年鉴图片应用的强化与规范
点击数：52722010-05-25 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
内容提要:在创办精品年鉴路途中，有必要对年鉴图片正确定位，探索图片运用的常态化、规范化、艺术化。本文论述内容涉及图片在年鉴中的作用和地位、目前年鉴图片应用上存在的问题、年鉴图片选用规范探索等方面。
图片是图与照的合称。年鉴中的图有地图、示意图及装饰画。照片是指封面照、卷首照、随文照、广告宣传照等各种黑白彩色照片。
从所见的数以千计年鉴，除纯统计或无宣传广告的年鉴（有的封面也有图或照）之外，无不刊有图照，只是年鉴图片，不仅有数量多少之异，更有质量的优劣之分，设计粗细、品位高低之别。在创办精品年鉴路途中，我们必须对年鉴图片正确定位，探索图片运用的常态化、规范化、艺术化。
图片在年鉴中的作用和地位
年鉴刊用图片的重要性、必要性在实践中不断提高。1994年，李今山、范作义在《中国年鉴编纂规范化》一书中把照片的作用归纳为六点，即增加信息量、美化版面、提高企业单位知名度、存史作用、增强可读性、有利于补白和调节版面。张晓虹在《年鉴图片资料的征集与选用》（《年鉴信息与研究》2002年第四期）说：“图片是年鉴必不可少的信息资料，它与文字资料相结合，能够使读者对一个地区、一个部门、一个学科、一个行业的真实情况有更为直观醒目的了解，达到事半功倍，相得益彰的效果。”屈洪斌同志在《年鉴信息的选择定位与表现形式》（《年鉴信息与研究》2004年第四期）一文中说：有价值的形象直观化的可视图片，有“一图抵万言”的功效。事实上，图片的形象、生动、客观，具有文字、表格等表现形式不具备的独特表现力。可从这几个方面考察：
导读作用。年度的重大事件、地区或行业的亮点，无不体现在封面、卷首图片、专题图片上。《上海文化年鉴》每年选择几张有典型意义照片置封面，十分靓丽，读者捧读该年鉴，未打开就浏览了上海年度内文化方面的新事、要事。许多省级年鉴都把年度内全省大事、要事、特事和新事照片刊卷首，而且尺寸大、全彩印，十分醒目。醒目，就是夺人眼球，吸引读者往下看。读者还未看正文，对一地的发展变化有了感性认识和提纲挈领的了解，激发进一步了解实情的欲望。有的年鉴用标识图案，指引读者分类分栏阅读。上海《陆家嘴年鉴》就有引导符号，专为读者阅读服务。
突出作用。年鉴是信息总汇，每册年鉴的信息少则数以百计，多则成千上万。用照片及示意图加以记载表述的，都是不能不记且不能轻描淡写的事物。《浦东年鉴》党委和政府的领导每年认真审定卷首照片，要求这部分图片做到大事要事不漏，重要人物形象完美，图片尺寸适当。该突出的重要事件、重大活动、重大成就、重要人物必须突出，这好比影视中的特写镜头，加以放大，加以烘托。突出作用，不仅表现在卷首图片，还体现在随文刊登的图片。随文图片极少不讲分量和价值的纯补白之照。往往是单纯文字描述不够充实完整，就需要图片进一步强化，文字图片互补，交相辉映。
见证作用。俗话说：耳听为虚，眼见为实。照片叙事增加可信度。《四川交通年鉴》2008与2009卷，用了大量5·12大地震抓拍的现场照片，那个惨烈场面，那个救援情景，那个不屈精神，给人以震撼、感动和力量。文字和图片相结合，表述得淋漓尽致。如果只有文字，恐怕未必有这个效果。此外，有些单靠文字，其形状、色彩、动态、环境等很难描述准确、清楚，而用图片即可一目了然。如出土文物，在条目用文字表述的同时配上不同角度的照片，就很直观、具体、易懂。所以图片也能像文字一样起到解释解读的作用。
