正确认识企业年鉴价值 充分发挥企业年鉴作用

点击数：27922009-07-10 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

企业年鉴作为一种系统汇辑上一年度重要文献信息、逐年编纂连续出版的资料性工具书，具有收录广泛、编排系统、查阅方便、资料权威、反映及时、功能齐全等特点，以及提供时事动态信息、重要法规文献、可比资料数据、适用便览资料等功能。正确认识企业年鉴的使用价值，通过不断规范与创新提高年鉴编纂质量，扩大企业年鉴读者群，充分发挥企业年鉴的功能和作用，是企业年鉴事业科学发展必须解决的问题。  

一、正确认识年鉴的导向价值，

充分发挥企业年鉴的决策参考作用

 企业领导既是企业年鉴的重要读者，也是企业的主要决策者，他们最关心的是能否通过企业年鉴为各级领导科学决策提供客观依据，比如国家宏观经济环境、行业发展动态与发展战略、国家及行业相关法律法规、所属企业经营状况，等等。近些年来，《中国铁建年鉴》围绕领导决策需要采集资料，取得了一定效果，得到领导认可。一是为领导决策提供宏观经济及行业发展动态信息。每年在年鉴“附录”栏目摘登国家宏观经济运行环境、基础设施建设及国务院国资委、建设部、铁道部、交通部、工信部等有关交通建筑行业的适时动态信息，交通建筑行业发展规划与发展战略等，为企业领导了解掌握宏观经济运行环境、行业发展动态、制订企业发展战略服务。二是为领导决策提供政策法规信息。逐年在年鉴“附录”和“文献辑要”栏目刊登国家及相关部委现行的有关法律法规、行业标准规范、内控规章制度，尤其是与建筑施工企业密切相关的环境保护、节能减排、绿色施工等致力于资源节约型、环境友好型社会建设的相关法规制度，为企业领导了解掌握政策法规服务。三是为领导决策提供企业经营动态信息。在年鉴“所属单位”栏目客观真实地记载了每个企业体制改革、施工生产、经营管理、科技创新、工程创优等方面取得的主要成果、经验及存在的主要问题，为企业领导全面了解基层单位经营状况服务。企业领导了解掌握了宏观经济环境、相关法律法规和企业经营现状，就为科学决策奠定了基础。

二、正确认识年鉴的交流价值，

充分发挥企业年鉴的桥梁纽带作用

企业年鉴是沟通企业与社会的桥梁，特别是在当今改革开放的大环境下，企业正迅速融入社会、融入世界，通过企业年鉴这个信息媒介，可以为社会各界、世界各国提供必要信息，为建立友好合作、共谋发展的战略合作伙伴关系创造条件。国内外读者可通过年鉴“概况”，了解企业的经营范围、资质等级和主要经营业绩；通过对体制创新、技术创新、管理创新的考察，了解企业的经营管理水平和核心竞争力；通过对质量承诺、信誉评价、工程创优的考察，了解企业的经营管理理念和核心价值观；通过查看“附录”、“世界企业500强”和“中国企业500强”排名，了解企业的经营优势和竞争实力。正如著名经济学家罗元铮所说，“市场离不开信息，没有信息就没有市场”，“年鉴要冲破国界，与国际市场接轨”。近些年来，《中国铁建年鉴》已跟随出国考察访问代表团，成为馈赠外国政府官员和企业主管的礼品、沟通企业与社会的媒介、连接企业与世界的桥梁，中国铁建先后与五大洲的60多个国家和地区建立经济合作关系，在40多个国家和地区承建工程，国内承建工程遍及除台湾以外的各省、自治区、直辖市和香港、澳门特别行政区。  

