消除年鉴资料差错的五对照
点击数：42832011-10-20 00:00:00 来源: 年鉴网
内容提要:年鉴资料的生命在于真实，资料出现差错，读者往往对整部年鉴数据都存在怀疑，影响年鉴的权威性和作用。消除年鉴资料差错，要注意从五个方面对照：与事实相对照；与前后文相对照；与图表相对照；与统计局统计公报相对照；与上年数据相对照。
关键词：年鉴资料；编校质量
资料性是年鉴的重要属性，年鉴资料的生命在于其真实。一部年鉴如果其资料不真实，相互矛盾，就失去了其价值。年鉴与报纸不同，报纸上的新闻生命也在于真实，但报纸上各条新闻间基本上是各自独立的，一条新闻内容不真实，往往不会影响其他。年鉴不同，年鉴内容中的数据常常是前后相连、盘根错节的，一个数据错了，或同一事物数据不同，常常会给读者带来疑问，到底哪个数据正确，乃至于对整部年鉴的数据都存在怀疑，丧失了年鉴的威信。
年鉴资料上的差错，有的是较难发现的，需要前后比较，甚至和上年有关数据比较才能发现。常规的校对，是查找错别字、标点符号、语法的差错，这类错误是显性的。资料上的差错，常常是隐性的，不易发现，但危害甚大。这些差错，影响了资料的真实性。
年鉴稿件来源，很大一部分依靠各级撰稿人员提供，可以说年鉴内容的真实性，很大程度取决于稿件的质量。但在编辑、校对过程中，认真把关，仍是可以消除一些差错，保证资料的真实。这就要求我们在编辑、校对年鉴中，注意做到五对照。
1.与事实相对照。年鉴中的有些内容，是由编辑亲自收集的，有些是撰稿人提供的。编辑收集的资料与撰稿人提供的资料，不同的撰稿人对同一事物提供的资料，常常存在矛盾现象，对这些矛盾问题，编辑就要寻根求源，不能猜测，也不能过于自信，要与事实情况相核对。如2009年卷《蚌埠年鉴》大事记中对蚌埠慕远学校的位置记述，编辑当时从报纸上收集的资料为“慕远学校位于淮河文化广场东南侧”，为了搞清这个问题，编辑又亲自到慕远学校考察，发现它的位置确实在淮河文化广场的东南侧。与事实相对照，切莫因事小而不为。
2.与前后文相对照。年鉴中的文稿是由不同的撰稿人提供的，常常会出现下面的一些情况：
概述与分述的矛盾。如政法部类，市委政法委撰稿人提供了全市公安、检察、法院、民政、司法等概括性的资料，但公安局、检察院、法院、民政局、司法局的撰稿人提供的资料，在某些数据上与政法委提供的有出入，这些矛盾情况就必须要核实。
概况与条目之间的矛盾。某县年鉴稿件在概述中记述“有水浇地750万亩”，但在条目中却写“有水浇地600多万亩”。其概况是根据县政府的《政府工作报告》撰写的，其条目是县水利局提供的，撰稿人未能认真审查，造成前后矛盾。
总数与分数的矛盾。某年鉴中，记述全县人口×××万人，其中男性×××万人，女性×××万人，男性人口与女性人口加起来，不等于全县总人口数。
部类与部类之间的矛盾。某年鉴中，在附录中的“国民经济和社会发展概况”中，记述“全年实现农业总产值68亿元”，但在“农业”部类中，记述“全年实现农业总产值665亿元”。
与前后文相对照，就能发现上述的一些问题并及时解决。
3.与图表相对照。文与表内容不一致，这是年鉴内容中常见到的情况。某年鉴记载该县一条河的流量，文字记述说：“最大流量为1981年7月12日的1160立方米/秒”。但是，在另一《洪水、水位、流量资料表》中，却又将此河最大流量记为1380立方米/秒，并注明记载时间为1981年7月12日20时。这个数据记载的时间都是同一天，但出入甚大。
文与图相脱节，这也是近年年鉴中常见的问题。由于年鉴中刊登的图片多，就易发生张冠李戴的情况，图片与其文字说明不吻合。这往往与印刷厂图片制作技术有关，在移动图片时忘了移动其说明。在校对过程中，要注意图片与下面文字说明是否吻合，尤其二校三校时，对移动的图片要特别注意。与图片相对照，还能发现人名、地名的错误。
4.与统计局统计公报相对照。地方综合年鉴是由各级人民政府主办的。《地方志工作条例》第三条说，“地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”统计局在统计公报上公布的统计数据也是代表政府的，是一年中社会、经济、文化、教育等方方面面的情况。笔者认为，年鉴中的数据，凡统计公报上有的，应以统计公报为准；统计公报上没有的，应以各单位提供的数据为准。试想一部年鉴中，在工农业总产值、农作物产量等重大问题上，年鉴上的数据与统计局公布的统计数据不一致，会产生什么后果？读者相信谁？
5.与上年数据相对照。地方综合年鉴是逐年编纂的年度资料性文献，一年一年的年鉴积累起来，展现了地方发展的脉络。因此，每本年鉴都不是孤立的，每年的年鉴，都应看成是年鉴这个链条中的一个节点，每年的年鉴，记述的是地方发展中的一年的情况。年鉴中事物的发展，应符合发展的规律，这就要求我们在编辑年鉴中，把有关数据与上年年鉴相对照，可以及时发现问题。如某市年鉴，2007年全市自来水供应量为5000万吨，2008年全市自来水供应量为5亿吨，这明显不符合事物发展的逻辑，同是一个市，前后两年自来水供应量不可能增加到10倍。经询问，原来撰稿人笔误，将5000万吨写成50000万吨，编辑也未与上年对照，将50000万吨换写成5亿吨。
尤其在地方综合年鉴中，资料中这类数据互相矛盾、事实不实的隐性差错，常常见到。这些差错，有的是撰稿人的笔误，有的则是撰稿人在收集资料时未能仔细辨别，将互相矛盾的数据报给年鉴编辑部。年鉴编辑若不细心把关，很可能让这些差错“漏网”，以讹传讹，造成不该有的损失。另一方面，这与我们目前的编辑部体制有关。编辑们有各自的分工，分别编辑某一块稿件，有些数据、事情在自己编辑的部分出现，在别的同志编辑的部分也出现，由于编辑们各管一块，对别的同志编辑部分出现的这些数据、事情就不甚关心，不去主动核对。主编虽负有文稿把关的责任，但他们往往是行政领导，没有那么多时间、精力去一一核对那些繁多的数据、事情。好在现在许多编辑部在编完文稿后，实行编辑通校，每位编辑都把全部文稿校对一遍，这就能发现这些隐性的差错。
在编辑、校对年鉴中，注意五对照，能发现一些隐性的、不易发现的问题，许多差错就能在萌芽状态中消除。这对保证年鉴资料的真实性，是大有好处的。
【作者：安徽省蚌埠市地方志办公室 陈之义】
