影响年鉴编纂质量的几个重要指标

点击数：34542009-07-20 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

看一部年鉴的编纂质量好不好，不仅仅是看这部年鉴的外表质量好差，更重要的是要看这部年鉴的框架结构和体例得当与否，要看其条目编纂质量的优劣如何。年鉴的外表是设计、印刷、装帧等范畴的质量，年鉴内在的质量主要体现在章节目结构的合理性和条目的编撰质量，而条目编撰又是年鉴编纂质量的核心所在，是衡量年鉴质量的关键。但是，目前年鉴界对年鉴编纂质量的认识差异甚大，尚未形成明确的年鉴编纂质量共识，从编纂质量上缺乏标杆式年鉴；而各级各类年鉴评奖中，由于这样那样的原因，评奖结果难以预料，往往会模糊读者的眼睛，令人优劣难辨，令年鉴工作者不知所措，迷失把握年鉴编纂质量的方向。因此，笔者认为，评价一部年鉴质量的优劣，不能光看它印刷、装帧是如何的精美，也不能看它是否曾拥有“特等奖”、“一等奖”等炫目的光环，更要看该年鉴的条目编撰质量。　　

经验表明，处理一篇年鉴初稿，编辑者的个体差异非常大，一是对年鉴工作的认识差异，二是对年鉴条目体认识的差异，三是写作能力、知识结构和实际工作经验的差异，四是编辑所花精力的差异，等等。单从编辑者所花精力而言，有人花三分精力完成，有人花五分、七分精力，也有人花九分、十分精力，可见，年鉴编辑工作的弹性很大，年鉴的编撰质量也就因人而异了。同一部年鉴之中，由于编辑分工不同，各责任编辑的编撰质量差异也是显而易见的。有人花十分精力编辑一个材料，却不如有人花三分精力编得好。有人面对一个较差的年鉴材料，为了精编细编，十分投入，与撰稿人沟通，耐心说服，悉心指导，返回修改，挖掘信息，补充材料，比一般编辑多花数倍的精力，稿件的信息量明显加大，质量明显提高，这是一般编辑难以做到的；而有人应对这样的年鉴材料，却是任务观点，一编了之，只花三分的精力，两者相比，其编撰的质量差异，就是天壤之别了。　　

那么，衡量年鉴编纂质量的重要指标有哪些呢？笔者认为，重要指标主要有以下几个：　　

一、章节目结构指标

首先，要从章节目（即栏目、分目和条目）上看年鉴的总体编纂质量。需要说明的是，这里暂且不谈年鉴的整体框架结构问题，仅从年鉴某个具体的章节目而言。目前，多数年鉴一般分为章节目三个层次，少数年鉴分篇章节目四个层次。从年鉴某一个具体的章节目独立单元看：　　

1．分目设置是否科学合理？某部县级年鉴“教育”栏目下，设“幼儿教育”、“义务教育”、“高中教育”、“职业教育”、“成人教育”、“素质教育”、“队伍建设”等分目，其中，分目设置的分类标准明显不科学，欠合理，一是“职业教育”与“高中教育”明显交叉，二是“素质教育”与其他各类教育明显交叉。　　

2．综合性条目、常规性条目和单一性条目比例是否适当？笔者以为，这三类条目的正常比例以3∶2∶5为宜，但有的年鉴在同一栏目之下，除了综合性条目外，全是常规性条目，其结果，导致年鉴的可读性、新颖性极差；有的年鉴同一栏目下，竟然没有综合性条目，或者综合性条目过于简单；有的年鉴涉及一连串相关单位信息，如“金融”栏目下的“银行”（属年鉴再生层次信息），不设综合性条目，诸如此类，使年鉴信息缺少了宏观信息资料，这是年鉴编纂的大忌。　　

