彩页出彩在于用心策划、征集、设计
点击数：47652011-10-20 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
内容提要:本文认为，21世纪的年鉴已离不开彩照和彩页。让彩页出彩,关键在于用心策划,专心征集,精心设计，把照片彩页与文字紧密结合，图文并茂，相得益彰。
关键词：年鉴彩页;专题策划;图片征集;版面设计
新世纪出版的年鉴，除极少数学术性专业年鉴外，无不把彩页视作年鉴必不可少的组成部分。少者，卷首数页，刊载照片若干；多者，卷首、卷中、卷尾都有，页码数十、上百，照片数以百计。特别在盛行广告赞助时期，广告性质的彩页一叠又一叠。一些年鉴文字与照片比例失控，照片页码多于文字页码。个别年鉴干脆出上下两册，上册纯文字,下册全彩页。
不过，年鉴广告热这几年已经消退。最近，方志系统年鉴单位不少参照国家公务员管理，有的明确就是国家机关编制，不允许做广告、拉赞助，出版经费及工作人员收入全由财政统管统支。于是出现新情况，年鉴不允许做收费广告，真的减负轻装，本是好事，可以花更多精力精编年鉴。然而，有的年鉴却出现肩无压力轻飘飘的苗头,居然图省事而取消彩页，即使摆几页仅作美化点缀，装饰门面，思想上不那么重视，设计时不那么下功夫。笔者认为，年鉴的彩页不是可有可无,而是如此精彩的大千世界需要彩页,年鉴离不开彩页！“随着网络的发展和电子产品技术的进步,越来越多的人拿起了相机,图片的重要地位也越来越被编辑们认识和接受。一张好的图片往往‘一图胜千言’,图片可以使年鉴变得鲜活，使年鉴的版面生辉，丰富年鉴的内容。”①而彩页贵在彩字，要千方百计出“彩”。从《浦东年鉴》《嘉定年鉴》实践看，出彩不是做不到,就看心到功夫到！彩页出彩，在于用心策划，用心征集，用心设计。
彩页出彩策划在先
随着时代的进步和变化，人们的阅读习惯正在改变，这是不争的事实。迎合、顺应这个变化,我们的年鉴有必要吸纳现代出版业的新技术、新成果，多些插页，多刊彩照。固守纯文字，坚持黑白印刷，可能也是一种不随大流的个性追求。笔者无意一概反对。肖东发、邵荣霞《实用年鉴学》中说：“年鉴要尽量减少文字，能用图片、表格的部分尽量用图片和表格。‘一图胜千言’的例子并不少见。图片的形象生动直观、表格的清晰详尽可比，是纯文字望尘莫及的。在信息的表现形式上，图表又以美观鲜明的色彩、活泼艺术的造型、浓缩整齐的形式提高了年鉴的容量和可视性。”②书中的彩页是一种装帧美、阅读美，彩页內容与文字有机结合是作品的升级和完善，不会给读者以累赘，却能给读者愉悦和更多的联想，有利于理解和记忆。对彩页有此认识，自然能意识到彩页的重要和必要，就会主动、自觉地为搞好彩页而操心动脑。
首先要做好策划。所谓策划,就是对年鉴刋用彩照彩页作一个总体的筹划。卷首、卷末和插页刋登什么內容,占用篇幅量,本年度开设什么专题,甚至近几年如何设系列专题等,即凡事预则立。《嘉定年鉴》从2004年起，再也没有做收费的宣传彩页。但公益彩页从未间断。卷首是常规的“重”字头照片彩页，即区内重大新闻事件照片。例如，重要会议、重大活动、重大项目、重大成果等。有的是单张一页，有的是若干张成组，连续几页。卷后总有专题彩页。先后开设了改革开放三十周年专题，汽车城专题，精神文明建设专题等。2009年设“嘉定解放60年大事图记”专题。2010年设“百年际会——嘉定的世博情缘”专题。关于卷首重大新闻事件彩页有一点需要特别一议。就是党和国家领导人活动的照片上不上？笔者认为只要可能和允许，还是上为好。《嘉定年鉴》2010年卷卷首彩页第一张刊登了国务院总理温家宝在中科院上海硅酸研究所考察的照片,形象好,很生动,极珍贵。党和国家领导人到浦东视察考察活动更多,《浦东年鉴》从创刊开始就逐年刊登,积累了许多宝贵照片。