鉴在互联网上信息发布中能否争取到更多“眼球”，是否实用是关键所在。想要增强实用性，就要看社会需求什么，老百姓想知道些什么。政府出台的与人民生活密切相关的新生事物，如住房、医疗、就学、社会保险、再就业等方面的新规定、新制度，以及政务公开、为民办实事等方面的内容，都是年鉴值得挖掘的资源。对社会关注的热点、焦点问题，如环境保护、外来人口等也应加以关注。还有就是适当地增加有关投资、就业、就医、旅游、生活指南等方面的内容，为人们工作、生活、出行所作的决策提供参考。真正成为实用的咨询参考工具书。
4.网络化改变了年鉴的出版发行模式。网络出版又称在线出版、联机出版，是一种没有物化形态的出版形式，只有信息流，不见物质流。和传统的印刷本相比，这种全新的出版方式省去了用纸印刷、装订、储运等环节，降低了生产成本，缩短了出版发行周期，从根本上解决了传统出版业存在的资源、库存等问题。传统的出版发行，各地各级地方志办编纂的综合年鉴，由于印数少，需求范围相对集中，一般都是自办发行，减少了“发行商”这一环节。自办发行的现状，几乎全是赠送各级领导、市委市政府各部门、事业单位以及有偿提供图片资料的“广告客户”等，还有就是与全国各地年鉴部门进行交换，销售出去的只是极个别。这其实是政府财政在提供资金，各部门提供资料，年鉴部门编纂成书后实现的资料共享。年鉴上网后，读者可以免费查阅和下载，扩大了年鉴资料共享的范围，进一步扩大了年鉴的影响。
5.网络化使年鉴的权威性面临挑战，纸质年鉴尚无可替代。年鉴是政府编修的“官书”，资料多来自于官方，先天具备权威性，这是年鉴的优势。但网络供稿，没有单位主管负责人的书面签字，稿件的权威性得不到保证。也由于是官书，存在报喜不报忧的唯上主义现象，内容浮夸，数据虚报，年鉴的权威性受到了质疑。同时，年鉴一旦上网，读者可随意复制和粘贴，随意下载和修改年鉴内容，很容易发生盗版现象，年鉴的权威性受到了威胁和挑战。所以，纸质年鉴的权威性、保存的永久性尚无可替代。在编纂年鉴时，除了要充分发挥政府职能部门的主导作用外，还要深入基层搜集资料，深入社会进行调查。全方位、多角度地收集、甄选信息资料，最大限度地还原事物真实性，是确保资料权威性的可靠途径。此外，提高年鉴编校质量、减少差错也是题中应有之意，只有高质权威的信息载体，才能成为人们不可或缺的 “咨询参考工具书”。尽管网络出版是目前的发展方向，但是网络版年鉴绝对不可能完全取代纸质年鉴。纸质年鉴和网络年鉴将在很长时间内处于一种互补共存的状态。
