加强年鉴为现实服务的功能
点击数：29992009-03-19 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
改革开放以来，我国年鉴事业蓬勃发展，为各级领导机关提供了许多可供资政、存史、教化的资料。但是，在第三次知识经济浪潮到来时，特别是在当今信息社会里，如何使年鉴提供更贴近社会、贴近经济和文化生活实际的更深层次的信息，如何使年鉴更广泛地为现实服务，这的确是值得我们年鉴工作者认真探究的一个问题。笔者认为，年鉴要为现实服务，应该尽力在服务的“广度”、“深度”、“速度”上去发挥年鉴的作用。
一、 在“广度”上找门路
目前，大多数年鉴还只是“旧时王谢堂前燕”,并未“飞入寻常百姓家”，只是止于“官书”，还未纳入“民用”。年鉴是用来为大众传播信息资料的工具书，根据这一性质要求，地方综合年鉴应时时刻刻想着读者的需要，采取行之有效的方法，服务于广大读者。
一要内容广。年鉴所记述的内容既要有政治、经济、文化等方面的资料，也要有与人民生活息息相关的衣食住行等方面信息；既要有宏观决策，也要有微观运作；既要为“官”服务，又要为“民”所用。这样也就需要我们收集资料时要全面广泛，并且有必要突破官方单一供稿模式，在原有官方供稿模式的基础上，扩大信息资料来源渠道。那些不在政府及其部门掌握之下的经济社会信息资料可以由行业协会、学会、专家学者、报纸杂志记者和编辑等提供或组织他们为年鉴撰稿，甚至可以由年鉴编辑人员去收集信息、自撰稿件。《耒阳年鉴》为增加内容的广泛性，开设了“服务业”、“名优产品选介”、“集贸市场选介”、“医疗机构选介”、“服务指南”等栏目。“服务业”栏目中对部分商店、宾馆、酒楼、美容美发、摄影、电脑专店作了介绍。“服务指南”则登载“办事指南”、“政策指南”等内容。这些资料需要编辑人员自己亲自去采写才能全面掌握。实践证明，这些与群众生活息息相关的信息，引起了读者的注意，具有较强的实用价值。
二要形式广。年鉴不仅要以其内容的广泛性赢得读者群，还要采取形式多样的记述方式去吸引读者，不仅可以采取图文、图表并茂的形式，还可以开设特载、专载、附录、人物传记等栏目。如将带有全局性、年度性的四大班子工作报告列入特载；将国民经济和社会发展统计资料及反映本地重要事件、重要成绩的一些专文刊入专载；便民性、指南性的内容则可以在正文后增设附录，政治类中设官职名录，工业、商业类中设企、事业单位名录，文化类中设文艺、文学获奖作品名录，社会生活类中可附录一些就医、入学、购物、旅游等为群众日常生活提供服务的实实在在的内容；人物传记中记载本籍在本地和外地工作的知名或先进人士，为外地游子与家乡之间相互联系提供桥梁，增设“榜上有名”栏，登载耒阳市级以上目标管理先进单位及先进个人名单，既积累了资料，也扩大了读者群。此外，每部类后的补白，也可反映人们感兴趣或有参考价值的信息资料。
三要宣传广。目前我国年鉴大多由政府部门编写，发行工作大多依靠行政手段，渠道单一。这种发行方式固然有其权威性和影响力，但由于忽视宣传，尤其是忽视向社会宣传，因而大多数寻常百姓根本不知年鉴为何物、有何用。因此，只有通过扩大自我宣传，通过报纸、电台、电视等新闻媒介，开展各种有意义的活动，如举办知识竞赛、有奖征文、幸运读者等吸引百姓参与，并利用书店、图书馆、学校以及建立广泛发行网络，才能多渠道地将年鉴与寻常百姓联系起来，提高年鉴对百姓的吸引力。
二、 在“深度”上做文章
“山不在高，有仙则名；水不在深，有龙则灵”。古人哲语给我们以启示，年鉴内容也必须如山似水有特色、有内涵，才能吸引群众入内去观赏、品味。
首先，条目设置有特色。条目是年鉴的“细胞”和主体，年鉴的质量高低，很大程度取决于条目的设置。条目的选题除了每年固定的概述性条目及相对固定的工作性条目，还要有一定的独特性，设置具有新颖性、典型性、地方性的条目。所谓新颖性，即条目设置要反映新时代出现的新情况、新发展、新成就、新趋向。诸如政府机构改革、企业经营机制转换、产业结构调整、企业破产重组、农村联产承包、各类专业市场建立和发展、外向型经济发展、民营经济发展等都为年鉴提供了崭新内容。所谓典型性，即选取那些有突出性、代表性、重要性的事件设置条目。