删繁减雍去奢华
点击数:59952013-11-29 00:00:00 来源: 年鉴网
删繁减雍去奢华
王守亚
前言:健康年鉴标准
为了让大家了解什么是合格的年鉴,什么是健康的年鉴,我挑选几件主要的指标,对照体检自己的年鉴是处在健康状态,还是处在亚健康状态、不健康状态。
①内容全面。要项不漏、特色突出。
②资料准确。数据、事实、名称准确。
③结构合理。分类科学,层次合理。
④信息含量大。容量大、含量高。
⑤差错率小。万分之一以内。
⑥字数适度。省级120万字、城市100万字、县级60万字左右。
⑦检索完整。有目录、索引、参见互见。
⑧出版及时。国庆节前出版。
……
改革开放以来,城乡居民温饱问题解决后,肥胖人群越来越多,肥胖已成为社会现象。肥胖给人们的工作、生活、旅游等方面都带来影响,已成为不健康的代名词,减肥渐成时尚。
我国的年鉴经过30多年的发展,已有5000多种,其中不泛健康的年鉴。但是过重过厚现象比较普遍,也到了该减肥的时候了。
部分年鉴质量、页码情况一览表
年鉴名称 |
重量(公斤) |
页 数 |
2011 西安年鉴 2012 郑州年鉴 2011 四川年鉴 2012 山东年鉴 2012 湖北年鉴 2012 武汉年鉴 2013 安徽年鉴 2013 合肥年鉴 |
2.9 3.1 3.5 2.7 2.5 2.2 1.8 2.5 |
902+80 (彩页) 778+140(彩页) 988+313(彩页) 826+132(彩页) 720+16 (彩页) 604+100(彩页) 500+87 (彩页) 638+128(彩页) |
注:目录页码均未计算在内。所列年鉴均不是最重、最厚的。
年鉴的“肥胖”或者叫“虚胖”现象,带来许多负面后果:一是携带不方便。二是邮寄不方便。三是存放不方便。四是拖送不方便。五是浪费资源,与低碳要求相悖,与生态文明不符,与厉行节约反对浪费要求难合拍。
下面我就结合《安徽年鉴》编纂实际,与大家交流一下年鉴减肥的道与术。
一、提高认识、明确定位
认识来自实践,又反过来指导实践活动。认识上有偏差,就会差之毫厘、谬之千里。年鉴越编越厚,与我们对这种载体的认识有密切关系。编写年鉴,要站在宏观角度、站在历史高度去对待客观事物,做到有所为、有所不为。
1. 大视野观察事物
大与小、大事与小事、宏观与微观、面与点都是相对的,年鉴编者对待所编的资料内容,毫无疑问要选择大事、宏观、面上,即许家康先生所说的“基本情况加大事要闻”,只要做到了,就基本成功了。对于很具体、很细致、很微观、很基层的点上资料,只能有选择、有代表性地登载,用点上的资料佐证面上的资料。
我们平常所说的“摩肩接踵”是形容人群拥挤,相互之间相距很近,可能只有几厘米。前年有一则报道说,有一小行星与地球“擦肩而过”,而这一擦肩的距离则有几十万公里。如果用大尺度、大视野观察事物,很多大的东西就会变小,如周长8万里、人口70亿的大世界也仅仅是“小小寰球”。站位低了视野不会开阔,看什么都大、都重要,站位高才能“一览众山小”。年鉴中点上的资料、微观的资料影响不了大局。如果眉毛胡子一把抓,鸡毛蒜皮一箩筐,这也去不得,那也去不得,重点不突出,特点不鲜明,书就会越编越厚。
2. 长距离记载事物
长与短、远与近也都是相对的。考古、史书、志书是以十年、百年、千年甚至更长时段、更远距离观察记载客观事物,新闻媒体是以月、日甚至更短时段、更近距离报道客观事物。而年鉴则以年为时间阶段长距离记载事物。她既是记载历史资料、承载知识的载体,又是记述现实资料、承载信息的媒体。作为工具,她的功能长短兼备,远近都有。
新闻媒体以及时为特点,能快则快。由于是近距离观察报道,有时看不清事物的全貌、甚至分不清事物的真伪,来不及做去粗存精、去伪存真等理性分析思考,准确性、全面性会受到影响。史书、志书以客观为特征,对客观事物有足够的时间进行分析、概括、推敲、总结。由于客观事物沉淀时间长,生存环境、社会背景变化大,准确性也会打上折扣。
