提升企业年鉴地位的几点做法

点击数：27962009-07-09 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

“有作为才能有地位”。企业年鉴作为记载企业建设发展、生产经营、安全环保、企业管理、改革改制和精神文明建设的重要载体和传播媒介，已成为企业文化不可缺少的组成部分。作为企业年鉴的编辑，我们承担着延续历史、实录当代、传承文化、鉴往知来的重任，只有有所作为并进而奋发有为才能使年鉴工作在企业中占有一席之地。   《齐鲁石化年鉴》自1995年创刊，其后每2年一卷。目前正在编纂的《齐鲁石化年鉴》（2007～2008）是齐鲁石化公司的第8卷年鉴，将于2009年底出版发行。《齐鲁石化年鉴》先后获得山东省“胜利杯”年鉴评比特等奖、国家中央级年鉴评比二等奖、国家新闻出版署授予的“国家优质图书奖”、中石化集团公司志鉴评比一等奖等荣誉称号。回顾15年的编纂历程，我们不断探索、创新、总结，使《齐鲁石化年鉴》具有独特的风采，并在企业中始终占有一定的位置。    

一、大张旗鼓地宣传，使年鉴工作得到广泛认同

年鉴工作一向被认为是默默无闻的事业。在企业里，如果我们一直默默无闻，不思进取，就必将导致“无为而致无位”的后果。为此，我们不仅要在提高年鉴质量上下工夫，更要在宣传年鉴事业、提高企业管理者对年鉴工作重要性的认识上做文章，让更多的企业管理者和职工了解并理解年鉴工作。　　

1．大力宣传年鉴事业。为了让更多的人了解年鉴，扩大年鉴的影响力，我们积极撰写有关年鉴理论的文章，大张旗鼓地报道年鉴工作取得的成绩，宣传年鉴在企业发展中的意义和价值。我们强调，如果不重视记载当代史，就是对自己所应负的责任和使命没有全面履行。一个为事业奋斗的人，他的心中必有对历史负责的情感；一个善于工作的人，他一定能以史为鉴，在推进事业的发展中少走弯路。记载今天的奋斗足迹，是企业对后来者的交代，也是时代对我们的客观要求。我们通过宣传引导，使企业的各级管理者认识到年鉴是企业文化建设的一项重要工作，从而增强了责任感。每年年鉴一出版，我们就及时在报纸和网络上发布消息，向供稿单位、作者及中国石化、山东省、淄博市等有联系的单位赠（寄）送年鉴，提高知名度，扩大年鉴的影响力。同时，积极宣传企业年鉴工作取得的丰硕成果。2006年，《齐鲁石化年鉴》（2003～2004）获得中石化集团公司志鉴评比一等奖；2008年，在中石化集团公司志鉴协作组组织的论文评比中，齐鲁石化公司报送的2篇论文分获一、二等奖。我们及时将获奖消息报送分管公司副总经理，得到肯定的批示后，又在公司局域网和公司报纸《齐鲁石化报》头版发布消息，使我们的成果有目共睹，让我们的工作得到更多人的认可。　　

2．多方传播年鉴知识。通过举办企业志鉴撰稿人培训班，不仅可提高稿件质量，更是传播年鉴知识的最好途径。2009年6月，我们举办了企业志鉴撰稿人培训班。经过深入调研，精心设置培训课题后，我们邀请了中国出版工作者协会校对委员会主任周奇教授主讲《语言文字差错防范》，淄博市史志办的主编主讲年鉴篇章结构设计和概述、大事记的写法。专业的讲授使学员们受益匪浅，学员们说，“以前根本不会写年鉴稿，以为和工作总结差不多嘛。通过培训我才明白志书、年鉴的写法与工作总结截然不同，真是术业有专攻呵！”通过举办培训班，使更多的人明白了年鉴工作是项专业性强并极有价值的工作，从而理解了我们工作，为更好地开展年鉴工作打下良好基础。培训结束后，我们及时在公司网和报纸上发布信息，宣传培训的内容，各单位负责年鉴工作的领导和一些未能参加培训的撰稿人纷纷打电话或发邮件，索要培训班的讲稿，使年鉴专业知识传播得更为广泛。　　

