浅议校对在年鉴出版中的特殊性和重要性

点击数：35872011-10-14 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

大部分的出版物，包括报纸、期刊、图书，都有专门的人员负责校对工作。与这不同的是，《吉林年鉴》从创建之初至今都没有设立专门的校对岗位，也没有聘请专业的校对员对文稿进行校对，而是采用编校结合的方式，即由责任编辑负责校对工作。

这种方式即使在年鉴届也是普遍存在的。所以，很多年鉴的编辑既是责任编辑又是校对员。在对年鉴编辑的义务指导中，往往都强调编辑业务，而很少涉及到校对。这使得编辑对校对的缺乏认识，使得校对在年鉴的出版中“走过场”。因此，应该强调校对工作对年鉴质量的重要性，明确校对在年鉴出版过程中的地位。

一是要了解校对的概念，掌握校对的方法，明确校对与编辑的区别。校对广义上包括专业校对和非专业校对，是出版过程里的一个必须工序，主要工作是按照原稿去审查订正排印或缮写的错误，是保证出版物质量的重要环节。现代人谈校对，多指字词对错的核证。古代称之为“校勘”或“校仇”， “校”和“仇”意思本不同，西汉刘向《别录》记载：“一人读书，校其上下，得谬误，为‘校’；一人持本，一人读书，若怨家相对，为‘仇’。” 从字面上就可以看出“校”与“对”是校对工作的两个不同的方法。

校对就其目的可分为校异同和校是非。校异同是指以原稿为唯一依据(或标准)来核对校样，分辨二者的异同:同则不改，异则以原稿为准对校样进行订正。校是非指校对者凭借自身储备的知识或其他权威资料来判断原稿中的是非，确认其“是”就通过，确认其“非”就提出质疑。校是非又称作“活校”，是一种层次更高、难度更大的校对。校对的基本方法有对校法（包括点校、平行点校、折校、读校、倒校）、本校法、他校法、理校法。

原稿排版出现差错常有某种规律可循，校对工作有自身的规律，是一门学问。由于目的和方式的不同，编辑和校对是出版中不同的两个环节，不能完全结合在一起。

二是要认识编校结合这种方式的优势和不足，明确各校对环节的任务。编校结合的方式实际就是编辑校对，而编辑校对属于非专业校对的一种。其不足是很明显的，即由非专业人员进行校对，很难发现一些有规律的排版错误。但这种方式，也有他的优点。一是节省人员开支，二是提高工作效率。下面说一说通过明确校对各环节任务，来发挥优势，弥补不足。

编校结合方式的第一次校对可以称为“审校”。年鉴相对于他的出版周期而言其文字量是很大的。年鉴从名称上看是一年一本，但实际的出版周期都不超过六个月，对于省级年鉴超过一百二十万字的文字量来说，整个出版过程是很紧张的。这使得年鉴的编纂与其它出版物有一个特殊的不同之处，其他出版物，如报纸、期刊等在主编审稿之后基本不再作改动，而年鉴不同，由于工作量大，执行主编在审稿时对不符合规范的同一种情况只做提示性修改，还需要在后续的出版编辑过程对尚未标明的相似内容作修改。而这一部分工作由于采用编校结合的方式，恰好可以在“一校”中完成。这种方式恰好利用各责任编辑对自己稿件的熟悉，提高了效率。所以，在“一校”过程中不仅要校是非，还要对稿件进行审读。

编校结合方式的第二次校对的主要以校异同为主。这个环节可以说是传统意义上的校对。在这个环节除了看这一稿对一校的改正情况，还要重点在文字和标点上下功夫，同时注意排版错误。这个环节考验各编辑的文字功底和校对的专业素养。而这方面的提高不是一蹴而就的，要靠日常的积累和总结。

编校结合方式的第三次校对应采用交叉校对的方式。编辑的自校有一个明显的不足，就是个人的局限性。由于编辑自身的原因，有些错误不论校对多少次，编辑都不会意识到那是个错误。而每个编辑的文字功底和规范掌握又是不同的，采用交叉校对能使各编辑互补不足，可以最大程度的降低稿件的差错率，并使全书编辑风格统一。

三是应利用现代计算机技术来提高校对质量。随着计算机技术在出版领域应用的不断深化，使用软件进行校对日趋普及。这对于缺乏专业性校对的年鉴来说，也是一个重要的补充。下面介绍几种常用的应用软件技术的校对方法。

在编辑之初可以利用word、wps等文字处理软件自身的校对工具进行校对。利用这个工具对明显的错别字和逻辑错误有提示，编辑可以通过判断找出文稿中的错误。还可以利用语音软件进行读校。这种软件能把电子文稿的字符或汉字读出来，这样当然就可以提高工作效率，这点对于用五笔或其它形码输入得稿件来说就更显得意义重大了，它能找出汉字输入过程中很多最常犯的错误和许多稀奇古怪、莫名其妙的错误。近几年，随着中文软件的不断发展，出现了以 “黑马校对”软件为代表的专业性中文校对软件。可以对ps文件和word文档进行校对，功能相对老说比较强大。

但不论软件技术如何发展，计算机的逻辑功能与人的逻辑思维还是有很大区别的，任何专业的校对都有他的局限性。校对软件只能起到提示的作用，其决定因素的还是人。所以，从根本上注重提高编辑的校对业务水平才是提高校对质量的根本。

综上所述，对于年鉴尤其是缺乏专业校对的年鉴，应突出校对工作的地位，认识到校对是影响年鉴质量的重要环节。通过有针对性地措施提高编辑的校对能力，从而提升整个年鉴的质量。

【作者：《吉林年鉴》编辑部 赵旭】