美化作用。随着时代的发展，人们审美观念和阅读习惯正在变化，越来越多的人喜欢图文并茂、轻松阅读、快乐阅读。阅读抽象的文字与欣赏形象的照片，有人说是一种享受。当然前提是文字要流畅，照片富有美感。全书图照的量和质，整个布局的色和调，努力满足读者兴趣和需要。有时候，图书留白是一种美，补白也是一种美。作为工具书的年鉴应该追求版面利用最大化，图照也是补白的好办法。
图照作用还可以细分下去，然而再多也可归纳成一句话，就是：图片是年鉴表现形式的重要组成部分。年鉴表现形式主要可分为文字、图片和表格。图片应该是三大表现形式之一，与全书的文字、表格同等重要。
目前年鉴图片应用上存在的问题
图片是文字的补充和附属，这个观念根深蒂固。导致“四无”现象很普遍，即组照无标题，彩页无页码，照片无目录，检索无办法。究其根源：
一是认识不到位。“地方综合年鉴是一种资料性工具书类的读物，长期以来一直存在着重文轻图的工作思路，没有充分认识到图片的独特魅力。”图文并茂，年鉴人已成共识，追求图文并茂的自觉性提高了，但是没有把图片看成与文字一样的重要，对图片的宏观和微观研究少，组稿时带过。开会布置时往往一字不提，排版时临时抱佛脚，随便找几张，所谓“供选择”“填空白”。组稿前应该认真研究哪些题材用照片反映，是专题还单幅，是独立一条信息，还是有关信息的配照。要像文字一样，把照片加以统盘考虑，列入计划，作为一项任务统一布置，落实到单位，落实到人。
二是编辑不到位。有的年鉴单位没有专设图片编辑。有的虽然指定专人负责，但专人不专。对图照缺少分析和钻研，选择标准不明确，随意性很大。领导往往注意补白，忽视图文匹配，忽视全书平衡。有的部类照片接二连三，有的整个部类，甚至连着几个部类几十页一张照片也没有，完全依靠自然来稿，任其自然。对照片的文字说明不下功夫，过于简单，要素不全。照片中重要人物不注明位置，甚至出现文不对图、张冠李戴的现象。为了突出主题，有些照片需要裁剪。裁剪也是图片编辑基本功之一。
三是设计不到位。图照全书的分布，部类的分布，专栏里前后大小的分布，跨页、单页，一页一张，一页数张，等等，都应精心设计。照片内容的呼应、时间的连贯，色彩的过渡，照片本身的方向性方位性，这些都需考虑。设计表达一种理念，形成一种风格，若如不下细功夫、深功夫，则断然不能。
四是图片工作基础建设不到位。多数年鉴编纂单位还没有建立和完善图片资料库。图片库是最需要和紧迫的基础工作。设专人专网专库，实现专管共用。建立图片征集网络，维护图片作者的知识产权。不仅要与文字作者交朋友，也要与摄影作者交朋友。职业型、专家型摄影者一般又很忙，交好这些朋友需要花更多的精力，做更多细致的工作。编辑部工作人员如今不会拍照的很少，但要拍好，需学习交流，不断提高。这或许是摄影队伍建设投资少、见效快的办法之一。在地州县年鉴队伍中，《南海年鉴》这项工作起步早，做得好，值得借鉴。
年鉴图片选用规范探索
首先，明确图片遴选标准。中国地方志指导小组2008年制定的《地方志书质量规定》中说：“图、照注重典型性、资料性，从不同角度反映变化的情况。”入鉴图片标准，实际上与文字要求是完全一致的，内容要符合国家出版物规定。对年鉴来说，坚持图片资料的时代特点、地方特点、年度特点，现实价值和存史价值的统一，思想性与艺术性的统一。首要的是对图片价值的判断，这与入鉴事物的判断是一致的。由于表述形式不同，还须同时具备图片本身的具体要求：
