关于年鉴条目标题制作规范化的思考

点击数：26292011-10-30 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

内容提要:年鉴条目标题，是条目的“名片”。年鉴利用者查考年鉴信息时，首先找到条目标题，再查条目内容。年鉴条目标题是否规范，对于能否正确帮助年鉴利用者查阅年鉴信息资料，能否提高年鉴质量是十分重要的。本文认为，年鉴条目标题应具备客观性、确定性、唯一性、逻辑性、直接指向性（可检索性）5个方面的规范特征，并逐一分析论证。

关键词：年鉴条目标题；规范化

年鉴条目标题，是条目的“名片”。年鉴利用者查考年鉴信息时，首先找到条目标题，再查条目内容。因此条目标题对于能否正确引导读者查阅信息资料就显得非常重要。同样，年鉴条目标题是否规范，对于能否提高年鉴质量亦显得十分重要。

这几年在讲创新时，出现一种否定规范的观点，认为年鉴界过去讲规范是限制了年鉴的创新。这种观点失之于偏颇。年鉴是工具书，这是大家所公认的。那么既然公认年鉴是工具，就必须具有工具的规范。计量器具、生产工具都是有一定的度量衡制式规范的，枰有枰的规范、尺有尺的规范、板手有板手的规范、车床有车床的规范。规范就是要使工具主体能统一地作用于其工作客体，否则，客体对于主体就会无所适从。工具书也是如此。

年鉴包括框架分类、条目标题也应有其规范。这是由其内在的规定性决定的。这个规定性是因为：(1)条目标题准确表达条目内容资料信息的中心意思，年鉴利用者通过标题一眼就能确认他所需的资料信息就在这个条目中，这就足够完成条目标题的任务了。(2)年鉴利用者对年鉴类工具是有一定的通识标准的，不可能在利用A年鉴时用一个标准，利用B年鉴时又采用另一个标准；多个年鉴利用者在查阅同一年鉴资料时，也必然使用同一的通识标准。(3)年鉴利用者在使用年鉴资料时，是使用统一的检索方式来查找标引项目的，他们在年鉴标题上所需要看到的是其所需资料的标准名称而不是副词、动词。标准名称指引其深入年鉴条目获得这个标准名称的内容，包括性状、始末等所需资料。