三、正确认识年鉴的实用价值，

充分发挥企业年鉴的工具书作用

企业年鉴因其具有收录广泛、编排系统、查阅方便、资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全等特色，不仅成为为领导、机关、基层服务的有效手段，各级领导和机关工作人员案头必备的资料工具书，也成为社会了解企业的客观依据。2006年，中国铁建编制企业中长期发展战略规划，通过企业年鉴顺利查找到相关历史资料，圆满完成编制任务。2007年3月～2008年3月，中国铁建股改上市期间，国内外中介机构通过企业年鉴查阅并核实相关资料，顺利完成“招股说明书”编制，保证公司如期境内外上市。2009年2月10日，胡锦涛总书记访问沙特阿拉伯期间出席中国铁建中标沙特铁路项目签约仪式，总裁金普庆急需有关资料，通过检索企业年鉴，很快找到近10年来胡锦涛总书记13次视察中国铁建建设工地的相关资料和图片，企业领导非常满意。“窥一斑可见全豹”，通过以上事例可见企业年鉴广泛的实用性和及时的服务性。企业年鉴的最大优势还在于逐年连续出版，可提供横向可比、纵向可鉴的资料和数据。机关工作人员通过查阅年鉴，可以为制订计划、总结工作、查找资料提供方便；所属单位通过查阅年鉴，纵向比较可以客观反映本单位的改革发展历程，横向比较可以对照先进单位找差距、促发展；社会各界、世界各国通过查阅企业年鉴，可以从中寻找理想的经营合作伙伴。现在，企业年鉴的适用性已逐步被企业内部和社会各界所接受，不时有企业和社会各界的朋友来人来函索取。未来，企业年鉴必将受到社会的广泛关注，发展前景广阔。　 

四、正确认识年鉴的学术与情报价值，

充分发挥企业年鉴的科学研究与技术交流作用

全面客观地介绍科研立项、科技选题及科技攻关、科学研究、科技创新项目进展情况和取得的科技成果，客观介绍新技术、新工艺、新工法、新材料、新设备推广应用情况及其取得的成果，客观介绍适用新型专利项目授权情况等，是企业年鉴的又一特色。在当前科技兴国、科技兴企的大环境下，利用企业年鉴为科学研究和技术开发服务，为产、学、研机构有机结合提供信息平台，已成为年鉴工作者的一大使命。科技工作者可以利用企业年鉴查阅科技立项及选题进展情况，避免重复立项造成人力、物力、财力的浪费；可以利用企业年鉴检索既有科研成果、新技术、新工艺、新工法，通过技术交流取人之长、补己之短，完善自身的产业链条和技术链条；可以利用企业年鉴，学习借鉴他人的科研方法、手段、成果甚至经验教训，借“它山之石”为我所用。设备管理工作者可以通过查阅企业年鉴，了解兄弟单位新设备、新技术推广应用情况，借鉴他人设备引进、设备改造的成功经验，提升自身的技术装备实力。教育工作者可以通过查阅企业年鉴，借鉴、探索、交流职工教育培训的内容、方法和途径，提升自身的教育培训质量和水平。 

 美国前总统布什认为，材料、能源、信息是现代社会的三大支柱。也有人认为，情报、人才、能源是21世纪最重要的三大资源。企业年鉴的信息价值已广为人知，但企业年鉴的情报价值也许还有待认识。企业年鉴作为一种重要的信息数据库和情报源，其中蕴藏有丰富的技术资源、知识资源和财富资源，等待企业经营管理者、科技工作者、信息工作者、财务工作者、教育工作者等去认知、去探索、去发掘。随着全国年鉴信息网站的建立和运行，将有可能冲破种种隔离和封锁，使读者从年鉴这个浩大的信息源、情报源中摄取情报成为现实。笔者相信，在不久的将来，认知企业年鉴的情报价值，努力发掘企业年鉴的情报功能，为企业改革发展提供情报服务，将被社会广泛接受和运用。  