年鉴的年度性特点,可以经过一定时间的沉淀和过滤,记载完整的事物,对事物进行去粗取精、去伪存真的把握。这些事物都是刚刚过去的年度内发生的,作者、编者回首俯视,客观事物尽收眼底,占尽客观、真实、及时等优势。远距离看山,只有朦朦胧胧的感觉;近距离看山,虽然真实,但看到的只是石头;只有长距离观察,才能有“横看成岭侧成峰、远近高低各不同”的视角效果。
正因为年鉴既有传媒的功能,又有存史的功能,如果把握不好,膨胀在所难免。其实,年鉴的功能既不能低估,也不能无限扩大,它的年度性承载不了史书、志书、百科、公报、新闻媒体的全部功能。长距离记载事物,就要把握好年度性,处理好时段与时点的关系、全面与重点的关系、宏观与微观的关系,把年鉴的篇幅调整到合理的范围。
3.有所为,有所不为
要防止年鉴内容膨胀,就要有所为、有所不为。把西瓜抱住,把芝麻丢掉。面对浩瀚的资料信息,要确定取舍标准,要有个规矩尺度。要使作者明确写什么、怎么写,编者明确如何编。
编写人员只要大视野观察事物,长距离记载事物,就不为小事所累,不为微观资料所困。须知,在历史长河中,一年仅是一瞬间。能够传世的、影响历史进程的事物并不多,毛主席在《读史》一词中写道,“一篇读罢头飞雪,只记得斑斑点点,几行陈迹”。我们要用历史的眼光来编年鉴。在信息大爆炸的时代,能够有选择地记载,为读者提供用处较大的信息资料,也体现了年鉴工作者的良知。
4.独上高楼
我把现有的年鉴分成三个层次:汇编型、编写型、编著型。
①汇编型。即资料汇编、文献汇编。特点是作者主导型、一次文献过多。厚厚巨书,鱼龙混杂,字数很多,虚胖严重。
②编写型。特点是编辑主导型。没有统一的体例,多部类在资料取舍、语言风格、规范掌握上有很大差异,全书倚轻倚重、肥瘦不一。
③编著型。特点是主编主导型。编写规范,体例统一,前后一致,整体性强。资料取舍有度、控制有术,篇幅胖瘦适中。编者独具匠心,精心策划,精益求精,使年鉴像一部专著,这应是年鉴编者追求的目标。我们要“独上高楼,望尽天涯路”,力求达到科学化和艺术化水平。
二、 减肥招术
胖人减肥,其招有二:即管住嘴,迈开腿。控源疏流,简便易行,编写年鉴也是一样。
1. 搞好体例,理顺关系
搞好体例,关键是要制定一个具体的、可操作性强的编写计划(大纲)和编写方案(要求),明确参编单位“写什么,怎么写”,从源头上解决资料膨胀问题。
一是设定好层次,减少微观资料。重点是工业、银行保险、教育、园区等类目。在“工业”部类,可分门别类记载,传统的、新兴的、高科技的工业都可设分目,用若干条目记载各门类的综合情况,避免拉进来许多企业单位。“银行保险”部类,各单位业务基本相同,用条目介绍其基本情况和发展情况即可。如果各单位占一个分目,势必造成条目的大面积重复,其资料价值也不大。在“教育”部类,有的把主要高校用分目或次分目介绍,既增加容量,也造成条目的重复。《安徽年鉴》今年下决心把上述类目中的分目或次分目降格为条目,减少许多微观资料,使全书的结构更加合理。
二是坚持下记一级。现在省级年鉴中,市县区资料占比过大,有的多达200多页,省级年鉴承担了市级、县区级年鉴的功能。这种现象的形成,是拉广告、搞发行的需要,是管理不规范的产物。市县区的条目大面积重复,真正的特点被淹没。我建议采取釜底抽薪,只下记一级。第三级的资料可用表格、专题条目等形式记载,这样可以使年鉴版面大大压缩,又能有效地保存资料,充分地展示各地特色。《安徽年鉴》2013年卷“市县”部类共125页,占全书的25%,还是太多,占比太大,我们还要继续压缩。
三是避免工作总结式写法。年鉴主要记载各方面事业的发展,也涉及党政机关、管理部门的工作。年鉴需要的是对全社会有用的资料,各承编单位按照社会分工和承担的社会职能,本着做什么写什么、管什么写什么的原则,既写结果,也写举措。单位的工作总结,写了许多工作过程、具体做法和单位内部的管理工作,这些都是年鉴中的内视性资料,所以必须避免。
