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《中国汽车工业年鉴》信息化建设

点击数:57972011-01-23 00:00:00 来源: 中国年鉴网

一、《中国汽车工业年鉴》信息化发展步骤
《中国汽车工业年鉴》(以下简称年鉴)信息化建设道路大致分为以下几个步骤:第一步是实现计算机排版,作为专业年鉴,其编纂方式也是随着时代发展而变化的。在1994年以前,编辑方式一直是传统式的,编辑人员对来稿进行编辑、加工后,手工抄写,最后发给印刷厂打字、排版后返给编辑部,经编辑人员校对后再返回印刷厂,这样来回要往返三次,浪费了很多时间。年鉴当年出版不了,到第二年年初才能与读者见面,不但耽误了读者及时了解信息,也直接影响了年鉴的销路。1995年卷和1996年卷《中国汽车工业年鉴》开始实行部分栏目由计算机排版,年鉴实现了当年出版。从1997年开始,全部稿件由编辑人员用计算机排版,并排成华光文件,直接拿到印刷厂出版,节省了往返校对的时间,1997年卷和1998年卷年鉴提前到当年10月份出版。1999年卷《中国汽车工业年鉴》于9月中旬出版。编纂方式改变,明显加快了出版速度。第二步是在每年出版《中国汽车工业年鉴》的同时,增设电子版年鉴,将年鉴全部信息贮存在磁盘和光盘上,实现缩微化、电子化,不过该产品只有文字和数字,媒体单一。第三步是应用超文本和多媒体技术,包括图片、视频、声音、动画以及文字,表现力相当丰富,制成多媒体电子版年鉴。第四步是在汽车行业依托中国汽车工业信息网,使汽及相关行业用户查阅网络上电子版年鉴的各种信息,包括《中国汽车工业年鉴》的20几个固定栏目,其中包括了一年的整车、零部件产、销量,汽车市场动态,汽车新技术应用及汽车新产品开发等信息,“引进技术与设备”、“工艺与装备”、“新产品”等栏目,汇总了行业一年来所引进的汽车制造新技术、新的工艺装备及新产品诞生等信息。
二、《中国汽车工业年鉴》统计工作的信息化建设
《中国汽车工业年鉴》作为汽车领域的年度信息库,体现出其信息载体的高密度性、大容量性和多功能性,是综合反映我国汽车工业发展水平的大型史料工具书,收录了丰富的信息和统计资料。每年对2800多家汽车生产企业进行统计汇总。此外,中国汽车工业信息网在网上发布各汽车工业企业生产、销售、新产品、技术参数、主要企业状况等一系列数据。实时发布信息,随时更新汽车行业动态、政策要闻、行业权威性的“汽车基本情况数据库”、“汽车车型数据库”、“汽车进出口数据库”、“汽车行业景气度分析模型”、“用户满意度调查”等,实时管理客户信息档案,记录了商务活动全过程。随时修改企业和商务活动信息及档案资料信息。价格行情日报和价格走势分析,是市场的晴雨表,是企业决策者的导航台,是传统汽车广告商情期刊无法比拟的。它的突出特点是容量大、范围广、更新快,可以使用户较为全面地了解汽车行业内所发生的事件,感受到汽车行业的进步与发展,为行业领导及企业的管理者采取战略决策提供依据,为其他行业人员及一般读者了解汽车行业提供了一个窗口。据有关部门统计,20%的汽车企业已拥有自己的主页,部分企业已建成非常完善的企业信息网络系统。计算机网络在设计、生产、销售中已得到广泛应用,发挥着越来越大的作用。  
三、依托中国汽车工业信息网运作与管理
随着我国加入WTO,国内出版物将越来越多地进入国际市场参与国际竞争。在当前以信息技术为主要手段的新经济时代,年鉴编辑部充分利用计算机网络推进编辑的发展,这将直接影响到年鉴出版工作的生存能力和竞争实力。中国汽车工业信息网作为汽车行业惟一的一家政府类汽车站点,每天有超过6万名各类用户上网获取自己所需的信息。《中国汽车工业年鉴》依托这一媒体,快捷、准确、及时地使用户获得权威的汽车工业信息,更好地为行业服务。及时将汽车、发动机产、销、存月度统计反馈给上报企业外,使各界了解每个月份汽车生产企业各种车型产、销变化情况。每年将2800多家汽车生产企业进行统计汇总,完成了企业基本情况调查数据库(1985~2001)。此外,还及时发布政策、法规、标准和各汽车工业企业产、销、新产品、技术参数、主要企业状况等一系列信息。
四、出版发行工作信息化建设
目前,网上购书离现实还有一段距离,尚属探索阶段。年鉴网上交易与国外相比还有较大差距,仅仅停留在网上查询和网上下订单阶段,没有实现网上支付和网上配送。目前制约我国电子商务网上购书发展的因素,一是消费观念还有待改变;二是国内信用制度尚未建立,买卖双方均怕上当受骗。此外,我国在电子商务方面还存在业务量小,经济效益差等问题。靠网上销售和网上采购作中介提取服务费用,经济效益不太好,其他电子商务网站也大多数亏损。由于竞标采购,使供应商利润大大降低,不少供应商对网上采购积极性不高。
五、存在问题与建议
目前汽车行业计算机应用主要在大、中型企业开展得较好,一些小企业在产品设计、销售上还主要依靠传统方式。计算机在一些小企业主要起打字机、印刷机及高级算盘的作用。我国计算机软件开发力量与国外相比还比较薄弱,主要应用软件都是由国外引进。在市场、信息管理方面,大多数是利用数据库保存资料以便于检索查询使用,而利用数据库资料作进一步分析研究的较少。一些企业领导对企业信息化重要性认识不足,依赖传统的管理方式,不利于企业利用计算机及网络进行现代化管理。
信息技术和信息化是一个新兴事物,要使企业信息化及电子商务系统真正在行业中应用和推广,必须要有相应的配套措施和与之相适应的应用环境支持。一方面通过示范企业的应用进行推广。另一方面也必须要有相应的政策加以引导,使企业尽快应用国家通过科技攻关取得的最新技术成果,促进企业的发展。谁拥有服务网络谁就是胜利者,服务网络发展了,信息流自然增加了,这就需要电子网络来支持,两者结合就是电子商务。电子商务平台通过产品的资讯、交易和服务等进行商务运作。资讯是由网络提供的电子商情信息,交易是在网络上实现传统的买卖活动,服务是通过网络开展的与商务活动有关的售前售后服务。专业年鉴正逐步向电子商务发展,在市场商情、资质评估、技术资讯、交易管理、物流配送管理和客户服务等方面提供强有力的功能和手段。
总之,年鉴编辑部已从信息化建设的实践者、倡导者,发展成为信息化建设的推进者,深感到信息化建设对专业年鉴的发展来说,既有机遇也有挑战,这两者是并存的。新挑战恰似惊涛拍岸,面对知识经济浪潮的冲击,我们面临的国际竞争压力日趋明显。所庆幸的是,“电子商务”已成为人们关心的热门话题:“科教兴国”已成为社会各界的共识。只要我们抓住机遇,就一定能在这次跨世纪的新经济大潮中交出一份合格的答卷。

【作者:田莉

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