各省级、副省级、地市级年鉴社（编辑部），各有关年鉴单位：
为进一步提高城市年鉴的编纂质量，充分发挥城市年鉴促进国民经济和社会发展的积极作用，经中国版协年鉴工作委员会研究决定，由中国版协年鉴工作委员会主办，城市年鉴工作部和石家庄市地方志办公室承办的第十八次全国城市年鉴研讨会，定于2008年9月在河北省石家庄市召开。现将有关事宜通知如下：
一、会议主题
本次会议的主题是：社会主义文化大繁荣大发展与年鉴编纂（论文、研讨会参考选题附后）。
二、时间、地点与日程安排
本次会议于2008年9月18日至21日在河北省石家庄市亚太大酒店举行（该时段日常平均气温21℃左右）。会期4天：9月18日报到；9月19日开幕式与研讨交流；9月20日参观革命圣地西柏坡；9月21日总结与闭幕。会后考察。
三、参加人员
中国版协工作委员会会长、副会长、顾问及办公室人员；全国省级、副省级、地市级、部分县（市）、区级市年鉴社（编辑部）及有关年鉴单位代表各2人以上。
四、有关会议事项说明
1、每位参会人员收取会务费860元（内含餐费、会议及资料费），住宿费自理（住亚太大酒店标准间，房价230元/天·间）。
2、会议期间到革命圣地西柏坡参观考察；会后考察路线自选：（1）赵州桥、柏林寺、隆兴寺、正定国家乒乓球训练基地、晋祠、平遥古城、乔家大院；（2）赵州桥、柏林寺、隆兴寺、正定国家乒乓球训练基地、保定直隶总督府、清西陵、狼牙山（考察费800元／人）。