笔者认为，年鉴条目标题应具备如下规范特征，一是客观性，二是确定性，三是唯一性，四是逻辑性，五是直接指向性（可检索性）。

我们来看如下不规范的条目标题：

1“318”爆燃事故全程参与（主观性）

2“敬老助医爱心款”率先推出（主观性、非确定性）

3“外延式”试点推行（非确定性，非直入性）

4“两整顿”行动开展（非确定性，非直入性）

5特色新业务积极开办（非确定性，主观性，非直入性）

6严阵以待安度汛期（非确定性，主观性，非直入性）

7重心下移见成效（非确定性，主观性，非直入性，无中心词）

8防线前移促稳定（主观性，非直入性，无中心词）

9某某公司技改成功恢复青春（加修饰，非直入性）

10“电子警察”在全国上岗（非确定性，非直入性，代名词）

11某某品牌亮相某某工程（加修饰，非直入性）

12源头治理腐败（逻辑性，非直入性）

13街道支撑体系形成共识（非确定性，逻辑性，非直入性）

14某某公司攻克大口径钢管成功（逻辑性）

15吸引特色企业入驻（“特色企业”在文内称为“特色旅游商家”）

16做好换届选举工作（非确定性，主观性）

17档案编研工作有进展（主观性，不确定性）

18履行参政议政职能（主观性，不确定性）

19办好某某学校（主观性，不确定性），

20加大某某工作力度（主观性，不确定性）

21某某案件胜诉（逻辑）

22获得某某先进单位（逻辑）

23认真做好某某工作（主观性，不确定性）

24加强某某管理（主观性，不确定性）

25服务大局（主观性、不确定性，无直接指向性）

我们可以看到上述举例中，有一些条目标题同时存在多个不规范问题。

下面试具体分析规范的条目标题的五个要素。

一、条目标题的客观性。条目内容的客观性，表现在标题上，标题的处理应体现反映事物的客观状态，而我们常常表现为工作主体如何如何，却不表示工作对象的状态。如例1“‘318’爆燃事故全程参与”，从字面上看，突出的是处理事故的主体的主观行为，而不是事故发生的客观状态，这样的条目标题就没有客观性（其内容也不具客观性，有关此问题将另文讨论），“全程参与”四个字实在是多余的，应该删去。又如例5“特色新业务积极开办”，开办了一个特色新业务，就要强调表明办新业务的主体态度是“积极”的，生怕别人不知道其工作态度好，年鉴利用者需要知道有一项新的特色业务开办就能达到其利用资料的目的了，主体态度是否积极，对利用者是无意义的。并且主体态度如何不需明说，只需寓于资料事实中。“观点寓于资料事实中”这条年鉴规则常常挂在嘴上，但到了实践时，往往被其他因素左右而难以坚持。其他还有如例6严阵以待安度汛期、例7重心下移见成效、例8防线前移促稳定、例16做好换届选举工作、例17档案编研工作有进展、例18履行参政议政职能、例19办好某某学校等。主观应寓于客观之中，以客观带主观。

有的同志主张年鉴条目标题应全部具有动态性。强调“年鉴条目标题一定要动起来”。首先，动态性不是年鉴条目标题的特性，也就是说，年鉴条目内容不都是“动态”的，不可人为地硬要让所有条目标题都“动”起来。动态的条目来自于动态的资料，资料本身是具有非动态的常规意义，硬是要加上一个“动”起来的标题就显得牵强附会。比如“加强某某管理”、“认真做好某某工作”等，简单地用“加强”、“认真做好”，条目就“动”起来了？今年“加强”了、“认真做好”了，下年呢？于是，就出现了同样的选题条目，上年是“加强”、“认真做好”，下年还是“加强”、“认真做好”。好像“动”是“动”起来了，有什么意义？今年“加强”、“认真做好”，下年就不“加强”、“认真做好”了？政府和各部门的工作，那项可以不“加强”、不“认真做好”？类似这样公文用词，地方综合年鉴出现得最多，其实这是官样文章在年鉴中的表现。另外，会议一定是“召开”的，活动一定是“开展”的，完全没有必要把标题定成“召开某某会议”、“开展某某活动”。上述例举的所谓动态化，其实都带有很强烈的主观性。

二、条目标题的确定性。所谓确定性，就是毫不含糊，红的就是红的，蓝的就是蓝的，一是一，二是二；就是能让人确认。不确定性标题的不确定词语主要有“有进展”、“提高”、“加快”、“做好”、“加强”，不确定标题用语常常与标题的主观性融合；还有“率先”、“首次（创）”等，这些往往是某具体工作部门为突出成绩或宣传政绩搞出来的，究竟是不是“率先”、“首次（创）”？不能轻易确定。不确定标题，如例2“敬老助医爱心款”率先推出、例3“外延式”试点推行、例4“两整顿”行动开展、例5“特色新业务积极开办”、例6“严阵以待安度汛期”、例7“重心下移见成效”、例10“‘电子警察’在全国上岗”、例13“街道支撑体系形成共识”、例16“做好换届选举工作”、例17“档案编研工作有进展”、例18“履行参政议政职能”、例19“办好某某学校”、例20“加大某某工作力度”、例23“认真做好某某工作”、例24“加强某某管理”、例25“服务大局”等。不确定性条目常常使人“找不着北”，比如例25标题是“服务大局”，年鉴编者和条目作者自然知道这是怎么回事，但年鉴利用者看到这样的标题，一定是“一头雾水”。

三、条目标题的唯一性。条目标题在概念的内涵上必须是唯一的。年鉴条目要求一事一条，要求标题是唯一的。一些反映一般事物(或一个单位)概况的条目，内容记录的是一件事物(或一个单位)基本的情况，基本情况是多个方面的。但如果把其中一个方面提出来做标题，其内涵就小于条目内涵。如某年鉴有一条目标题是“某某银行某年公积金存款达某某亿元”，而条目内容却包括了该银行的存款、贷款、储畜余额以及一年中的其他基本情况。这个标题概念就不是唯一的。年鉴利用者看到这个标题就可能认为不含有他要找的项目而错过查找机会。