一是主题鲜明。主题是对内容而言，所谓鲜明就是一眼就能看出照片拍的是什么，要说明什么意思。二是图像清晰。造成图像模糊的原因，大约下列几种：相机像素不够，拍摄时相机抖动，光圈、速度有误，隔着不光洁玻璃拍摄，天气光线不适合拍照，网上下载的图片网点太粗等。三是构图求美。照片拍摄角度，景物布局都应讲究美学。主要对象要在最佳位置上（一般处在黄金切割线上），注意大小、高低的平衡，明暗、虚实的结合。四是背景勿杂。背景杂乱，影响画面的表现主题，甚至有碍有害主题，如标语不全、不合主题，本想表达庄重严肃，主要人物后面却有人在嬉笑游戏，显然不可取。总之，择优遴选做到“五选”、“五不选”。“五选”是：一选反映重要工作、会议、活动和重大工程、成果、事故的照片；二选反映新面貌、新事物、新风尚的照片；三选具有时代特征、地方特点、工作特色的照片；四选新奇特事物的照片；五选构图、取景、用光俱佳的照片。“五不选”就是：初看不明何物、细瞧不解其意的不选；模模糊糊又无特殊典型、资料意义的不选；人物照片主次不分、表情欠佳的不选；背景文字残缺甚至易生歧义的不选；有悖政策导向和公理公德的不选。
其次，做好文字说明。照片的文字说明要比书内其他文字更精炼、简明、准确。但要素不能缺，每张照片必须说明照片主题、时间、作者。主题有的一句话可以点明，有的需要多说几句。必要的多说不能少。《广州年鉴》串文照：2008年4月14日，国家环境保护部在广州中山纪念堂举行“国家环境保护模范城市”授牌表彰仪式。这段文字交代了时间、事件、地点，比较清楚，而且放在条目中，明确了是广州获此殊荣。时间应分清两个概念，一是照片内容（新闻）发生的时间，二是拍摄时间。造币厂被列为市级优秀建筑保护单位。这里应该说明造币厂建于何年，什么时间列入保护单位，照片拍摄于什么时间。作者署名既是责任所归，也是权益的尊重和保护。摄影多为个体行为，一般一人署名。但也有集体之作，如拍摄过程中共同合作，有的仅供图片，文字说明“另请高明”。组图文字说明可以不拘一格。常见的是一篇短文详述主题，照片标注序号加简短说明。
再次，精心选择和设计重要版面图片。主要两块：封面及封二、封三、封底和卷首图片。
封面。封面是书的门面，好比人的脸。脸求漂亮，突出个性。年鉴整体设计中，封面设计是重中之重。现在有的用一张照或图固定一个模式，数年不变。有的为了创收，让位于广告，给客户做形象宣传，年年在变。最应该提倡的是个性化的稳定，即使年年变也要有时代感、年度感，地方特色浓。《安徽年鉴（2009）》封面是云雾缭绕的黄山，突出地方性。《浙江年鉴（2008）》封面封底连版刊登杭州湾跨海大桥雄姿，彰显了年度内重大建设新成就。《四川交通年鉴》封面是高速公路立交组图，突出行业特点。《苏州年鉴》清明上河图一角，突出江南水乡文化。《镇江年鉴（2009）》用了白雪皑皑的焦山，既突出了地方性，又突出了年度性，江南几十年才有的一场大雪啊。《长江三角洲年鉴》封面设计一个图片腰带，上面精选年度内发生在长三角的大事或重大建设成就图片，每年若干幅，既可以照顾年度变化，又照顾了地域覆盖面。《广东年鉴》从2006年开始，竖排书名，两侧各排列7张有代表性的照片，持之以恒，就很有个性。
封二封三和封底处理，也须慎重。特别是封二与扉页连版，打开便有很强的视觉冲击力。浦东年鉴广告客户特别看重封面和封二位置，也曾经做过几回，后来还是让位于政府及导向性、展示性的图片。2009卷《安徽年鉴》打开便是“庆祝中华人民共和国成立60周年”跨页拼图，左下是华表，右上是天安门，金水桥上尽情歌舞的队伍，红色基调把这个重大节庆的喜悦烘托了出来。笔者认为，有期刊号的年鉴都应想方设法用好封二、封三。
