注重细节 优化流程

点击数：30962009-07-30 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

“泰山不拒细壤，故能成其高；江海不择细流，故能就其深。”所以有“细节决定成败”之说。年鉴编纂出版是一项流程复杂、内容丰富、细节繁多的系统工程。在这项工程中，从框架设计、组稿征稿、编辑校对到印刷成书，每一个重要的环节都包含着很多直接影响年鉴质量的细节。《扬州年鉴》在编纂实践中，既注重优化流程，把大事做好，从主要方面把握年鉴的总体质量，更注重优化细节，把小事做精，全方位成就年鉴品质。　　

一、框架设计在重点突出地方特色、时代特色的基础上，

精细确定类目、栏目标题并使之编排有序

《扬州年鉴》2008年卷在框架结构的规范与创新方面作了有益的探索，通过多次研究讨论，五易其稿，形成了最终比较完善的框架结构。但是，我们在进行框架结构设计时，并不仅仅满足于总体的合理，而是反复斟酌标题是否规范、周延，编排是否合理、有序。如将“金融”改为“金融业”，“经济管理”改为“经济监督与管理”，“法制”改为“政法”、“城乡建设”改为“城乡建设与管理”，“社会生活”改为“社会民生”等等，新的标题更贴近时代、贴近现实。又如，类目、栏目的有序编排方面，我们也颇费心思，如“社会民生”类目中，我们果断改变以前一贯的排序，将“人民生活”、“市场物价”、“劳动就业”、“社会保障”等政府关注、百姓关心的重要内容放在类目的靠前位置，使其更醒目、更突出。同时，在框架设计过程中，我们广泛征求各方面的意见，并进行细致的梳理和归纳，不忽略任何一个意见和建议。　　

二、组稿征稿在畅通主渠道的基础上，

通过多种方式拾遗补缺，丰富年鉴内容　　

随着市场经济的不断发展和社会生活的日益丰富，以往的渠道已不能完全满足年鉴的组稿要求。《扬州年鉴》编辑部追求高品质的工作质量，仔细梳理检查稿件中遗漏的内容，并通过检索报刊、网络，直接组稿到实体单位，与有关部门及时沟通协调年鉴的组稿意图等多种方式补充年鉴条目、图表、照片，使年鉴内容有面有点、有宏观有微观，更加血肉丰满，资料性和可读性都得到加强。　　

三、编辑工作在科学选题、精编条目的基础上，

通过细节的规范提高年鉴质量

《扬州年鉴》于2003年制订了《编校规范》，从语言文字、标点符号、计量单位、图表及版式等几个方面指导每位编辑的编辑校对工作，对一些在年鉴稿件中出现频率较高、具有普遍性的细节问题一一作了详细规定，同时，根据编校实践逐年修订完善。如对条目标题，我们规定“条目标题要求简洁明确，概括性强，要避免题文不符、题大文小、题小文大或新闻报道式的标题。条目标题一般只用一个词组或一句话表达，中间一般不用停顿符号，字数一般不超过15个字。”又如对书稿中常见的简称问题也作了明确规定：各种名称第一次出现时，一律用全称，如名称较长，可括注简称，以便再次出现时使用。不能使用随意生造、读者不能明了、容易产生歧义的简称、缩略语，如“三提倡三反对”、“‘双东’街区”、“双扶双带”等，必须使用时，用括号说明具体名称或内容。对标点符号的用法，也作了细致的规定，如“破折号使用两个字位的‘——’；连接号一般使用一字位的‘—’，表示产品型号，中间用占半字位的‘-’；如‘5月4日～6月6日’、‘300～500人’等表示区间数值范围用‘～’隔开”。　　

