目前，年鉴编纂呈蓬勃发展之势，正在“以其严谨的体例、丰富的资讯，构成一个权威的、庞大的信息网络，在国家现代化建设进程中发挥着越来越重要的作用”（见《年鉴编纂入门与创新》，许家康著，线装书局出版）。纵观20世纪80年代以来的年鉴编纂历史，其总体发展状况良好，但也存在许多不尽如人意之处，特别是编纂质量有待于加强和提高。
一、年鉴质量问题举要
以已出版的情况看，年鉴的质量问题归纳起来主要表现在以下几个方面：一是框架设置方面，编者设计的功夫不够，缺乏与时俱进、开拓创新的理念；因循守旧，篇目的时代感不强，地方特色不突出，栏目设置模式化比较严重，缺乏个性化，给人以“千鉴一面”之感。二是资料收集方面，对资料性是年鉴的第一性这一年鉴的特性没有深刻领会，采取按部就班的办法去收集，仅仅停留在相关部门（单位）提供的层面，提供多少就编多少，资料来源渠道单一。由于没有丰富的资料做依托，编纂出来的年鉴往往是信息含量不高，记述深度不够，系统性不强，特别是一些社会热点、焦点问题资料很难在年鉴中找到，年鉴资料呈一般化。三是内容方面，特载、专文和党政领导文章安插过多，“大杂烩”现象突出，部门（单位）之间的内容交叉重复严重，致使年鉴“臃肿”。四是条目方面，选材不精，编者“唯上”、“唯绩”思想倾向相对严重，“编为上”、“读者至上”理念相对淡薄，领导调研、视察和部门（单位）绩效等一类的条目内容偏多，可鉴性、典型性、实用性、负面性条目偏少，编纂出的年鉴成了地方党政领导的“记事本”和部门（单位）的“功绩簿”，存史价值不高，资治效果不强。五是记述方面，总结式、报告式、论文式的记述形式比较严重，致使空洞无用的大量赘语淹没主题性、实质性资料，造成条目冗长，信息含量不高。七是图片方面，其设置科学含量不够高，形式单一，缺乏艺术感和美感。图片选择偏重领导活动和政治活动，广泛性、社会性欠缺。八是编校方面，没有严格按国家新闻出版总署要求的程序、方法去进行操作，编校质量不高，很多没有达到国家新闻出版总署颁布的《图书质量管理规定》合格标准。九是审核方面，相应的责任人（单位）责任心不强，工作流于形式，把关不严，年鉴泄密情况和民族、宗教记述出现偏差情况时有发生，自然主义纯客观记述问题存在。十是部分年鉴未编制索引，读者检索使用不便，年鉴功效削弱。
二、建立年鉴质量标准体系的必要性
建立年鉴质量标准体系是提高年鉴质量的需要。质量是年鉴的生命，是年鉴赖以生存的基础，是关乎年鉴事业发展的根本。我们必须牢牢树立质量意识，把提高质量贯穿于年鉴编纂出版工作的全过程。年鉴质量之所以出现这样或那样的质量问题，原因是多方面的，有主观因素，也有客观因素，而最关键的是至今还没有法规性、统一性、规范性和可操作性的质量标准作依据。具体操作中，由于对于如何把握年鉴编纂的基本准则和操作规程无统一的标准，编者按各自的理解去进行，各行其是，导致编纂出来的年鉴良莠不齐。因此，建立年鉴质量标准体系迫在眉睫。
建立年鉴质量标准体系是年鉴可持续发展的需要。如前所说，年鉴属资料性工具书，由于具有严谨的体例、丰富的资讯和庞大的信息网络等特点而受到广大社会的普遍青睐，它有坚实的社会基础，是年鉴存在和可持续发展的先决条件。因此，年鉴的延续性决定了其建立质量标准体系的必要性。
三、建立年鉴质量标准体系的可行性
一是有丰富的实践经验和理论基础。实践方面，年鉴虽属“舶来品”，但其编纂出版在我国也已有近百年的历史，且发展速度惊人，特别是20世纪80年代后，发展更为迅猛，至今每年出版已达到2000多种。在长期的工作实践中，经过广大年鉴工作者的不懈探索，积累了非常丰富而宝贵的实践经验，也逐渐摸索出了带有普遍性、实用性的编纂工作方法。理论方面，年鉴自传入中国，各时期都有学者对其进行研究。20世纪80年代以后，在年鉴学术团体的带动下，广大年鉴工作者及其他专家、学者将年鉴研究不断引向深入，进行更为系统、更深层次的研究，研究范围越来越宽，涉及面越来越广，采用的方法也越来越多，基础理论、应用理论无不包含。特别是1985年年鉴专业刊物《年鉴信息与研究》的创刊和《中国地方志》及其他省（市、区）史志刊物“年鉴研究”专栏的开设，为研究者提供了良好的平台。期间，数以千计的年鉴论文在国内公开发表，《实用年鉴学》、《年鉴条目及编写研究》、《年鉴编纂入门与创新》等专著相继问世，年鉴理论趋于成型，这些，为年鉴质量标准体系建立奠定了丰富的理论基础，人们对年鉴质量标准从开始模糊的认识逐渐走向较为清晰的认识。
二是有可借鉴的质量标准体系范例。为建立地方志质量标准体系，中国地方志指导小组分别于2007年11月、2008年9月正式印发了《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》和《地方志质量规定》。《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》对修志的指导思想、基本原则、编纂方式、体例篇目、内容记述、志书名称、出版印刷等提出了明确要求；《地方志质量规定》对志书的观点和体例、记述的内容和方法、资料的应用和行文规范，以及版式和封面等给出了具体标准，使志书质量、审查验收做到了有章可循。他山之石，可以攻玉。同属地情资料性文献，同未形成独立学科，年鉴的编纂出版为何不仿而效之，建立自己的质量标准体系。2006年，中国版协年鉴研究会会长许家康编纂出版了《年鉴编纂入门与创新》专著，该书在年鉴编纂方面对编纂策划、条目编写、资料选辑、编辑工艺等作了较为全面系统的论述和说明，是建立年鉴质量标准体系值得借鉴参照的一部专著。
四、年鉴质量标准体系内容
参照关于《第二轮地方志书编纂的若干意见》、《地方志质量标准》和《年鉴编纂入门与创新》，结合20多年来年鉴编纂的实际情况，笔者认为，建立年鉴质量标准体系拟由下列内容组成。
政治标准。含指导思想、记述立场、观点和方法、应遵守的法律法规、保密规定和民族、宗教问题的记述。
体例标准。含载体形式、体裁种类、篇目结构、记述语体、选材要求（时限、范围、原则和标准）、内容分类、基本表现形式、语言文字规范、检索系统等。
框架设计标准。含框架设计的原则、要求。
资料标准。资料种类和资料收集、辑录的原则、方法。
内容标准。含记述范围、深度、方式、要求，表现要求。
条目标准。标题设立原则、选材原则和方法，写作基本要求。
创新标准。包括地方特点、时代特点、专业特点、鉴体特点 。含形式与内容两方面。
行文标准。汉字、标点符号、数字、计量、人名、地名、组织结构名称用法的规定或要求。
编校要求。编校程序、方法和应遵循的相关规定，编辑、副主编、主编的职责，编校质量要求。
进度要求。供稿、编辑、完稿、出版发行各环节的时限。
装帧设计要求。装帧设计的原则、一般要求。
出版要求。出版应遵守的法律法规。
