注重流程管理 提升编纂水平
点击数：35262011-10-30 00:00:00 来源: 年鉴网
《嘉定年鉴》始创于1990年，至2010年已先后出版20卷。二十多年来，《嘉定年鉴》坚持与时俱进、开拓创新的编纂思想，力求准确把握地区综合年鉴的定位，正确处理规范和创新的关系，科学合理地设计框架，注重流程管理，提升编纂水平。该年鉴先后获首届全国地方年鉴县、市年鉴二等奖（1994年）；第二届地方年鉴县级一等奖（1999年）；第三届全国年鉴编纂出版质量综合一等奖，获中国年鉴奖（2004年）；第四届全国年鉴编纂出版质量综合一等奖（2009年）。获第二、第三、第四届全国年鉴编校质量检查评比一等奖。《嘉定年鉴》经《中国知识资源总库》编辑委员会审定，列为“中国年鉴全文数据库”全文收录年鉴；与国内200余个省地市区县建立年鉴互动交流关系，《嘉定年鉴》编纂质量日益提高，影响逐步扩大。
1.注重框架结构设计。志书，是特定时段、特定地域的一方全史；地方综合年鉴，是特定地域的年度百科全书。年鉴属地方志范畴，具有地方志的基本功能：“存史、资政、育人”。其中首先是存史功能，所以在纲目设置时要考虑符合地方志的基本体例，注重行业分类合理，做到横不缺项。年鉴的框架是全书内容和结构的整体设计，是年鉴的基本结构。一部高质量的年鉴，离不开设计严谨、科学的框架结构。《嘉定年鉴》框架从首卷的以特载、概况为纲，以大事记要为经，以政治、经济、建设、科教文卫、社会、人物、乡镇概况7编为纬的设计逐渐充实完善其结构；第七卷起增设专文；第十卷起增设专记等栏目；时后根据地区经济社会发展，增设上海国际汽车城、私营经济、旅游业、现代服务业等栏目，逐步形成卷首为特载、嘉定概貌、大事记、专记、专文等栏目。“百科”部分按栏目、分目、条目三个层次编排的相对稳定的框架结构。栏目大体以党政群团、治安司法、经济发展、城镇建设、社会事业、镇（街道）、部(市)属单位选介、先进人物与集体等为序。共设栏目27个、分目190个、条目1400条左右，收录统计表格百余张，串文照片200余帧。全区经济及社会发展统计资料等编入附录。卷末有索引,特设年度专题宣传彩页。其框架设计在体现年鉴特色的同时，站在志书的高度，提升年鉴成果的“兼容性”，在年鉴为地方志编纂积累资料实践中作了有益的探索，得到读者和业内人士的好评和肯定。在全国年鉴（第一～第四届）编纂出版质量检查评比中，连续三届获一等奖，一届获特等奖。
2.强化团队制度建设。有效的管理制度和工作制度，对年鉴编纂工作起到强有力的保证作用。《嘉定年鉴》所涉撰稿单位180余个，涉及撰稿人近300人。为保障年鉴编纂工作的顺利进行，我们不断总结完善，强化团队制度建设，在年鉴编纂制度上下功夫：一是抓基础。认真落实撰稿单位审稿、撰稿人，要求各撰稿单位行政首长负责，由办公室主任兼任，确保撰写搞件质量和各类资料的比较分析，做好初稿的保密审查和领导审核工作，建立一支相对稳定的、有一定专业基础和理论水平的年鉴撰稿员队伍和高素质的编辑队伍。二是抓规范。根据“政策性、知识性、操作性、实用性”的原则，制定《嘉定年鉴》编写规范细则，建立组稿、撰稿工作制度，印发《嘉定年鉴》撰稿手册；由年鉴编纂委员会制定年度编辑工作意见并下发各撰稿单位。三是抓培训。年鉴编辑部认真分析年度工作特点，优化框架结构，分栏目、分专题开好组稿会议，加强沟通，探讨交流，增进友谊；明确撰稿要求和时间节点，要求重点突出，大事不漏，要素齐全，文字规范；强化精品意识，写好固定条目，重视特色条目，用好撰稿手册。四是抓提高。通过组织编辑人员学习相关法律法规、上级有关文件精神和兄弟单位先进经验，分析当年来稿情况及存在问题，探讨交流编辑心得体会。编辑人员按时间节点，以出精品的责任心和事业心，忠于职守、求真务实、精益求精，认真负责地处理稿件，实出主题，去其冗余、正其谬误，理其不顺，增其特色、集其精华。
3.优化编纂工作流程。完善和优化年鉴编纂工作流程和审改稿工作制度，是确保提高年鉴质量和可持续发展的重要保证。我们按照“三、六、九”（即三月完稿、六月排版、九月出书）的要求，按专业、分栏目把审改稿、编排、校对任务分解到责任编辑，层层落实责任编辑负责制，采取“五校”制度（即：一校编辑自校，二校编辑自校基础上的互校，三校交叉校对，四校分块校，五校统校）。编辑部人员围绕提高《嘉定年鉴》品位质量，发挥团队作用，团结奋斗，集思广益，博采众长；充分调动和发挥编辑人员的工作积极性、主动性，创设良好的工作氛围和宽松和谐的学术探讨环境，各尽其能，各负其责，主编、编辑一条心，淘尽黄沙始得金。
在年鉴日常编辑工作中，我们注重编辑队伍的自身建设，为编辑人员学习创设有利条件，积极订阅相关的报刊杂志，学习兄弟年鉴的长处，了解全局，把握大局，关注地区、部门、行业发展，做记录历史的“有心人”。要求编辑在做好“来料加工”的同时，积累和挖掘资料，采取出题目、动手采写的办法，力求使经济社会发展的热点、人民群众关注的焦点、科技文化进步的亮点、地方和年度特色的看点都尽收其中，做到广覆盖、无遗漏、有价值，最终实现资料性工具书以资料价值见长的价值优势。
【作者：《嘉定年鉴》执行主编 孙培兴】