五、正确认识年鉴的历史价值，

充分发挥企业年鉴的史料积累作用

提到企业的史料积累，人们也许首先会想到档案信息，其实企业年鉴信息是一种更加优质的文献信息源。企业年鉴信息与企业档案信息既有同一性，也有差异性。从同一性看，企业档案信息是企业生产经营的原始记录，是历史的真凭实据，具有法律效用；企业年鉴信息讲究资料翔实、内容准确、数据可靠，视真实性、权威性为年鉴生命。由此可见，两者均以真实性、权威性为基础，都是见证企业改革发展历程的历史记录，共同为企业编史修志积累史料信息。两者之间的差异性：从信息来源的范围看，档案信息强调必须是办理完毕的各种载体的文件材料，正在办理或未形成文件材料的重要活动则排除在外；年鉴信息强调的是年度性，只要是反映上一年度的大事、要事、新事，不管是否办理完毕，也不管是否形成文字材料均在收录之列，可见年鉴信息的收集范围更加广泛。从信息所处状态看，档案信息具有浓郁的原始记录特征，是尚未雕琢加工的信息；年鉴信息是从大量档案信息中筛选、提炼、加工、编排而成的，具有信息的便览性、数据的可比性等特征，是对档案信息资源开发利用形式的一种创新发展。从服务对象的范围看，档案信息的主要服务对象在企业内部，侧重于“内向型”服务；年鉴信息不光面向企业内部，更加注重面向社会各界，是一种范围更加广泛的“内向型”与“外向型”并重的双重服务。实际上，企业年鉴编辑出版是编史修志工作的重要组成部分，是编史修志工作的平时资料积累，可为史志编纂工作提供丰富翔实的史料和方便快捷的查阅途径。例如，通过查阅逐年大事记，可反映企业改革发展的基本概貌；查阅逐年境内外工程施工、勘察设计等信息，可反映企业主要职能活动的发展轨迹；查阅逐年体制创新、技术创新、管理创新、工程创优成果，可反映企业经营管理全貌；查阅逐年先进模范人物、优秀集体的先进事迹，可集中体现企业员工不畏艰险、勇攀高峰、领先行业、创誉中外的精神风貌，等等。可以说，企业年鉴工作者既是物质财富的创造者，又是精神文化财富的创造者。 

六、正确认识年鉴的传媒价值，

充分发挥企业年鉴的对外宣传窗口作用

企业年鉴作为一种大众传播的特殊媒介，除具有“资政、教育、存史”等一般功能外，还具有对外宣传、职工教育、文化建设等特殊功能。首先，企业年鉴是对外宣传的有效媒介。俗话说“酒香不怕巷子深”，其实在充满激烈竞争的市场经济条件下，“酒香也怕巷子深”，越来越多的企业不惜投入巨资进行企业形象宣传和产品宣传便是明证。通过年鉴宣传企业在生产经营中取得的突出业绩、成就和荣誉，宣传企业“诚信、创新永恒，精品、人品同在”的价值观念和产品创优实践，无疑将有效地提升企业及产品的社会知名度和市场竞争力，塑造良好的企业形象和产品形象。正因为如此，人们把企业年鉴称为对外宣传的“窗口”。其次，企业年鉴是进行职工教育的生动教材。年鉴“人物”栏目记述了众多先进模范人物战天斗地、顽强拼搏、开拓进取、无私奉献、造福人民的感人事迹及其崇高的精神风貌，用身边的人和发生在身边的事，对广大青年职工进行爱国、爱企、爱岗教育，生动具体，看得见、摸得着、学得到，有助于提高青年职工素质，激发其开拓进取精神。第三，企业年鉴是企业文化建设的重要载体。当今世界，企业之间的竞争正从人力、物力、财力等单纯经济实力竞争向复杂隐蔽的企业文化竞争演变，企业的技术创新能力、资源配置能力、职工凝聚力和团队精神等成为衡量企业竞争实力的新的标志。企业年鉴作为企业文化建设的重要组成部分，承担着用先进科学的价值观念、道德理念、企业精神和行为规范团结教育职工，激发职工的创造力、凝聚力和团队精神等重要任务，这也是提升企业核心竞争力、促进企业持续健康发展的重要保证。由此可见，企业年鉴工作者任重道远，企业年鉴事业大有可为。   近些年来，《中国铁建年鉴》着力探索企业年鉴价值，通过规范与创新不断提高企业年鉴质量，注重有效发挥企业年鉴作用，得到企业上下的一致认可和大力支持。公司分管副总裁、总裁、董事长对年鉴编辑出版工作高度重视，把企业年鉴作为企业文化建设的有机组成部分和企业对外宣传的重要窗口，不管工作多忙，每年都要对年鉴送审稿亲自审核把关，为提高年鉴质量提出许多重要修改意见；不管经费是否紧张，对年鉴编辑出版费用都给予保证；机关各部门和所属单位已建立稳定的资料提供网络体系，保证年鉴编辑所需资料及图片提供，为企业年鉴的编辑出版工作创造了良好的工作环境和条件，从而增强了我们搞好企业年鉴编辑出版工作的信心和勇气。

【作者：《中国铁建年鉴》编辑部 杨启燕 刘贤福】