想不到的是,由于近年来特别强调送审,层层把关,程序繁琐,多有周折,结果放弃刊用。现回头冷静想想,这个难关应该去攻,这一难题需要解决。送审一关，一旦理顺,形成机制,也许化难为易,变成浦东特点亮点之一。彩页以专题来策划这是好办法。《浦东年鉴》2010年卷专设“两区合并”“迎博之路”两个专题，突出了区內发生的两件历史性大事：即南汇区并入原浦东新区，揭开了浦东开发第二轮创业的崭新一页；百年梦圆世博，2/3的园区面积在浦东，年鉴不能不浓墨重彩反映浦东人民迎世博的热情和贡献。
专题选项策划必须立足年度特点、区情特点，而且要从党和国家的大局、政策取向、工作重心出发。浦东开发是国家战略，上海世博是国家承办的世博。建国60周年大庆嘉定人民以大量标志性图照来回顾辉煌历程。嘉定汽车城是上海建设布局中的大手笔。选择这样的专题，立意高，影响大，自然受到读者欢迎。
彩页出彩征集在前
确定彩页专题后，要在征集工作上下功夫。巧妇难为无米之炊，图片的多寡优劣是彩页能否出彩的先决条件。图片征集要坚持质量与数量并举。征集信息发出时，强调照片要求高质量高标准；征集过程中，多多益善，在众多数量中择优。没有量，难有质。质量与数量是一家，质在量中，量中有质，以量保质。
图片征集，也应与文字征集一样，要有任务目标、具体要求。任务分解到各部门各单位，要求不仅明确图片的质和量，还要明确交稿时间、方式。方式可以是洗好的照片，也可以是电子邮件，快递刻盘、U盘等。客观上，摄影和摄像技术越来越普及，专业队伍装备越来越好，新闻单位、宣传文化机构、各级各类机关、大集团（公司）、规模企业、高等院校，几乎都有专职和兼职的拍摄人员。这是征集的主要对象。其次是社会上专业自由人和广大的业余爱好者。这个网络也要建立健全起来，不能只是临时上门征集，更要保持经常联系，成为长期合作和供稿对象。
除此之外，编鉴单位要培养和引进摄影人才。单位领导要鼓励全体工作人员既会撰文，也会拍照，不会要学，不断提高照相水平。家有能人，可救急解难。《嘉定年鉴》主编张建华本身就是一个具有专家水准的摄影爱好者。几十年来，相机随身带，有景就抓拍。2009年12月参加市地方志办公室组团援藏考察西藏。走一路拍一路，来回八天,拍了数千张照片。归来出了影集《行摄匆匆看西藏》,见者无不称赞，同行者十分惊叹。原副主任陈启宇也是摄影高手,区內重大活动必到场,重要影展总有他的作品。现为年鉴美术编辑，参与彩页编辑排版。《浦东年鉴》“迎博之路”专题，建设中世博场馆及配套工程等不少照片就是编辑部自己选择较好天气，选择工程进展最好节点，几次三番拍成的。本单位有这个能力，就有了组稿配稿的主动权。
征集过程中，要千方百计去收集难点照片。2010年卷《嘉定年鉴》的“百年际会——嘉定的世博情缘”，仅9张照片是迎世博的近期照片，比较容易征集。其余14页的照片取之于历史文献图片，坐等是等不来的,必须到相关部门及企业去调查寻找。这一组专题照片中介绍了早期参加世博会的嘉定人和两个企业。嘉定籍的吴宗濓1909年出任驻意大利钦差大臣,促成中国参加了1911年在意大利都灵举办的世博会。这次世博会上，嘉定黄晖吉酱园的“飞鹰牌”酱油、“白鹤牌”天花粉分获金银奖。2010年年鉴专题刊印了吴宗濓头像、吴宗濓故居一角，当年上海商务印书馆代印的参会须知单，黄晖吉酱园旧广告，酱园工商登记证、园址平面图及厂房旧照。在1914年巴拿马万国博览会上，黄晖吉酱园白玫瑰酒又获大奖。图片印影了获奖名录及其他获奖资料。另一个企业是我国第一家味精厂生产的“佛手牌”味精,参加了1926年在美国费城和宾州世界博览会,大会评审团“以天厨味精厂对食品改善的贡献”授予中国调味制造商大奖证书。刊登了李宗仁题字“色香并美”。江泽民同志祝贺建厂65周年题词，“老树盛开新花,花香飘遍四海”也突出刊登。这些历史资料及图片,光靠自然来稿显然很难,只能作为专项工作细细研究调查和整理。正如演戏,台上一招式,台下几年功。征集工作是搞好彩页的前提,重要环节，要花力气下功夫去征集,既要广征,也要有重点有目标地去征，只有征集的工作做到家了，需要的好照片才会源源不断地汇集到手。