3．发挥年鉴的资料价值。及时使用、广为使用是体现年鉴价值的最好途径。作为年鉴编辑，我们不仅承担着编纂年鉴的责任，还要承担起让企业干部职工认识年鉴和使用年鉴的义务，只有大家真正认识了年鉴的价值，年鉴才能为读者所接受。2008年，恰值齐鲁石化公司成立42周年，公司拟筹建大型发展陈列室，史志办负责撰写或提供前言、公司简介、大事记、建设历程、领导关怀、企业管理、改革改制等相关材料，占整个陈列室文字总量约80%。为完成此项任务，我们查阅了历年年鉴，由于年鉴中的各种资料是经过搜集、加工、提炼、浓缩后汇集成书，其资料具有真实、可靠、权威的特点，在撰写时既可直接引用，也可在原有资料的基础上加以升华、概括，使文字更加精练、浓缩。关于国有企业历年改革历程篇章的撰写，言简意赅，脉络清晰，有理有据，述而不论，受到领导的肯定。这些颇有价值的历史资料为建立企业发展陈列室提供了有力的保证，也使年鉴的资料工具书作用得以充分体现。　　年鉴为编纂志书提供资料，其作用不言而喻。2009年初，为组织撰写《山东省志·工业志》炼油化工篇（1986～2005）关于齐鲁石化的内容，史志编辑人员和各部门撰稿人查阅了历年年鉴，撰写了包括公司概述、大事记、发展历程、管理体制变革、科技进步、安全环保、职工待遇、慈善救助等内容计6万余字。同时，史志办以年鉴为线索查找到许多珍贵的历史图片资料，并根据历年大事记配写了准确、简明的文字说明，稿件顺利通过了山东省化工协会审定。这得益于企业年鉴保存的基础性资料，免除了在浩翰的历史资料中寻觅有价值资料的劳顿之苦。从此让企业领导进一步认识到了年鉴的价值。    

二、提高编纂质量，切实增强年鉴的实用性

围绕年鉴的实用功能，我们在年鉴编纂中注重做好三个方面的工作。　　

1．增加职工关注的内容。只有对管理者和读者有用的年鉴才有价值。我们在编纂过程中尽量站在读者的立场谋篇布局和编辑设计，力求增加读者有需求和感兴趣的内容，让读者满意。在条目的选题上，立足于服务，选择对企业的生产经营决策有参考价值的资料，选择对职工群众有指导性的实用性内容。如在《齐鲁石化年鉴》（2007～2008）“重要文件选辑”中，我们刊载了职工最关心的有关薪酬待遇等文件资料，如《关于调整企业退休人员基本养老金的通知》、《关于适当增加企业建国前老工人退休待遇的通知》、《帮扶救助工作管理办法》、《调整增加在职职工工资收入实施方案》等，使管理人员和普通职工通过查阅年鉴就能了解企业的有关政策和法规，清楚自己最关心的薪酬待遇等问题，方便了干部职工查阅，使年鉴成为干部职工真正需要的工具书。　　

2．重视彩页图片的作用。为突出企业特色，展现时代风采，满足服务企业的功能需要，我们在年鉴中着力以彩页形式反映企业建设发展、生产经营、改革改制、技术创新、产品创优、文化建设等方面的成果，力求多层面、全方位地展示企业的经营成果、工作业绩、竞争实力及员工精神风貌和企业前进的步伐，发挥了企业年鉴的形象展示功能。　　2007年初，在构思年鉴的整体框架时，我们首先考虑卷首图片刊什么内容、占多少篇幅、分几个方面等。彩页图片应突出年度特点，着重反映企业的重点工作、重大活动、重大工程等大事。特别是一些重要图片，平时我们就注意搜集、整理，配写相关文字说明。图片说明包括何时、何地、何人、何事及摄影作者等基本要素。2005年是齐鲁石化公司生产经营和改革发展实现历史性突破的一年，全年炼油加工量达到1022万吨，圆了齐鲁人多年的千万吨炼油梦，成为中国石化5家炼油超千万吨的炼化企业之一。2006年，齐鲁乙烯年产量达到83.88万吨。这是齐鲁石化自2005年以年产82.5万吨创造中国企业新纪录之后，再次夺得全国同类装置产量第一名。在2005～2006年卷中，我们浓墨重彩地记述了企业的年度大事，封面先以横幅彩页展示了乙烯装置全景，气势磅礴的装置景观给读者留下深刻印象。彩页中，放置了乙烯裂解车间职工欢庆成功的喜悦场面，令人难忘。该条目以“齐鲁乙烯产量蝉联全国同类装置第一名”的醒目标题，翔实、全面地记载了新增两台裂解炉建成投用后乙烯规模达到80万吨/年的建设历程。同时，彩页还以不同的篇幅和摄影角度放置了两张新建成的260万吨/年柴油加氢精制装置，气势恢宏壮观。彩页以其生动、直观和可视性强凸显了年度重点工作和企业风采。　　