四是理顺归属与从属关系。要按照科学分类原则,从资料的基本属性出发进行归类,打破行政隶属界限,避免多头多处记载。例如:“党史”内容,如从研究角度看,可归“社科”类目;如从编纂角度看,可归属“文化” 类目;如从工作方面看,就要放在党委部类。“党史”是历史的分支,但执政党的历史敏感性强,其工作带有政治性,因此从中央到地方都有专设部门。综合考虑,还是放在党委部类较为合适。从工作角度出发,可以涵盖“研究”、“编纂”等内容。“地方志”就不太一样。有的年鉴放在“政府”部类,有的放在“社科” 部类,但从其基本属性和社会分工看,放在“文化”部类比较合适。如果放在“政府”,必然要写到很多工作过程,在“文化”中就只能反映事业的发展概况。有的年鉴把所有的政府部门和组成单位统统归在“政府”部类中,与按事项分类的类目大面积重复。明确了资料归属,那些从属性的资料就可大大压缩或一笔带过。
2. 大刀阔斧,删繁就简
“删繁就简三秋树,标新立异二月花”。对于年鉴编者来说,对待手中的稿子,要象秋风扫落叶一样,象园丁修理树枝一样,把多余的东西统统去掉,才能标新立异,突出重点,彰显特色。
针对稿件中的雍言赘语等毛病,编者要有所作为:
一是删条目。删除一些内视性条目、与单位性质和主体内容关系不大的条目、言之无物的条目、要素缺项较多的条目,等等。内视性条目如“机关创建”“文明建设”“队伍建设”“内部管理”“行风建设”“主题活动”“工作会议”等等。
二是删段落。删除一些没有信息含量的铺垫、政治口号性的叙述、上下一样的活动、有吹捧嫌疑的描写、事件的意义,等等。
三是删句子。领导的讲话和批示,没有信息量的关联词、因果句、连接句,以及没有价值的信息,如“完成计划的 ···%”等。
四是删字词。把可有可无的字词统统删去。如:“2012年,XX市全年完成国内生产总值达到1281.15亿元,与上年同期相比,增长了13.5%。”可删改为“2012年,XX市国内生产总值1281亿元,比上年增长13.5%。”一句话共39个字(含标点),去掉11个字、3个数字、两个标点,减少30%以上。
某市年鉴中,一页竟有“完成”“实现”“达到”“突破”等多余的动词100多处,共200多字,如把多余的删掉,可减少10%文字量。
△关于 “完成”“突破”。这里所说的“完成”是对计划而言的,是计划经济的产物。年鉴记载的是客观事物发展的结果,没有必要在与主观的计划指标相比较。若干年后,完成计划的指标越来越没有意义。“突破”在年鉴中的滥用,是编写者没有搞清它的含义。当一件事物遇到阻力和困难长期徘徊,在一个时间段超越了原来的界限,或打破了障碍,达到新的高度,才叫突破。如:粮食产量长期徘徊在八九百斤,这一年超过千斤,用“突破”比较合适。而现在的许多指标都是矢量,一直上行,没必要用那么多突破。
3.再造文献,提供线索
年鉴在《地方志工作条例》中定位于资料性文献,这是对年鉴的最基本的认识。我们不能停留在这一认识水平。文献资料越具体、越细致、越原汁原味保存价值越大,年鉴编者对稿件动不得、删不得,而现在的信息资料铺天盖地,大有取之不尽之慨,年鉴能不膨胀?如果把年鉴定位为资料性工具书,对资料就要进行加工取舍,多余的、重复的、琐碎的资料就进不了年鉴。年鉴编者把收到的大量的一次文献提炼成二次文献和三次文献,每部年鉴都饱含着许多编者再造文献的心血和汗水。
针对目前年鉴中存在的问题,我认为资料再造有四种方法;
一是领导讲话由全文登载改为摘要登载,不修改语句,只去掉无关紧要的段落文字。
二是政策、文献、法规可以目录或索引形式登载,只登标题,提供线索,不登载具体内容。
三是把数字化的文字转化为图表,既节约版面,又直观生动醒目。
四是把下级区域和微观单位同质条目改造成概述条目的内设标题。内设标题不需要要素齐全,不需要独自成篇,简便易行。
4.健全检索、减少重复