卷首图片。卷首彩页版是整部年鉴中分量最重的“黄金版”，是展示年鉴魅力和品位的窗口。（李阳：《浅谈地方综合年鉴卷首彩页的编辑》，2005年第三期《年鉴信息与研究》）。①给卷首图片版面取个名，便于列入目录。如“影像云南、七彩云之南”、“武汉风貌”、“今日广州”、“浦东热土”。相对稳定，渐成品牌。②卷首图片也应分专题专栏。2004年卷《张家港年鉴》以10页篇幅、33幅照片，开设了“诚信张家港”、“数字张家港”、“绿色张家港”、“平安张家港”和“文明张家港”5个专栏，集中展示张家港建设目标、进程和成就。③图片安排有变化。要借鉴画册之长，大小、形状、方位，追求最佳效果。④控制数量，包括照片数量及所占版面页数。
值得一提的是第五次全国地方年鉴评奖过程中，许多评委十分推崇年鉴的组图应用形式。《广西年鉴》已探索多年，2009年又上一个台阶。图片专辑11个栏目中出现的组图不算，随文组图有24组，共105张照片，平均每组4—7张，数量之大，照片之好，版式之巧，主题之集中，给读者印象极深。
及次，宣传彩页淡化广告味，广告努力与内容一体化。《宜兴年鉴》原主编宗洪青在《提高年鉴彩页质量的思考》一文中，强调“三个必须”，定位必须正确，重要性必须明确，搞好年鉴彩页的思路必须清晰。他认为年鉴彩页有别于电视、报纸、杂志广告，是年鉴特有宣传载体。应努力做到四点，一是严格把握彩页刊登标准，由于年鉴的权威性、时效性和存史性，决定了在年鉴上刊登彩页单位的先进性，不能给钱就登，只有从严把住入鉴关，提高年鉴质量、品位，年鉴的声誉、地位逐渐上升，届时彩页不再被动求载而是主动择载。二是照片的选择和文字介绍要像正文一样认真编辑加工。避免第一人称自我吹嘘，防止政治性、政策性方面的“高级错误”和错字别字标点乱用的“低级错误”。三是规范彩页征集运作机制。四是针对不同特点，设计不同风格的彩页。笔者认为他的见解和实践值得借鉴。广告如何成为年鉴内容有机组成部分，这不仅是个技巧问题，也是指导思想问题。要有目的有计划地去征集宣传彩页。在编排上，加以分类，并分插正文相近相关章节。比如学校、医院、剧场、文体活动置“教卫文体”正文内，而且谨防插断文字。文字介绍中的言过其实的字、句必须删去。忌用领导的标准像，而用与班子、群众一起工作的照片。广告宜分类，而又不扎堆。《哈尔滨年鉴（2009）》把宣传彩页均分4块插入正文，给人以匀称适度的美感。
最后，关于图，政区图、城区图讲究规范、准确。对于年内政区、交通等调整变化要及时修正。卷首和文中的示意图是读者喜闻乐见的信息表述形式，应该倡导。一些小巧雅致、别具一格的栏饰、题饰、书标、页标等，也能给年鉴添彩。
总而言之，年鉴要图文并茂，迎合广大读者现代阅读需求，年鉴人应该重视图片工作，克服重文轻图、重照轻图、重卷首轻随文观念，坚持图文并重、图照并重、质量并重，精选图照，用好图照，让年鉴更好看，更实用，拥有更多的读者。
参考文献：
① 张晓虹：《年鉴图片资料的征集与选用》，《年鉴信息与研究》2002年第4期。
② 屈洪斌：《年鉴信息的选择定位与表现形式》，《年鉴信息与研究》2004年第4期。
③ 沈思睿：《图文并重，力求创新》，《年鉴信息与研究》2005年第6期。
④ 李 阳：《浅谈地方综合年鉴卷首彩页的编辑》，《年鉴信息与研究》2005年第3期。
【作者：上海市浦东新区地方志办公室 张建明】