3．记录企业的负面问题。年鉴要高质量地承载记录历史、鉴示现实的重任，就不能只记成绩，不见问题。近些年，我们着力强化年鉴的借鉴性，让读者“知往鉴来”，温故知新，少走弯路，昭示前程。在反映企业发展状况时，既写成功的经验，又写失败的教训，加以透彻分析，给人以借鉴。正在编纂的《齐鲁石化年鉴》（2007～2008）新设了“安全事故”分目，刊载了2007～2008年齐鲁石化公司发生的人身伤亡事故。如“氯碱厂1·31人身伤亡事故”“胜利炼油厂4·8企外事故”“胜利炼油厂3·17硫化氢中毒事故”“热电厂9·24和12·15人身伤害事故”等，年鉴不仅记载了事故发生的过程及其后果，还对事故原因进行了深入细致的分析，对事故责任人的处理结果也记入年鉴，使读者在对事故后果触目惊心的同时，理解了安全工作的重要性，使安全工作警钟长鸣。    

三、不断创新发展，使年鉴形式、内容面目一新

企业年鉴的发展与企业发展同步，并在发展中逐步完善。中国版协年鉴工作委员会主任许家康指出：“年鉴的创新是历史的任务，它与年鉴专业的发展相始终。年鉴专业发展的过程是一个不断推陈出新的过程，年鉴创新停止了，年鉴专业也就停滞了。”年鉴只有与时俱进，不断创新，才能适应企业发展和读者的需求。　　

从年鉴作为“信息资料工具书”的定位出发，根据企业和读者对年鉴资料的需求，2009年初，我们召开了史志编纂委员会会议，决定将自1995年延续至今的二年一鉴改为一年一鉴，同时，对年鉴的框架结构进行了较大的调整，对沿用15年的年鉴框架模式进行了变革。根据企业的发展变化情况，年鉴的框架结构不再沿袭以企业的组织机构为基础的模式，而是按照专业分工和工作性质设计框架，增设了“科学技术”、“企业文化”、“组织机构和主要领导”部类，在“特载”部类中新设“上级重要文件”、“上级领导视察”分目。扩大了人物的入鉴范围，除全国劳动模范和省部级劳动模范外，补设“享受政府特殊津贴人员”、“山东省五一劳动奖章获得者”、“山东省富民兴鲁劳动奖章获得者”、“中石化技术能手”等条目。新设“企业领导人简介”分目，首次将企业领导的个人资料和照片载入年鉴，目的是调动一切积极因素，多方面办好年鉴。将原来作为条目的“报纸”、“电视台”、“史志编纂”等上升为“企业文化”部类中的分目，从多个角度宣传企业的工作。　　

2009年，我们还设计了概况条目的统一格式，如下：各单位（部门）概况统一格式　　

A．基本情况。各单位（部门）的规范名称、地理位置、职工总数等。截至2008年末，职工总数××人，其中各类专业技术人员××人，包括正高级职称××人、副高级职称××人、中级职称××人。机构下设科室××个、直属单位××个。固定资产原值××亿元，净值××亿元。　　

B．主营业务或主要职责。例，拥有大型生产装置××套，生产能力为年产××万吨/年，主要产品有××等××个牌号。　　　

C．主要业绩。例，2007年加工原油××万吨，供电××千瓦· 时；2008年加工原油××万吨，供电××千瓦·时。　　

概况统一格式的设计，避免了原来“综述”条目中存在较多空话、套话、废话和官话现象，使信息更加集中、浓缩，防止了条目的空洞、冗长。

【作者：《齐鲁石化年鉴》副主编 曹钰梅】