年鉴编辑工作者素养探微
点击数：42402011-10-20 00:00:00 来源: 年鉴网
内容提要:本文从年鉴编辑工作需要深厚的功底、需要开拓创新、需要团队型学习、需要加强合作、需要保持工作激情等方面，探讨了年鉴编辑的素养。
关键词：年鉴编辑；编辑素养；编辑功底
随着《地方志工作条例》的颁行，我国年鉴事业正在不断发展壮大，作为一名年鉴编辑，我甚感欣慰。在大好形势下对于如何做好年鉴编辑工作，我在工作的同时做了一些初步的思考，现在拿出来，抛砖引玉，供大家参考。
一、做好年鉴编辑工作需要深厚的功底
跟外人谈到年鉴编辑这个职业，业外人士总是认为这个群体的头顶有着与众不同的光环。认为这是个很高尚、有很深学问的职业，其实在我的学生时代向往这个职业的时候，也存在同样的认识。作为一名年鉴人，我们知道自己的头上应该有着眩目的光环，或者说需要这样的光环的存在。西谚有云：“如果一个人不知道他要驶向哪个码头，那么任何风都不会是顺风。”我认为年鉴编辑首先应该对自己的职业有正确认识。
在我从事年鉴工作后发现，很多业内人认为年鉴编辑工作不需要什么高深的学问和技巧，似乎只要是读过一些书就能够进行年鉴的编辑工作，这是很错误的想法。如此看待自己的工作，他的工作是永远不会深入，更不可能成为这个行业的专家、行家的。为什么呢？原因很清楚，他根本不知道要做好一项工作是有许多必不可少、不可或缺的前提条件的。只有具备了这前提条件才能真正做好一项工作。
我认为做好年鉴编辑绝不如此简单，需要编辑人员掌握“一套概念和理论、一套背景知识、一套工作思路和评价标准。“
首先，要掌握年鉴学的一整套概念理论系统，没有掌握一套概念理论系统就不是合格的年鉴编辑。这里讲，就是指年鉴学专业的系统知识，它包括年鉴理论，内含年鉴的概念、属性、定义等；还包括年鉴操作知识：即策划、组稿、编稿、撰稿、校对、装帧、出版、发行等多方面知识。虽然年鉴学还是一门十分年轻的学科，人们对有些问题的认识还不尽一致，但作为一名年鉴编辑，必须进行深入的研究，掌握年鉴学的相关概念理论系统。很难想象，一个不知年鉴学为何物和对年鉴领域里的基本概念理论一无所知或知之甚少的人能编出高品味的年鉴来。
其次，要掌握一套背景知识。任何专业工作都是需要掌握一套背景知识的。对于年鉴编辑工作来说主要需要掌握文学、历史、哲学、经济、法律、编辑等方面的一些背景知识。其中尤其重要的是：精通编辑学知识，掌握编辑规律，熟悉编辑部的运行管理制度，了解关于出版方面的方针、政策、出版法规等。掌握编辑实务中作者、编辑、出版、发行诸环节的内在联系，及时捕捉编辑学术信息也是很重要的。另外，还要注意加强自身文史哲等方面的修养。
再者，要形成一套工作思路和评价标准。我们在工作过程当中应该自觉地形成一套工作思路，而不是随随便便进行。做任何工作没有一套成熟的工作思路是做不好的，而成熟的工作思路又依赖于一套明晰系统的评价标准和体系。因此，制定一套明晰系统的年鉴评价标准和体系是全国年鉴工作的当务之急。
二、年鉴编辑工作需要开拓创新
随着时代的发展，年鉴不断地改革和创新，是年鉴编辑工作者的永恒主题。
首先，要勇于创新。作为年鉴编辑不能仅仅满足于学习前人既有的程式和套路，更不能照抄照搬、亦步亦趋，而应该在学习和继承前人长处的基础上，结合新形势、新特点，对年鉴从形式到内容进行不断的创新。
在形式上，年鉴要走出中国人固有的官书应该豪华气派以彰显权威的认识误区，摒弃年鉴豪华的外包装，采用简装，以节约资源，响应党建设节约型、环保型社会的号召。同时，在内容和质量上狠下功夫。现在年鉴包装越来越豪华气派，内容却空洞枯燥，实用性不强。年鉴作为资料性文献，内容本身的真实、全面、实用才是关键。如果除去豪华外观，删除一些没价值的信息，真实记录下各区域各行业年度情况，年鉴就会变成受欢迎的实用工具书。现在是信息社会，而信息需要整合，我们年鉴站位高，有全方位信息优势。我们应该利用这些优势，做好年鉴编辑工作，开辟年鉴的广阔前景。