现在大部分年鉴都编制详细的目录和主题索引,但参见互见还不多见,内容资料交叉重复现象不容忽视。如某省级年鉴,为突出“节能减排”,分别在“概述”“政府”“管理监督”“工业”“环保”类目中或设分目、或设条目记述,内容基本一样。如设参见系统,就可避免这样的简单重复。
参见有横向参见(本卷内)和纵向参见(丛书前卷)两种,年鉴编者都可灵活运用。
3. 版面挖潜,增加容量
年鉴数字,与页码多少、字号大小、版面利用率、空页空行(留白)都有直接关系。
部分年鉴版面容量一览表
|
每页行数 |
每行字数 |
每页字数 |
2011 西安年鉴 |
44 |
45 |
1980 |
2012 郑州年鉴 2011 四川年鉴 2012 山东年鉴 2012 湖北年鉴 2012 武汉年鉴 2013 安徽年鉴 2013 苏州年鉴 |
46 54 39 53 56 51 57 |
45 51 45 48 51 54 51 |
2070 2754 1755 2544 2856 2754 2907 |
从表中可以看出,版面字数悬殊1152字,以山东为例,如按每页2907字计算,只需不到500页就可容纳826页的内容,二者相差320多页,照此计算,可削减40%厚度。
△《世界年鉴》的启示
《世界年鉴》为小32开,双栏排,每页版芯77行,每行平均116个字母,单页有8932个字母,如按两个字母相当于1个汉字计算,每页字数为4466个,比我们的大16开年鉴要多很多。打开《世界年鉴》,我们为其版面利用率而惊叹。
反观我们手头上的年鉴,都有或多或少挖潜的空间和版式的调整可能。我认为可从以下几个方面挖潜增容:
一是减少留白。年鉴中要杜绝空白页,各类目结尾页码留白应控制在版面的三分之一以下。尤其是设内扉页(辑封)的年鉴,要特别注意留白现象。
二是扩大版芯。有的年鉴版面空旷,天头、地角、书边留得太大,增加几行、每行增加几个字,不会影响版面的美观。
三是缩小字号。年鉴不是读物,而是备查的工具,字号太大会造成浪费。当然,太小了也不能适应广大读者的需要,正文用老五号、新五号字完全可以。
四是缩小图片。不论领导视察,还是重大事件、重要活动的图片;也不论是专辑图片,还是文中插图,在年鉴中都是资料性的图片,大小要适当,不可太夸张。
五是标题占行要适度。一级标题占七八行足够,有的占20多行、1000多字的位置,应适当减下来。
△ 为节约一吨纸而努力!每部年鉴的用纸量在几吨到十几吨不等,稍加瘦身,节约一吨甚至几吨纸是有可能的。如大家都能做到,全国一年就是节省几千吨,相当于一大片森林,也算是年鉴界为生态文明、美好中国建设作出了一份贡献。
4. 包装朴实,降低成本
年鉴的贵族化倾向:版式大气、印刷精美、包装豪华、价位虚高(发行和面子的需要)。形成这一现象的原因是多方面的,与我们的认识有关,与不规范的市场行为有关,与不合理的体制机制有关,与不良的社会风气有关。
奢华不符合中国国情,我国现在还是并将长期处于社会主义初级阶段,人口多、资源少,人均国民财富水平低。
过度包装、天价物品已成为过街老鼠,不再风光,豪华酒店岁月艰难,奢侈品商店门前冷落。
十八大以后的习李新政,吹响治奢的号角。中央出台八项规定后,各地相继出台实施细则。10月29日,中央政治局通过《党政机关厉行节约反对浪费条例》,使厉行节约、反对浪费制度化、规范化、程序化,从源头上狠刹奢侈浪费之风。
10月18日,国家新闻广电总局对部分豪华包装、价格虚高的少儿图书通报批评,并责令限期整改。
11月5日,中纪委公布1至8月机关会议费等同比下降幅度,专门提到印刷费下降13.49%。
年鉴如何脱去贵族的外衣,回归平民化位置,我们应作深入思考。面对新的形势,厉行节约、反对浪费应成为年鉴界自觉行为。为此,提出几点建议供参考。
一是正文不追求全彩印刷。事实上,版协年鉴工委主办的几次编纂出版质量评比,都没有把全彩印刷作为标准。
二是不追求都用铜版纸或轻涂纸印刷,尽可能使用轻型纸,以减轻重量,降低成本。
三是不提倡都用护封,更不提倡用礼品盒包装。