企业年鉴创新探说
点击数：28672009-01-30 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
企业年鉴作为新兴的信息媒体，伴随着市场经济的迅猛发展和社会生活的日新月异，逐渐在中国年鉴发展中占有一席之地，为丰富年鉴种类、拓展年鉴功能起到了积极的作用。
《中国铁建年鉴》作为企业年鉴中的一员，自1993年创刊至今已出版15卷。年鉴绝大部分为内部有偿发行，部分对外交换或赠送，少部分由书店或年鉴网代销。在16年的编纂实践中，我们不断探索、总结，年鉴框架设计保持稳定，体例格式基本规范，编纂水平不断提高，年鉴质量已跨入全国优秀年鉴行列，2006年卷、2007年卷获第三、第四届全国年鉴编校质量检查评比特等奖。但对照国内综合性、地方性、专业性年鉴的发展，企业年鉴存在的问题比较突出，既有共性的问题，又有个性的问题。
一是从企业年鉴的特性而言，如《中国铁建年鉴》既有作为铁路建筑的行业特征，又有国有大型企业多年计划经济体制形成的企业办社会的综合特性，框架容易刻板，设置容易雷同。二是从多年形成的“资政、存史、教化”史志编纂指导思想移植过来的年鉴编辑思维定式而言，造成内容单调，信息量小。三是从“官办”年鉴的工作体制而言，年鉴发行量逐步减少成为不可逆转的趋势。由此，使企业年鉴的形象展示宣传功能、信息传播功能、服务企业的工具书功能受到局限，同时也造成企业年鉴信息资源的浪费。
企业年鉴作为企业信息的重要载体和传播媒介，已成为企业文化建设不可缺少的重要组成部分。企业年鉴改革、创新、发展势在必行。
一、创新编纂思想，突出年鉴特色
多年来，年鉴编辑人员把“资政、存史、教化”的“官书”意识和史志意识移植于年鉴的编纂工作中，年鉴的传播信息主体功能特色被存史、借鉴的从属功能特性所替代，出现了年鉴编纂指导思想上的观念“错位”。在当今信息社会，企业已融入社会、融入世界，成为社会中的企业，甚至世界中的企业。要转变观念，就要在年鉴编纂的指导思想上树立市场经济意识，变“官书”意识为大众意识，变“史册”意识为服务意识，为此需要在年鉴编纂工作中，既做好企业史料的集存，又要注重企业形象的展示、企业实力的展现、企业信息的传播，扩大年鉴的受众范围，让年鉴直接为企业的生产经营、生存发展服务，使年鉴信息资源得到最大程度的利用。
二、创新框架设计，注重功能发挥
框架设计的创新，就是栏目、类目、条目的创新，是年鉴编纂中注重功能发挥的核心。框架设计的创新要以“求实”为原则，顺应时代发展与企业改革发展实际，稳中求变，科学设计，使之突出企业特色、时代风采，满足服务企业的功能需要。创新的重点应该着重从“重彩、注特、显实、扩录”四个方面入手。“重彩”就是重视彩页的内容取材、表现手法、版面设计。照片具有形象直观地反映企业生产、体制创新、技术创新、管理创新、产品创优、文化建设等方面的状况和功能，能多层面、全方位地展示企业的经营成果、工作业绩、竞争实力及员工的精神风貌和企业前进的步伐，是年鉴体现企业形象展示功能的有效方法。照片的内容取材要广泛多面，表现手法要形式多样，版面设计要分门别类、自然和谐。“注特”就是注重“特载”栏目的编辑加工。年鉴一般只记述反映上一年度内发生的事情。“特载”作为一种特例，可以收集反映本年度发生的重大活动、会议、事件，其目的在于增强反映重大事件、重要活动等的时效性，更好地体现企业年鉴信息传播的时效功能。“显实”就是在条目编写时，注意充分展示企业的生产经营实力，体现企业年鉴的社会价值。中国铁建作为国际国内大型建筑施工企业，其年鉴就要如实反映企业的资质能力，设备、资金实力，施工技术水平，职工技术素质，以及工程创优、科技攻关等重点内容，如实反映企业生产经营的新成果、新经验和面临的新问题，在企业与社会、企业与世界之间架设相互交流、沟通的信息桥梁。“扩录”就是要扩大“附录”的内涵，增加其实用性和可读性。《中国铁建年鉴》经过多年探索，逐步把握年鉴“附录”的内涵，特别是近几年来，“附录”内容不断扩充，大致分为四个部分：一是反映建筑施工企业宏观经济背景的领导讲话、信息资料摘录和上级的重要法规性文件；二是增加了全球最大的225家国际工程承包商的排名、世界及中国企业500强排名、中央企业绩效评价排名资料；三是国内外先进企业、优秀项目的经营业绩、优秀成果、经验介绍；四是企业名录等，充分体现了年鉴工具书的功能作用，受到企业领导和管理人员的重视，深受读者欢迎。