3．信息总量是否与该栏目相称？纵比几年的同一种年鉴，同一栏目下，年鉴信息资料有详有略，有的年鉴某个栏目的信息资料明显少了很多，这就严重导致年鉴的编撰质量问题，究其原因，有些是编辑者能力或缺乏主观能动性造成的，有些是不以编辑者意志为转移的，是某些年鉴撰稿人的个人原因所致。

二、综合性条目指标

综合性条目一般以“概述”或“概况”形式出现，属宏观信息资料范畴，置栏目或分目之首，以示综合性条目的重要地位。但是，有的年鉴往往忽视综合性条目的编撰，缺少宏观信息资料。　　

1．有的年鉴不设综合性条目。例1，某部年鉴“军事”栏目第一个分目——“军分区”下，记了【军分区思想政治建设】、【军分区军事训练工作】、【军分区党委班子建设】、【军分区基层建设】4个条目，却没有“概况”条目，其实，这个材料把“概况”内容分解到常规条目中去了，这是不少年鉴条目编撰的通病，这样的条目，可读性是很差的，但是，作为撰稿人和编辑来说，又是最省力的方法。如果整部年鉴均按此思路编撰，有何可读性、资料性可言。例2，有部年鉴“金融”栏目下分“银行”、“保险”、“证券·期货”三个分目，涉及数十家金融单位，然都不设“概况”条目，均以【工行质量效益稳步提高】、【农行业务保持良好发展态势】、【中行经济效益良好】、【商行保持良好发展态势】、【联合银行业务快速发展】、【建行综合实力快速提升】等此类条目记载，且不说这些条目标题中用词的平庸性和重复性，重要的是所有金融单位均缺少综合性条目，即“概况”条目，将综合信息资料分解于各常规条目之中，这与年鉴的条目体格格不入。例3，有不少年鉴“党政”栏目各分目下往往缺少综合性条目，开首就记会议条目，大量的会议条目冗长乏味，如同嚼蜡。除了会议条目，其他单一性条目少之又少，无法反映地方党委、政府、人大、政协年度内工作的基本情况，当然，这与年鉴撰稿人提供的材料密切相关，有的年鉴编辑者只好望之兴叹。例4，有部年鉴“党政”栏目“宣传工作”分目下未设综合性条目，综合信息分解在【理论学习教育】、【理论研究】、【文化研究工作】、【市委中心工作的宣传报道】等常规性条目之中，缺乏可读性，也不便于检索，不符合年鉴条目体的章法。　　

2．有的年鉴综合性条目写得极其简单。比如，有部年鉴“经济管理”栏目“食品药品监督管理”分目下【概况】条目：“2006年初，××市政府与各县（市、区）政府签订了2006年食品安全管理责任书。2月，××市食品药品监督管理局××、××、××分局挂牌成立。”通条加上标点符号只有60余个字，仅涉及3个有效信息，年度工作的基本情况竟只字未写，还达不到一个单一性条目的有效信息量。　　

3．有的年鉴综合性条目中大话、套话、空话、废话连篇，有效信息很少。例1，有部年鉴“文化”栏目“文化工作”分目下【综述】条目这样写道：“2007年，全省文化系统紧紧围绕建设社会主义先进文化、构建和谐文化的根本任务，以迎接、贯彻党的十七大为主线，唱响改革、发展、和谐的主旋律。在各项工作进程中，以建设社会主义核心价值体系为根本，以大发展大繁荣为中心，以保障群众基本文化权益为目的，以科学发展、和谐发展为主题，以改革创新为动力，以建设公共文化服务体系、发展文化产业、深化文化体制改革为突破口，大力发展社会主义先进文化、和谐文化，努力推出更多更好的文化产品和文化服务，为全面建设小康社会、构建和谐××、建设沿海经济社会发展强省提供有力的精神支撑和文化条件，各项文化工作呈现良好发展态势。”整段全是大话、套话、空话，没有一个有效信息。例2，“2007年，全省工业系统认真贯彻落实省委、省政府各项决策部署，牢固树立和落实科学发展观，紧紧围绕实现更快更好发展主题，突出‘一条主线’，强化‘两大支撑’，加强经济运行调节，全省工业经济实现平稳健康发展。”这是上例同部年鉴“工业”栏目［综述］分目中的第一段话，如果各部门单位的综合条目都写上类似的大话、套话，其可读性可想而知。

