编纂《海淀年鉴》的几点做法
点击数：29852008-11-03 00:00:00 来源: 年鉴网
对于年鉴的编纂来说，内容的“全面翔实”和“真实准确”是两条基本而重要的标准。近几年来，为不断提高《海淀年鉴》的编纂质量，《海淀年鉴》编辑部除努力做好对基层提供的稿件进行结构、文字、表述等方面的把关修改外，特别注意了内容的“全面翔实”和“真实准确”。对此，在区志办老领导王宋文带领下，编辑部形成了几点有效的工作模式：
一、关于“全面翔实”
所谓“全面翔实”，就是要努力把本地区各领域、各行业、各单位上年所发生的大事、要事、新鲜事、有影响的事，都想方设法搜集起来写入年鉴，不使遗漏。
1.编辑部每年都召开全区170余家供稿单位参加的年鉴工作会议，把“全面翔实”作为年鉴撰写最重要的标准加以强调。通过坚持不懈地强调和要求，不少单位逐步形成了这样一种工作模式：动笔撰稿之前，先召开务虚会、讨论会，汇总本地区、本单位上年工作以及工作之外值得记入年鉴的重要事件，然后交由撰稿人去写；有的单位领导疏忽了，撰稿人也积极建议或督促领导开这样的会；不少单位的撰稿人还主动多方面地搜集报刊资料、内部简报、单位大事记、单位总结、部门总结等材料，为撰写年鉴稿件奠定了丰富的素材基础。
2.海淀区驻区单位较多，为尽量记述驻区单位的情况，编辑部动员驻区的海淀科技园区、大型驻区企业、区内各旅游景点及电力、邮政电信、交通、烟草专卖、药品食品监督等与民生有密切关系的单位供稿，丰富了年鉴内容。
3.在要求各单位“要全面反映情况”的同时，编辑部组织力量查阅上年全年的《北京日报》、《海淀报》、《海淀科技园区报》和区档案局出版的《海淀新闻汇编》，将上述刊物中有关海淀区域内上年发生的重要事项一一摘出，进行筛选、增补。每年摘录约在一千六七百条，最后采用约有一百余条。此项工作虽繁琐细密，费时费力，但保证了重要事项的不遗漏，丰富了年鉴内容。
4.“全面翔实”还包含这样一层意思，既要报喜又要报忧，既写进步又写问题，既记“得”又记“失”，这样才是实事求是、全面客观地记述历史。从理论上说，编纂年鉴，“得”和“失”都应记录，努力做到对历史负责，给后人留下历史的真实面貌。但在实践中，却是记“得”容易记“失”难，但唯其难，方显出年鉴的价值。掩盖甚或粉饰历史失误的年鉴，又有多大价值可言呢！更何况，“秉笔直书”既是中国史鉴的优良传统，又是史鉴工作者的职责所在，推诿不得。为此，我们对一些敏感问题，如贪污腐败案件、工作失误等，也作了客观记述。同时，我们也要求基层单位尽量反映工作中的困难和问题，引起不少单位的重视，写了这方面的内容。比如对目前计划生育中存在的问题，区人口与计生委就做了如下表述： 【计生工作的问题与困难】 流动人口计划生育管理与服务、流入地与流出地之间的沟通与配合有待完善；新建小区居民、人户分离人员、高校学生及人才集体户人员的计生管理与服务工作比较困难；私营、破产企业员工计生奖励落实不到位；违法生育行为增多，制约手段弱化；出生人口性别比攀高。 这一段，客观、真实、简洁地反映出目前计生工作存在的困难与问题，对领导来说，它有资政作用，可以帮助领导准确了解工作中的难点，从而正确决策；对社会来说，它有警醒和教育的作用，唤起公众和舆论的关注；对历史来说，它有存史价值，可以帮助后人了解我们这个时代计划生育工作的状况。
5.“全面翔实”不仅指要完整地、全面地反映工作，工作以外的具有社会、历史价值和意义的事件和社会现象，也应该写出来。比如区民政局写了这样一个条目：
【“双发”日办理结婚登记1008对】2006年12月18日，是农历十月二十八日，在许多新人眼中是一个“双发”的吉利日子。办理结婚登记的新人数量猛增，早上不到六点半就发放了400多个等候号，到中午十点半，发放等候号1200多个，这是有史以来第一次突破1000对新人领号等候。登记处启动应急预案，工作人员全部提前两小时上岗，中午不休息，一直坚持到凌晨一点半，持续工作19个小时，为1008对新人办理了结婚登记。
这个条目，蕴含着社会心理特点、婚俗特点、时代特点等许多信息，多少年过去以后，人们一看《海淀年鉴》，便会对那天领取结婚证有一个生动形象的认识。
6.实施严格的编辑分工负责制。编辑部将全区170余个单位的年鉴稿件分配给编辑人员，由其对内容的“全面翔实”和“真实准确”负全责。哪一方面内容有遗漏，或记述不真实不准确，则追究责任人责任。这样，责任到人，提高年鉴质量就有了保证。
二、关于“真实准确”
“真实准确”是年鉴的生命。为确保年鉴内容的真实准确，编辑部采取了两个措施：
1.实行“事实、时间、数字、人名、地点”五严核的办法。因为有些问题是在修改编辑的过程中逐步发现的，所以大部分单位的稿件到定稿时都审核了五遍以上，甚或六遍七遍。特别是数字，要求做到“本年数字与上年数字相衔接，总数字与分数字相一致，单位之间数字相契合”，确保准确无误。
2.向基层单位反馈年鉴修改稿。编辑部将编好的稿件反馈给各单位，要求各单位对事件、人物、时间、数字等内容再做一次全面的审核和修改，最后经领导签字，反馈编辑部。这样做，时间上虽然拉长了一些，但因为更真实、更准确了，所以是必要的、值得的。
【作者：北京市海淀区党史区志办公室副主任 胥天寿】