如在本地举行的全国舞龙精英赛、全国篮球甲B联赛、中国蔡伦科技发明节、中国(耒阳)农耕文化节以及境内发生的重大洪灾，召开的党代会、人大会、政府换届选举等。《耒阳年鉴》概之为“大赛”、“大灾”、“大选”予以浓笔重墨。笔者在编写“社会新风”栏目中可选取的资料不少，然而，“触目横斜千万朵，赏心唯有两三枝”，笔者必须经过精心挑选，如《耒阳年鉴》选录的一条“超越血缘的爱”条目，记述的是一位女工拯救一个白血病育婴的故事，这件事在本地内外曾产生过一定反响，具有典型性，“社会新风”栏目中将这件事详细记载。所谓地方性，即条目设置要选取有地方特色的、符合本地风情习俗的条目。如耒阳是新建的县级市，近几年城市建设发展较快，同时，市内能源丰富，煤炭开采、水力与火力发电较为突出，《耒阳年鉴》中便专设了篇和目，突出特色。再如境内，东乡粮食、烤烟业发达，西乡是油茶重点生产区，北乡矿产采掘业发达，编者就应根据其形成的不同地方特点去设置条目。
其次，题材挖掘出内涵。“辞必高然后为奇，意必深然后为工”，义深意远的文章，才称得上“工而奇”。年鉴为达到其服务的功能，也必须言而有物，对资料优化处理。一是搞好资料综合分析，对于收集、获取的原始资料，从不同角度、不同层次进行剖析，搞好深加工。通过对资料进行分析、推理、判断，找出其所涉及事物整体运动的内在规律性；通过对大量零散的微观信息，进行兼容综合和系列加工，在内涵上深入开发，在外延上由点到面加以扩展，进一步发掘其代表性，以达到见微知著的目的。二是开展信息定性定量分析。市场经济需要广泛的社会信息，但并不是越多越好，关键是否抓住主要信息，并从中预测到未来与自我利益紧密相关的发展趋势。年鉴机构应在不同时期，根据本地区改革和经济形势确定重点课题，有计划组织专家进行分析探讨，预测未来发展趋势。在表现形式上可采取综述或专文。
三、 在“速度”上下功夫
“物新则壮，旧则老”，年鉴除存史以资借鉴的功用外，主要还要为现实服务。现代社会要求信息载体运行速度快，速度越快，信息越新，价值越高。如果一部年鉴拖至第二年才出版发行，那么所刊载的信息已是两年前的旧闻，很难与现实政治生活、经济建设联系起来，也就很难谈得上为现实服务。因此，要加强年鉴的时效性，就要采取相应措施。
一要资料收集快。为保证资料来源快捷、准确，一方面要建立一支相对稳定的高素质的撰稿人队伍。选取政治素质高、文字功底扎实、责任心强的人担任撰稿人。编辑部就应经常同撰稿人联系，通过办培训班、评优稿活动，提高年鉴写作水平，调动其撰稿积极性，保证稿件的及时收集。《耒阳年鉴》每卷都进行了优稿评选。另一方面变“被动式”为“主动式”，资料的收集，不能满足“等”、“靠”撰稿人的提供，编辑要主动从报纸、电视上获取信息，从社会生活中掌握资料。《耒阳年鉴》编辑部在这方面作了有益尝试。通过争取，耒阳市志办被市政府列为新闻单位。凡是本地重大活动、重要事件、重要会议等，都要志办派专人去抢新闻、拍照片，获取文字和照片资料，加快了资料收集速度。
二是编辑速度快。编辑除了严把质量关，还要提高单位工作时间的效率。现代产业各部门为加快服务速度，都采用计算机技术。目前许多年鉴部门引入微机，“以机代笔”，将收集资料、存储信息、编辑加工，排版印刷等工序通过计算机技术来完成。《耒阳年鉴》编辑部现在也开始采用电脑编辑，实行电脑写稿、改稿，省却了编辑人员笔改、清稿的麻烦与劳苦，减少了去印刷厂校对环节，大大提高了工作质量和效率。
三要出版周期短。目前，某些年鉴工作者把年鉴认同“史志”，只强调“存史”和为后人借鉴，因而未对它的现实性形成迫切感。正是由于这一认识的误区严重制约了年鉴的出版周期，甚至有的三年一“鉴”，五年一“鉴”，完全违背了年鉴的性质。年鉴应是记述上一年度各行各业发展情况的资料性工具书，并且要在当年早日出版，其现实意义才能更好体现。要达到早日出版的目的，就应该在部署组稿、编辑加工、总纂审稿、校对排版等环节都要抢早，环环扣紧，组稿与编稿、编稿与审稿、校对与排版都可同步进行，并且实行目标责任制，各司其职，各负其责，如此定能缩短出版周期。耒阳市在编辑14卷《耒阳年鉴》过程中，都是采用目标责任制，并取得了较好的效果。
综上所述，我国的年鉴要贴近社会，为现实服务是大有可为的，年鉴也必将受到广大读者的欢迎，为社会主义市场经济建设发挥更大的效益。
（此文在湖南省年鉴理论研讨会上获优秀论文奖）