其次，年鉴编辑人员要时刻保有创新意识。可以说，衡量年鉴编辑水平高低的一个重要尺度就是看其有无创新意识。诚然，单纯的年鉴编稿工作并不复杂。但问题是对所编的稿件，对分工的栏目乃至整个年鉴的框架设计，是否能够提出建设性方案和独到的见地。作为年鉴单位领导要鼓励和支持编撰人员多实践、勤思考，善于听取和采纳他们提出的意见建议。探索和创新不会一帆风顺、完美无缺，即使有的创新意见还不够成熟也不要紧，要在鼓励的同时加以引导，允许其在实践中修正和完善。在这点上，四川《绵阳年鉴》的作法就很值得借鉴。他们在编辑部的电脑桌面上建立了一个开放式的年鉴工作备忘录。鼓励编辑把自己在工作中的新颖点子、不同看法写入备忘录中，随时记录，随时查阅，随时讨论，尽管最后有的新观点不一定被采用，但这种工作方法鼓励了编辑的创新积极性。
创新显然是一个大的研究课题，对于这么一篇小文来说根本无法承载，然而我希望这样的点题依然能给年轻的年鉴编辑以启示。
三、年鉴编辑工作需要团队型学习
不管任何时候，作为一名编辑都应该把年鉴当作事业来做，理论水平就绝对不能荒废，因为这是一种文化，也即衡量社会成员在一个既定圈子里泛舟能力的一个圭皋。年鉴盖一地之全貌，汇一年之精华，内容广泛，包罗万象，而且要求年鉴常编常新。有人说年鉴编辑是“杂家”，是有一定道理的。这决定了年鉴编辑应当与时俱进，强化学习意识，不断提高理论业务水平。然而，年鉴编辑的学习形式需要从个人的、单独的学习向团队型学习转变。
这要求年鉴单位承担更多的责任，组织创建学习型团体。党中央一再强调，人才建设必须以能力建设为核心，而在人才的诸多能力中，居于首位的就是学习能力。“唯一持久的竞争优势，或许是具备比你的竞争对手学习更快的能力。”学习型组织理论是当今世界上最前沿的管理理论，被誉为“21世纪的金矿”，已用于构建诸多世界著名企业的管理模式。美国微软公司就是应用学习型组织理论成功的典范。团队学习是一种开放式的思想交流，对改变自己、适应环境、开创思维的智力调节也是很有用的。在团队学习中，各位编辑通过讨论，一起进行思考，以达到探究学问，解决年鉴编纂过程中的疑难问题的目的。
目前，年鉴编辑没有一起学习的时间，最多只是讨论年度编纂方案时开个会，或者一起学习一份新文件。我认为年鉴的团队学习主要应集中在两个方面：一是重点学习讨论工作中新的想法、遇到的问题；二是学习讨论同年鉴编撰相关的年度地情市情资料，如何在年鉴中加以反映。这是正确把握年鉴编纂内容、如实反映年度工作的中心环节。通过学习讨论做到熟悉情况、胸有全局、吃透精神、领会实质，自觉地运用在年鉴编辑工作中。年鉴编辑学习的内容不仅是“知识”，更是“技能”。知识经济时代，每天你都会面对无数学习新知识的机会。我主张对年鉴编辑现有学习模式进行改进。年鉴编辑的学习应该依托于年鉴编辑，并且细化在年鉴编辑工作的每一个环节中。举个例子，在每卷出版后原稿的整理这一环节上，大多数的年鉴编辑只是为了整理而整理，却忘了这也是一个重要学习途径。另外，还应组织年鉴编辑进行专业领域内的相互学习，学习国外年鉴的先进经验，学习其他省市、专业、行业年鉴的好的做法，学习其他编辑的经验和优点等。
四、年鉴编辑工作需要加强合作
当一个行业发展到一定阶段的时候，单枪匹马式的努力得到的回报会越来越少，而集合整体力量收到的效果必然是几何式的。一项事业走向辉煌，不可能靠一两个人或几个人而要靠一批人甚至几代人才行。对于年轻年鉴编辑来讲，个体是毫无优势可言的，然而“人有所短，但亦各有所长”，团结合作工作才能高效运转。由此可见，现在的年鉴编辑，不是只要忘我工作，无私奉献就能完成任务，还要求具有敬业、乐于奉献和团队的精神；具有公关意识，具有较强的人际沟通能力。这既是年鉴编辑个体发展的需要，也是年鉴团体更是整个事业生存和前进的需要。