三、条目标题指标

条目标题（综合性条目标题除外）是衡量年鉴编纂质量的一个很重要的指标。年鉴编撰质量的好差，七分看条目标题，三分看条目内容，因为条目标题是条目的“眼睛”，是年鉴信息资料的“窗口”。年鉴信息资料是靠大量的条目信息集合起来的；条目标题是年鉴新颖性、可读性、检索性的重要体现，是年鉴主题鲜明、信息个性化的重要标志。所谓年鉴“常编常新”、“旧瓶装新酒”，其中这个“新”就体现在条目标题中。这就要求条目标题要富有个性化，所谓“个性化”，就是条目标题要体现“唯一性”，“唯一性”就是这个条目标题不是年年都可以用，也不能这里可以用，别处也可以用。总之，条目标题要力求做到能吸引读者的眼球。但有很多的年鉴条目标题都存在非常普遍的问题，当然也包括一些获“特等奖”、“一等奖”之类的年鉴。　　

1．有的年鉴条目标题大量存在着诸如“积极”、“认真”、“大力”、“及时”、“深化”等程度性副词，大量存在着诸如“新进展”、“新突破”、“上新台阶”、“成绩斐然”等虚词，还有“荣获”、“荣膺”等形容词。如，某部年鉴出现大量此类条目：【积极推进新农村电气化建设】、【积极发展薄钢板行业】、【积极开展业务营销】、【加快农贸市场提升改造步伐】、【加强网络文化市场管理】、【大力发展循环经济】、【加大政策扶持力度】、【深化风险管理与内控】、【增强建材冶金企业科技创新能力】、【提升轻工企业创新能力】、【食品酿造公司提升创新能力】、【促进对外经济贸易发展】、【提高风险管控能力】、【有效提升发展竞争力】、【探讨地方电子政务公共服务模式】、【营造电子商务发展环境】、【创新组织建设工作】、【创新发挥党代表有效途径】，等等，这些条目标题，表达模糊，缺乏“个性化”，毫无新颖性、可读性可言，为不合格条目标题。　　

2．有不少年鉴通篇是笼统的常规性条目标题。如，某年鉴“工业”栏目“电力工业”分目下设条目有：【电网建设】、【电源建设】、【安全生产】、【经营管理】、【营销工作】、【科技与信息化】、【优质服务】、【行业管理】、【环境保护】、【农电工作】，这些全是常规性条目标题，没有一个是单一性条目标题，其信息资料泛泛而记，缺少具体微观的信息资料，没有可读性，这是编辑者“被动编辑”的具体表现。这样编撰的年鉴质量能说好吗？但是，在全国各级各类年鉴中，此类年鉴极为普遍，甚至有的年鉴纯粹是资料汇编性质的，完全与年鉴条目体相悖。所以，年鉴编撰的质量高低，只要看看条目标题就略知大概了。　　

四、条目要素指标

一个完整的条目应由数个必备的要素构成，通常有“时间”、“地点”、“人物”、“事件”、“原因”、“结果”六个要素，必要时，条目还需要交代背景资料。有的年鉴条目过于简单，要素不全，比如，撰写综合性条目时，开宗明义须先交代时间，但有的年鉴未写时间，令一些读者产生疑惑，是当年的信息还是上年的信息？下面一则条目显然缺少了一些必要的要素：【出版××民革50周年纪念画册】全文为：“《世纪回眸——××民革50周年纪念》画册于7月出版。画册从领导关怀、发展历程、参政议政、祖统联谊、社会服务、自身建设、交流交往、基层活动等8个方面，生动形象地展现××民革50年发展史。”该条目中缺少的相关信息主要有著作权者、主要编辑和设计者、出版单位、收录图片资料数量、开本大小、印数、页数、定价及图片资料来源等。这则条目显然过短，而且其中又出现不少问题，一是标题中画册名未用书名号，又使用不规范简称，标题中应使用画册全称，条文中可以用“该画册”简称之，以减少不必要的重复；二是条目记述画册8个方面内容，其后的“等”字是多余的；三是“生动形象地展现××民革50年发展史”是画蛇添足的议论，应删除；四是“××于7月出版”语序不够简洁明了，应将时间置前。　　

