激活年鉴新看点的几点思考

一部年鉴，一年一刊，连续编辑出版多卷之后，自有其基本框架、地域（或行业）范围和编写模式方面的诸多限制。年年老面孔，卷卷甲乙丙，难免就会产生如经典台词所说的“审美疲劳”现象。努力充实年鉴内容的新“看点”，不断扩大其影响力，是我们年鉴工作值得深入思考的重大课题。　　

2008年8月25日，《安庆晚报》以《安庆年鉴三大看点引人入胜》为题，专文报道了该年鉴的最新特色著述，其点评小标题分别是：“最强热点——改革开放30年成就”，“最新焦点——聚焦‘双百’城市建设与民生工程”，“最炫亮点——九大年度人物精彩纷呈”。这篇报道主要从年度独有、年内焦点和年度新增三个方面，鲜明地揭示了编纂年鉴激活“看点”的若干方式，用旁观者的审视分析给我们专业工作阐明了一些有益的看法。

一、 在稳定框架的基础上激活新看点

《安庆年鉴》在讨论2009年卷篇目大纲的时候，大家达成一个共识，那就是坚持“基本框架不变”的办刊理念。年鉴框架的概念是：年鉴的栏目要点和纲目结构。而稳定年鉴基本框架最根本的因素还在于年鉴的性质定义，《辞海》称年鉴为“工具书的一种，汇集编纂前一年或最近若干年的各方面或某一方面的情况、统计资料等，以供参考”。《中国大百科全书》解释年鉴为“汇辑一年内重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书”。国务院颁布的《地方志工作条例》指出：“地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”——综合上述定义要点，可以概括出年鉴至少有资料性、连续性和区域（或行业）性3个方面的特定规范。其中资料性决定其编纂体例，连续性决定其框架内容，区域性限制其记述范围，这就从根本上确立了年鉴基本框架不可轻易更改的原则要求。　　

稳定框架的外在表现形式主要有四个方面：一是主办、主编单位极为稳定，例如政府主办，年鉴编辑部承编模式；二是刊物名称不会变更，如广东南海县改名南海区之后，《南海年鉴》并不需要改换名称；三是框架类目内容基本不可遗漏，地方年鉴的综合栏目如大事记、总述、统计资料等，行业部类如工业、农业、商业、文化、教育、卫生、体育等，党政部门如党委、政府、军事、团体等，凡涉及常规性、常设性和固定门类分工式内容，统统都不能随意更改、撤换或缺编；包括栏目下的分类内容同样有其科目划分和实有部门管理业务，如“农业经济”栏目中的种植业、林业、渔业、农机、水利等专业篇目，按系统归类、逐年记述的原则，其层次结构、框架内容基本是不变动的；四是类目排列次序也可以保持较为稳定的栏目位置，比如安排特载、专记、大事记、总述居前，次后有工、农、商经济部类栏目，再次为党、政、军、团、文、教、卫、体等篇章，这种条理性先后顺序一般也讲究基本的稳定和协调，以便于读鉴用鉴方面的对照查找与电子文本的点击搜索，忌讳颠三倒四式的杂乱纲目。　　

诚然，稳定的基本框架和体例并不排斥年度内容的创新和记述亮点的闪现。激活年鉴新看点的方式较多，诸如专记、专题、年度热点、年度聚焦、年度人物和年度专有内容、调研课题方面的资料发掘与更新等，都可以成为激活年鉴新看点的常用编纂方法。

二、 重点展示年度特点而凸显新看点

孙关龙先生指出：“年鉴姓‘年’，年度性必然是其基本特征。”（易行主编《年鉴编辑手册》第176页）因此，激活年鉴内容新看点的主要方法，重点还在于整理、汇集和挖掘年度资料方面的特色内容，从而达到充分体现其“年度性”的特殊个性。展示年度特色内容的记述通常有如下三种形式：　　

1．常规性内容更新。此即为“基本框架不变”方面的资料记述，其特征是保持原有栏目及分目名称，但正文的记事内容做到一年一更新，年年有特色。这叫做“旧瓶装新酒”。比如2008年与2007年“农业经济”栏目下的水利内容，无论是概况中的基本数据（设施、基建、人工等），还是条目中的重大工程兴建、维修与重要措施部署、会议等，都不会是相同的内容；即使是同一工程建设刚好在这两年内完成，在具体记述上还存在着阶段性差异：2007年为开工建设，2008年已发展为竣工验收了。总之，年鉴之新就完全取决于资料内容“看点”方面的更新和创新，切忌人为地搞什么体例、结构上的“花样翻新”。　　

2．热点性内容出新。“热点”的含义是指时代热点、区域（行业）热点和年度热点。如前文所述专题内容“改革开放30年成就”、“双百城市建设”、“民生工程”等，一一都对应了这方面的资料特征。每个年度各自都有其独特的热点内容，诸如2006年的“十五纵览”、2007年的贯彻《地方志工作条例》、2009年的纪念中华人民共和国成立60周年等特殊专题记述，全都在于着力发掘和充分展示这些年度热点内容。从而也明显提示我们在每一年的篇目设计、要点标注和采编搜集资料上，都应该重点关注这种年度的特殊现象。　　