合作是多方面的。在这里，笔者要说的只是作为年鉴编辑与撰稿人之间需要并且必须建立一种良好而有序的合作关系。在这种合作当中，信任是合作的基础。作为编者，我们应当认识到在我国从管理政府向服务型政府转变中，以一纸行政文件来开展工作的时代必将逐渐淡出，而且现在这种居高临下的工作方式就已显得效果不佳了。因此，作为年鉴编辑，要明白没人愿意被动地附合你，要懂得与撰稿人合作的重要性。同时，还要转变“供稿单位提供什么、就编什么”的观念，在组稿上争取主动。不仅在方案下发后的供稿时间与撰稿人联系询问撰稿情况，而且平时工作中要与撰稿人多联系和沟通，加强感情交流。另外，还需要展开创造性的工作，设想一些选题与撰稿人协商，尽可能捕捉其所在行业相关而详细的信息。在交往中，将自己年鉴的选题意向、新的构思传递给撰稿人进行探讨，增强他们对年鉴的亲和力和认可。这样互相促进，互相支持，撰稿人的积极性和创造力就能得到充分发挥，我们编出的年鉴就会有特色，有质量，更实用。
五、年鉴编辑工作需要保持激情
一个人真正热爱自己的职业，才能够对自己的工作充满激情和想象力，战胜前进途中出现的各种艰难险阻，体现自己的人生价值。年鉴编辑工作是一项创造性劳动，策划、组稿、改稿、校对等各环节，都带有创造性，每一个环节都需要年鉴编辑开创性的工作。这种开创离不开对工作的挚爱，离不开对工作的激情。但是，编辑人员长年累月、日复一日从事着组稿、改稿、校稿、安排版面等一系列的工作，工作的重复性和成果形式的隐匿性容易使人患上“疲劳症”，感到工作枯燥无味，从而产生惰性。因此，在年鉴编辑职业中倡导工作激情就显得弥足珍贵。
激情是人的情感发生状态的表现形式之一，从心理学上来讲，人如对事物有一种高度的认同和追求，它与内心的目标达到一致时，会爆发出一种高度的认同和追求，它与内心的目标达到一致时，会爆发出一种强烈的情感。这种情感在工作中，可表现为对工作的极大热忱、执著追求、拼搏进取和无私奉献。但激情是一种强烈的、较短暂的情绪存在形式，容易产生，也容易消失。年鉴编辑是一项严肃、细致、具体的工作，保持工作激情，就是保持责任心和事业心不褪色、不减弱，始终如一，恪尽职守，无私奉献，无怨无悔。这就需要把这种激情与自己所热爱的年鉴事业、所从事的年鉴编辑工作结合起来，具有高度的事业心和责任感。作为年鉴编辑，只有将这种高度的责任感和事业心系于一身，才能时刻关注社会变迁，把握时代脉搏。这是每一位年鉴编辑人员具有工作激情的坚实基础，也是将这种激情化为文字的强大动力。激情的背后有对国家、对人民高度的责任心和强烈的使命感，有对年鉴编辑工作的精益求精，其工作激情就会保持在相对稳定的状态下，并在工作中不断注入新的内容。
实际工作中，比如面对诸多的年终总结、汇报之类文稿，有的条目甚至是上年的“克隆品”，就是语序变一变，数据换一换；有的条目套话多，信息含量少，缺乏新意和生动感，一些年鉴编辑不加思考，越干越沮丧，也越干越平庸。可以想象，这样编出的年鉴会有多少人愿意看，又有多大资政、存史价值，年鉴的前程会怎样。作为年鉴编辑要勤于思考，学会调整自己的心态，严格要求自己，通过不断学习新知识，掌握新情况，保持与时代的“脉搏”同步；要克制自己紧张、烦躁的情绪，正确认识和对待自己工作中出现的问题，把当前的工作与事业的成功联系起来，不断给自己树立新的目标，不断创造饱满的工作激情，才是正确的做法。
年鉴编纂是一项艰苦、清苦、辛苦的工作，做好它并不容易。我希望自己粗浅的认识和观点能够对大家有一定的参考价值，更希望能起抛砖引玉的作用，得到大家批评指教。
参考文献：
①吴主平：《打造精品年鉴必须处理好读者、编者和作者的关系》，载《年鉴信息与研究》2005年第5期。
②黄琥：《年鉴编辑应当具备的四种素质》，载《年鉴信息与研究》2005年第5期。
③马黎：《编辑的工作激情及其转化》，载《编辑之友》2007年第2期。