有的条目编撰结构松散，该写的要素缺失，不该写的内容一大堆，如套话、议论等；有的文不对题；有的题不罩文，等等，更有甚者，一些年鉴的条目撰写体例完全不符合年鉴体的要求，如：某年鉴“财政·税务”栏目“地方税务”分目下【队伍建设】条目：“一是认真贯彻落实《公务员法》，完成……；二是继续实施……；三是狠抓思想政治建设，组织开展……”且不说其中多是不实之言和表达不规范（法规应使用全称），就体例而言，这是地地道道的总结语言。这样编撰的年鉴何有质量之言？凡此种种，不一而足。总之，一些年鉴条目编撰上问题很多，且显而易见。　　

五、规范化指标

年鉴作为公开出版物，必须符合公开出版物的各类规范化要求，否则，一些细小的规范化问题会严重影响年鉴的编纂质量。规范化问题涉及撰写、编辑、编排、设计等方面，编撰规范是年鉴“众手成书”的一个重要环节，其内容很广，涉及记述顺序、语言表达、标点符号、计量单位、全称简称使用、数字使用、人称使用、政治问题、保密问题，等等，需要编辑者有扎实的工作经验和丰富的知识积累，稍不注意，就会留下遗憾。比如，年鉴中数字大小写表达不统一；年份之间连接号“～”用成“2007—2008年”；间隔号用了点号，写成“‘4.12’事故”；该用书名号的不用，不该用的地方却用了书名号；仍使用“斤”、“担”等禁止使用的计量单位；“平方米”、“立方米”简化使用“平方”、“方”；使用第一人称“我”、“来”等；把来自于香港、澳门、台湾的资金写成“引进外资”；条文中出现大量“同志”称呼；获奖前多加个“荣”字，等等。此外，编排上的字号、行间距、字间距、页边距、条目顶格与否、条目标题与正文的间隔、空白页处理，等等，都会影响年鉴的编纂质量，万万不可轻视。　　

诚然，影响年鉴编纂质量的因素还有很多，但从年鉴条目编撰而言，衡量年鉴编纂质量的重要指标主要有以上5个。年鉴条目的编撰质量是年鉴编纂质量的核心所在，是评判年鉴编纂质量的最重要指标，在年鉴评奖中应该占有较高的得分比例，年鉴理论研究和年鉴评奖的重心应转移到年鉴的编纂质量上来。北京大学李国新教授在2008年中国年鉴论坛（杭州）上郑重指出：“要把年鉴编好，最重要的指标显然不是错别字、标点符号这类的。我们通过年鉴评比，要给整个行业编好年鉴树立标杆，要使这种评比的结果能够起到引导和示范作用，要对真正提高年鉴的质量起推动作用。”他建议：“年鉴理论研究应该把关注的重点放到编纂上来，这样，对年鉴编纂来说，框架设计、结构要素、编排方法、条目质量这些问题比错别字、标点符号的重要性不知要好多少。”　　

由此可见，重视年鉴编纂质量是我们年鉴工作的根本和核心之处，只有重视年鉴编纂质量，才能有效推动年鉴事业的快速发展，才能推动年鉴理论研究工作不断向前，才能形成年鉴事业的良性循环。

【作者：《临安年鉴》执行主编 唐剑平】