3．独特性内容创新。超越明显的年度性看点之外，各卷年鉴的编纂还可以结合区域或行业性特点和社会焦点内容，创新式设立一些具有独特个性的专题栏目，以求达到一种最强、最新、最炫的“看点”目标。《安庆年鉴》2008年卷新增设年度聚焦、年度人物和附录“安庆赋”专文等；《桐城年鉴》也设立有专题记事、专题调研两大栏目，收录热点专题文稿达7篇之多；再如历年度有关“两会”专辑，艺术节、抗洪、历史文化名城专记和社区发展、物业管理、农业合作组织等等专文专题内容的搜集收录，求新、求特、求变，在激活内容新看点方面，收到很多较为显著的成效。

三、 适当拓展记述范围而增添新看点

年鉴编纂体例讲究“越境不书”、“跨境不书”等基本记述规则，其含义在于原则上要求遵守这些法则。但实际编稿中，同样也不排斥特殊资料的“破格”录用，我们可以称其为拓展性记述。正如刘念宇先生所论《打破地域年度限制，增强记述广度深度》（《年鉴信息与研究》2004年第3期）：“地域、年度限制是可以打破的。”较常见的年鉴拓展内容主要有：

1．历史性延伸。指年鉴时间断限以外的发展状况，绝大部分为前期历史沿革资料，如所记事物的起源、变更、发展变化等内容资料；也有个别补充说明式的情况附注，如2008年市区“安居工程建设”末段括注“（2009年1月10日市政府举行安居户迁入新居仪式）”；历史资料表述最多的是对比性数据，如本年度（年鉴所记年份）与1949、1978和“上一年”等特殊时期的比照；还有专题如“改革开放30年”、“九五回眸”、“十五纵览”、“抗战胜利60周年纪念”等；源流性资料如“开发区”于1993年经省政府正式批准为省级开发区，“到2008年实现……”等等，延伸性资料内容常常采用简练概括式表述手法进行补记。　　

2．主题背景资料。重点反映与主体事物紧密相关的外部环境和对应状况，比如栏目正文后面的附录和补白内容等。《安庆年鉴》2006年卷在“安全生产监督管理”正文之下，附设有“大龙山铁矿5·13重大坍塌事故调查处理情况”条目，即为正文相关方面的补充资料；又如同卷中“市部分行政区划调整”专题共设4个要点节次，专记此次调整情况，末段另列“相关链接”一目，引述1949年以来的区划调整沿革，创立一种题外补记式的记述手法，很有启发意义。　　

3．区域以外资料。此为“越境而书”方面的记载，主要是指年鉴特定区域或行业范围以外的相关资料，其涉及内容有数据对比、特殊人物和关联区域等，联系对比，开阔眼界，增进了解，最能发挥“看点”引人注目的效应。《安庆年鉴》2004年卷专设“友好城市（区）”简介（包括中外与安庆市缔结友城关系的城市），又在“统计资料”栏目列表选录省内外“部分城市国民经济和社会发展主要指标比较”内容；2006年卷收录“安庆人在外地”人物简介资料等，实施市外资料的选载编排，受到读者的好评。

四、 精心汇编专题资料打造新看点

专题栏目是年鉴记述某一事物或某类事项的专设栏目或专门篇章。其特点是除创新于基本框架内容之外，能够集中、完整、系统地记载重点事物的总体面貌、发展变化以及细节过程。它的主要作用是体现特色、提供借鉴、保存专项资料和展示新、特、重事物的发展状况和现状水平，可以称其为特色内容专门栏目设置，也可称作是典型新看点方面的精心打造之作。专题资料讲究一事一专，专项深入，力求全面、系统、具体、细致地记述专题事物的发展动态、前进方向、利弊得失、存在问题及解决方法等。专题资料可以编写成一种社会状况的浓缩景观，也可以表述为各种事物的横切面透视形式，已经成为年鉴提高质量、扩大影响、每年都有新亮点的一种特色制作。《安庆年鉴》（2009）创设有60年数字对比、26项民生工程建设、抗击暴风雪、支援汶川救灾、应对金融风暴举措、年度人物等多项专题专记，努力争取达到一种较为满意的看点效果。　　

综合起来，专题资料主要可以分设如下几种篇目类别：一是特载专文，如党代会主题报告、政府工作报告文选等。二是策论建议，有关施政与资政方略的论述，如繁荣流域经济、实施科技兴农、小康村建设等。三是专题调研，可以涉及经济、民生、发展建设等重大课题，如农民流通队伍、人才市场、企业改革、应对金融风暴举措等。四是施政情况的跟踪报道，如农村税费改革、企业债转股落实、民生工程进度等。五是新事物透视，如社区建设、民营园区、非公有制组织的党建工作、关爱留守儿童行动、金融风暴与就业影响等等。新事物、新亮点、新课题层出不穷，卷卷都更新，年年有看点，极力找出特色记述的切入点，应该成为每一位年鉴工作者最为重要的编纂任务之一。