四、条目标题的语法逻辑性。标题与内容的一致性，有4种情况。一是角度的一致性，有一个条目标题是某某项目获奖，内容却是评奖主办单位如何评奖，获奖是讲项目的质量如何，评奖却是采用什么标准来评，谁来评。二是名称的一致性，如例15“特色企业”用在标题上，条目内容却称之为“特色旅游商家”，就不一致了。三是内涵与外延一致性，反之也就是我们常说的“头小肚大”或“头大肚小”，即标题内涵与外延小于条目内容，或标题内涵与外延大于条目内容，这种情况常常伴随编者主观意愿产生，要么一味强调标题要动起来，要么出自于强烈的宣传欲望。四是句子成份搭配得当，如例1“‘318’爆燃事故全程参与”、例12“源头治理腐败”、例13“街道支撑体系形成共识”、例14“某某公司攻克大口径钢管成功”、例21“某某案件胜诉”、例22“获得某某先进单位”。例1“爆燃事故”本身怎样会全程参与？例12“源头”不能是治理腐败的主体；例13街道支撑体系不能成为“形成共识”的主体；例14大口径管不能“攻克”，据题意攻克的对象应是“难题”；例21案件不会胜诉，能胜诉的只能是原告或被告；例22偏正结构“先进单位”中，“单位”是正词，故先进的“单位”是“被评为”的，而不能是获得的，“获得”的应是“荣誉”或“称号”。另外，“称号”要使用准确，荣誉称号只一次授予如“劳模”、“战斗英雄”，一但被授予，即终身享有，除非被授予机关剥夺。而先进单位或先进个人是可以多次被评为的。

五、条目标题的直接指向性。条目资料内容直接反映在标题上，标题直接指出条目中心内容。直接指向性的标志是可检索性，即能否在标题中提取可供检索的中心词或主题词，如例7“重心下移见成效”、例8“防线前移促稳定”、例25“服务大局”，人们就不知道这些是个什么东西，也无法提取制作索引的标引词，更无法检索其内含的资料。直接指向性的另一个表现形式是用词的直接指向，不使用形容、借代等修辞手法，如例9“某某公司技改成功恢复青春”中的“恢复青春”、例10“‘电子警察’在全国上岗”中的“电子警察”和“上岗”。“恢复青春”本身就多余，删去即可；“电子警察”应改为该产品本来的名称，“在全国上岗”改为“销往全国各省”，且“在全国上岗”内涵过大。

值得注意的是，列举的实例中，不少例子的一个标题就存在多个不规范的问题。并且这类不规范的问题在地方综合年鉴中是普遍存在的。

综上所述，在年鉴创新过程中，不能忽视规范问题；新之于旧是否定之否定的，亦即“扬弃”。以前形成的规范中绝大部分是前人通过实践总结出的结晶，是已经形成共识的公理，不可全盘否定，只能是通过创新使之不断完善。工具书是科学的、严谨的、规范的。创新和规范涉及一本年鉴的方方面面，目的是提高年鉴的质量，全国年鉴界同仁们为此做了大量积极的、有益的创新尝试和规范探索。但是，必须指出的是，包括年鉴条目标题在内的必须规范的东西似有被忽视的倾向，究其原因，大致有以下几个：(1)对年鉴规范化意识的淡漠和年鉴规范化知识的欠缺。(2)众所周知的迎合某种意识和浮夸的宣传理念。(3)不扎实的年鉴业务，包括不扎实的中文基本功。

从1979年年鉴获得新的发展算起已30多年了，今天在我们的年鉴中依然能找出不少不科学、不严谨、不合规范的实例，这不能不说是一个遗憾。呼吁年鉴界要特别注意年鉴的规范化问题，年鉴的创新到了今天，应该有一个能大致统一起来的，能够基本公认的，指导中国年鉴事业进一步健康发展的新规范了。

【作者：上海市宝山区档案局 胡新力】