三、创新年鉴内容，增加有效信息含量
年鉴内容的创新，主要体现在选题和条目两个方面。就企业年鉴的选题来说，选题的标准应坚持“新、大、特、鉴”四字标准。“新”即根据企业生产经营实际，逐年更新信息，反映新生事物，不断发掘和组织新的选题；“大”即从企业每年发生的诸多活动中选择那些反映事物本质和主流的、具有全局性或历史性重大影响的、具有代表性和典型意义的、预示事物发展趋势或方向的、具有借鉴启示意义的经验教训等大事、要事入鉴记载；“特”即企业年鉴具有鲜明的时代特征、年度特征、行业特征和专业特征，因此，在选题时，应强化、突出具有特色的内容，弱化、剔出一般性内容；“鉴”即企业年鉴的选题应成为反映时代、反映企业的一面镜子，对指导工作、经营决策具有指导、借鉴作用，尤其要注重发掘反映企业改革发展具有深层变迁意义的题材。以《中国铁建年鉴》2003年卷为例，编辑人员根据上述标准，在对企业的生产经营概况有了全面了解和把握的基础上，着重选择提炼企业十大亮点和十大要点：1.承建的世界上第一条磁悬浮商业运营线——上海磁悬浮商业运营线建成通车，标志着中国铁建具备承建当今世界上最具开创性的陆上交通工程的实力；2.承建的世界上海拔最高的铁路——青藏铁路攻克多年冻土、高寒缺氧、生态脆弱三大世界性难题，风火山隧道提前10个月贯通，被评为2002年中国公众关注的十大科技事件；3.承建的秦沈客运专线电力动车组综合试验时速达321公里，创造了中国铁路新线建设第一速度；4.科技攻关取得重大突破，在桥梁、隧道施工技术和大型养路机械制造方面创造8项中国第一，获得国家10余项实用新型专利；5.工程创优成果丰富，获得18项中国建筑工程鲁班奖、詹天佑土木工程大奖、国家优质工程奖和全国用户满意工程奖；6.企业体制创新取得新成果，10余个企业建立现代企业制度；7.成功开拓城市轨道和西气东输等施工新领域，全面进入城市地铁建筑市场。8.党和国家领导人多次视察中国铁建承建的国家重点工程；9.根据党中央统一部署，在本系统全面开展“三个代表”重要思想学习教育活动；10.重点宣传了全国劳动模范刘清华等英雄模范人物，着力反映职工开拓进取、勇争一流的精神风貌。
条目是年鉴的基本组成单元，是企业年鉴的主体内容，在全书中占60%以上的比重。条目创新是企业年鉴创新的重要内容，应注意处理好三个方面的关系：一是条目选题的稳定性与可变性。由于客观事物具有相对稳定与动态变化的特点，与之相适应，条目选题也应具有相对稳定性与可变性，以便保持年鉴资料的系统性与连续性，便于具体资料的归属、编排与查找，便于形成企业年鉴自身的风格和特色。企业的生产经营活动是不断发展变化的，年鉴条目的选题应顺应企业的发展变化，不断从现实生活中选择新出现的重大事件、重要活动、重大成就等设立条目，及时进行反映。二是条目内容的连续性与新颖性。年鉴条目所反映的事物、记述的史实、附属的资料要保持前后联系、上下衔接，使其体现出事物的发展轨迹，保持年鉴资料、数据的纵向与横向的可比性。三是条目内容的全面性与概要性。年鉴信息客观上要求同时具备“全”而“概”的双重品格。“全”即项目齐全、资料完备，从宏观上说，年鉴全部条目的信息资料要能总揽全貌，囊括全局。从微观上讲，每个条目的基本要素要齐全，独立成篇。年鉴信息的全面性不是众多材料的简单拼凑，而是通过对年鉴资料的分析、提炼，有选择地、提纲挈领地综合概括，在坚持全面性的同时，力求突出重点、突出特色。
四、创新工作机制，扩展生存空间
据了解，目前企业年鉴大多以“官书”形式出版发行，由企业拨款编纂，限量内部发行为主，少量社会交流或出售；年鉴编辑人员少则一人，多的也不过四五人，普遍存在人员紧张、经费紧张、编辑出版时间紧张的状况。企业年鉴的创新与发展，必须遵循市场经济规律，探索管理体制和运行机制的改革。在经费来源上，逐步由单一企业拨款编纂向开展广告经营业务、扩大发行范围转变，补充经费来源；在编纂人员上，采取企业内部职工与招聘利用社会资源相结合的形式，解决编纂力量不足的问题；在发行渠道上，不仅面向企业内部发行，也面向本行业及社会发行，同时利用现代传媒优势，广泛开展网络发行，不断扩大企业年鉴的读者群，更好地为宣传企业、加强企业与社会的联系、促进企业与社会的交流与合作服务。
【作者：《中国铁建年鉴》副主编 杨启燕】