彩页出彩 设计在精
彩页是年鉴的有机组成部分,就要像精心编辑文字一样，精心编辑图片。可是，不少年鉴单位无专职照片编辑，对此研究很少,下功夫不够。存在的通病是：照片很美，编排不美；不设专题，照片零乱；文字粗糙，与正文不相匹配；照片文字脱节，甚至张冠李戴。这种现象值得引起注意。
一目了然取图题。无论卷首卷末,还是插页，所有照片都应分门别类，有一个或几个标题或栏题统领。年年出现的设固定栏目,如“浦东热土”，年年刊登浦东大事要事新事图片。非年年出现的偶然性专题取个精干标题方便读者。《浦东年鉴》2010年设的两个专题“两区合并”“迎博路上”，栏题很平实,很精干。《嘉定年鉴》2010年三个专题题目也很实,但不够精干,“嘉定区规模以上汽车零配件企业选介”、“百年际会——嘉定的世博情缘”、“嘉定区21处登记不可移动文物图录”,显然文字太多,有点冗长,啰嗦了。
一盘棋子巧安排。排版布局有讲究,成组的照片有主次之分,最能体现主题的照片应放大,摆在突出位置。次要图片处于补充附属地位,宜小不宜大。照片又有良莠之分,构图、色彩倶佳的给好的位置,适当大些是合理的。照片本身又有方向性,排版应讲方位。画面有横竖、宽窄,远景与近景,广角与特写,拍摄角度有仰、平、俯，照片色调有冷、暖之分。这些均需合理搭配,巧妙安排。背景底色、边框装饰也要适合主题意向。照片版面注意整体协调平衡,有时还要追求视觉的冲击力。总之，照片大小，布局疏密,色块浓淡，都要追求美观、精彩。在追求共性美的同时，各家年鉴还应追求独特风格,或大气大方,或简朴平实,或细巧精致,或时髦别致,或古色古香。要与年鉴整体追求相一致,努力强化个性,形成特色。
一丝不苟编文字。图片无文字说明，史书上极少。艺术照片可无题,或者照片上面已有文字表述清楚，这是例外。年鉴是过去时、进行时的载体,所以文字说明不可缺少,不可马虎。首先要交待清楚所拍照片的内容，其次要交待清楚照片上没有的但主题不能缺少的內容，真正言简意赅,简洁明了。文字是配图,不是图配文字。文字与图均要说明一个主题,离图离题的文字都属多余。《浦东年鉴》的“两区合并”文字编得十分精彩、到位。栏题下约有300字“概述”,大大方方,整页居中,浦东新区政府办公楼和原南汇区人民政府办公楼上下排各占半页用一页,又用一页刊登“浦东新区2区演变图(1993～2009)”。然后在小标题“合并纪事”下以时间为序,记述南汇区撤销并入浦东新区的经过,配在撤并重要会议图片之中。在“浦东新区区级机关设置”小标题下列了区委、区政府工作部门表。又用小标题“新浦东新风貌”串起一组图片,浦东之北、之南、之东、之西,其中有六个国家级、5个市级开发区的标志性图片。考量读者所求,滿足读者所需,这个设计颇有创意,是动了一番脑筋的。嘉定解放60周年图记也很精美,文字逐年记载,略记大事要事；照片一年数张共400余张,有党政领导活动的,更有人民群众生产生活的。过来人看了都有共鸣,年青人看了新鲜受教育。这样的专题，图文并茂，过目难忘，给人留下了任凭纵横驰骋联想的空间，使读者念念不忘，常去回想，回味无穷。
参考文献:
①吕鸿雁：《浅析年鉴图片组稿、供稿的问题及对策》，载《年鉴论坛》（第一辑），中国林业出版社，2010。
②肖东发、邵荣霞：《实用年鉴学》，中央文献出版社，2000。
【作者：浦东新区地方志办公室 张建明】