四、运用多种校对方法，

针对细节问题下工夫，筑好年鉴质量的又一道防线

《扬州年鉴》综合运用了责任编辑自校、返还作者核校、编辑之间互校、按项目在编辑中进行分工专校等多种方法进行校对，取得了较好的效果。特别是分项目校对，就是将年鉴书稿中可能存在问题的一些细节列为10多个专项，由专人负责全书该项目的校对，成效明显。这些项目包括：数字是否做到文表统一、前后统一、总分统一，简称有无加括注，标题是否简洁明确，“了”、“达”等多余的字词是否已删去，表格的标题、格式等是否做到全书一致，图片的文字说明是否准确完整、格式是否统一，书眉的标注是否符合有关规定，条目等的作者署名是否齐全和正确……由于专人负责某一个或几个项目的全书检查，注意力高度集中，容易发现并解决问题。　　

五、印前重视文字技术整理工作，

进一步减少年鉴作为图书的细节性差错　　

文字技术整理是一项非常细致的技术性工作，《扬州年鉴》对此历来十分重视，正是体现了对细节的关注。该项工作关系到作为工具书的年鉴是否能成为一本合格的图书。主要包括：核对封面和书名页，使书名、编纂单位、出版单位、出版日期等出版信息正确无误；根据正文标题核对中、英文目录上的标题和书眉上的类目名、栏目名，文字是否一致，页码是否相同；检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求，同级标题字体、字号、占行和位置是否一致；随文表格、图片的位置与正文是否衔接和联系紧密；“参见”的页码是否准确；分栏排版的情况下，每个类目结束时最后一栏是否平齐；是否有空标题留在页面末尾的情况；版面的留白是否控制在较少的程度；等等。　　

六、重视图表的细节处理，

可为年鉴的版面美感和总体质量增色添彩　　

图片和表格在年鉴中的使用，不仅丰富了年鉴的内容，也活跃了年鉴的版面，而表格和图片的选择、安排不能随意为之，要照顾细节，精心策划。图片的选择要求，一是选材适当，立意鲜明；二是构图美观，主次分明；三是曝光准确，层次丰富；四是画面清晰，色彩逼真。图片排版，要布局合理、错落有致。《扬州年鉴》的图片一般以横矩形、竖矩形排版，但尺寸不拘泥于统一的大小，有两栏的图片，也有通栏的大图片、一栏的小图片，还有根据某一主题进行组合的图片，如在“市树市花市歌”栏目中，我们用了一组图片集中展示了银杏、柳树、琼花、芍药、茉莉花等“扬州名片”式的事物，版面优美，效果甚佳。图片和表格的位置确定也要匠心独运，仔细比较和体会，才能充分发挥图表在年鉴中的作用和优势。　　

七、印刷过程的细节同样需要耐心细致的关注　　

签字定稿并不是我们构筑年鉴质量防线的终点，对于印刷过程，《扬州年鉴》也做到全程跟踪监督，不放过哪怕是微不足道的细节。首先是印前。我们要求印刷厂在正式制版印刷前将所有图片按照印刷要求进行调整，确保印刷质量；之后打一份全书的数码样由编辑部再核对一遍。其次是印中。《扬州年鉴》2008年卷采用了四色印刷，因此对印刷质量的要求更高更严。我们派专人全程跟单监印，每一个版都经我们签字认可后方能正式印刷，确保了印刷质量。三是印后。在正式装订成书前，我们要求印刷厂提供样书并认真开展“样书检查”，确认没有发现差错、印刷质量达到要求后，才通知印刷厂大量装订年鉴成书。到此，《扬州年鉴》2008年卷全流程的质量管理、细节控制才算圆满结束。　　

总之，《扬州年鉴》在多年的编纂实践中，始终能克服浮躁心理，摒弃马虎作风，静下心来，埋下头去，既把决定年鉴品质的大事抓好，也把关乎年鉴质量的细节做好。经过多年的磨炼和积淀，秉承着一贯的注重细节的优良传统，《扬州年鉴》2008年卷的总体质量达到了一个新的高度。今后，我们将不断吸取年鉴同仁的好经验、好做法，丰富和发展细节管理的内容及形式，为编纂高品质的年鉴继续努力。

【作者：扬州市档案局 薛晓军】