年鉴图片编修的实践与思考
点击数：30372009-07-15 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
每一部新出版的年鉴送到读者手中时，他们总是急不可耐、饶有兴趣地先翻阅年鉴中的图片，对精彩的图片，更是反复欣赏，爱不释手。与文字相比，图片为什么能够“先声夺人”、获得广大读者深深喜爱呢？原因在于图片自身的价值。笔者结合一些文献的观点及自身工作经历，就年鉴图片编修的问题作出分析。
1.图片作用。图片（含各种图像照片）是年鉴的重要组成部分，是年鉴体裁之一。图片是一种最为通俗易懂的视觉语言形式，取材来自方方面面，表现方法层出不穷，形象真实地记录历史瞬间，给人以直观的感觉，因此具有广泛的意义和价值，其功能和效果是文字所不能替代的。在年鉴中，图片与文字互为表里，相辅相成，构成一个完整的信息体系。只有图文并用，虚实相资，详略互见，才能准确形象地表现事物本来面貌，年鉴的社会效益才能得到充分发挥。同时，年鉴的图片具有纪实性、直观性、真实性，存史价值高，可补充文字之不足，美化版面。
2．图片分类。按照图片在年鉴中出现的位置及作用的不同，年鉴图片可分为专辑图片、随文图片、广告图片三大类。
（1）专辑图片。专辑图片即图片专辑中出现的图片，出现在年鉴卷首，翻开年鉴的封面后率先出现的便是图片专辑。故图片专辑中各个图片所呈现的效果、表现的风貌尤为重要，它影响了读者对年鉴的第一印象。因此图片专辑一般选用高规格的铜版纸作彩色印刷，美观大方，翻阅时具有良好的手感。
（2）随文图片。随文图片出现在年鉴正文部分，与文字相呼应，一般采用黑白印刷。由于年鉴字数少则几十万多则上百万，正文部分若只有大量的文字，版面枯燥乏味，势必削弱读者阅读的兴趣。若加入随文图片至相关的条目中，既可帮助读者更深刻地了解条目所反映的内容，又可使排版更加灵活，达到美化版面的效果。
（3）广告图片。广告图片一般以半版、单版或跨版的插页形式，穿插在年鉴中。一般来说，广告图片页采用与图片专辑相同的印刷用纸与规格，彩色印刷，可以更好地宣传各单位、各部门，提升其形象。
3．图片专辑的编修。图片编辑，就是安排图片的位置和顺序，确定图片版面的大小，对图片进行剪裁和提炼；标注图片文字；利用线条、空白、底色等手段进行版面表现；有时还要落实图片内容的真实性等。年鉴的图片主要集中在图片专辑中，故笔者主要讨论图片专辑的编修，一般包括主题选取、数量确定、文字说明、整理加工、编排布局等内容。
（1）主题选取。图片的选取是体现年鉴质量高低的一个很重要的因素。年鉴编辑在采用图片之前，一定要审慎、细致地挑选。收录进入年鉴的图片一定要把握好选择的原则，即选择那些能够突出时代特色、反映地方特点的图片入年鉴。年鉴图片的选取通常应遵循以下原则：①图片的内容要与文稿的内容相符。图片对于内文而言，既有一定的独立性，又有一定的从属性。一般而言，应以从属性为主。因此，编辑选取图片之前，对文稿的内容应有充分的了解，以免出现图不对文的现象。图片以能直接配合或间接配合文字内容为首选，即图文相互对照，凸显绿叶配红花的作用。②图片风格应考虑到读者群的定位。年鉴有特定的读者群，而且这些读者都具有一定文化品位。因此，年鉴编辑选取图片时应该考虑到读者的年龄构成、性别构成、职业构成及文化构成等各种因素，分析他们的阅读心理和审美口味，最终选出读者喜爱的图片。③图片选择应突出主题。真实的图片、突出主题的图片有着极强的表现力，可以起到一图胜百字甚至千字的效果。图片用得成功与否，是由作者对作品所赋予的内涵和编辑的辨别力所决定的。
（2）数量确定。年鉴收录的图片数量要从年鉴的总体设计考虑。用少了，难以达到应有的目的；用多了，会使年鉴成为图集，不符合年鉴以文字为主的要求。年鉴用多少图片合适，很难规定一个标准。原则上要适当，要根据年鉴的需要而定。年鉴图片既要考虑与文字叙述紧密配合的要求，又要考虑当前的印刷装订。
（3）文字说明。图片的文字说明，是图片的重要组成部分。文字说明是指一组或一张照片的说明，要求有时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等6方面的要素。编写时要综合运用这6个要素，概括地揭示图片所反映的全部信息，文字要简洁、通顺。同时，要做到以上要素的真实性与准确性。
为提高照片文字说明的质量，应做到以下几点：一是坚持语言文字运用的规范性、科学性。编辑在编修文字说明过程中，应遵守语言文字运用的法则。二是编辑人员要加强学习，创造条件，不断提高编辑水平。编辑人员在编辑工作中，手中应不离各种工具书，天文、地理、政治、经济、文化各类常识性辞典、手册应有尽有，至少也要有《辞海》、《新华字典》、《康熙辞典》、《成语词典》等。遇到疑难，立即查阅，做到每个疑点一一弄清。未具备条件的，应想方设法改善条件，逐步配备必要的工具书，确保编辑条件，这是达到质量要求的基础。三是请专家审读校正。年鉴编纂单位缺少专业性编辑人员，一时难以使编辑工作达到一定的质量要求。比较好的办法是请具有相关业务水平的专家审读书稿，把其中的差错校正。四是反复修改书稿。编辑人员对文字质量有不可推卸的责任，编出的文字说明，要通过反复修改，使文字质量达到要求。编辑人员也只有在反复修改的实践中才能提高自己的水平，从而提高图片文字说明的质量。
（4）整理加工。选用的图片画面要清晰，摆放的位置和大小要合适。为了突出主题，有的图片需要进行剪裁等后期加工，对于随文图片更是如此。图片编辑在工作的时候，要把最有用的东西、最能传播有效信息的内容留下来，凡是与主题无关的信息、都应当裁剪掉。如有建筑物的图片中，不允许出现建筑物歪斜、变形的图片。同样，没有特殊理由和原因，也不允许出现地平线歪斜的图片。图片大小、摆放位置要得体，不要千篇一律，应根据文稿的要求，错落有致地安排图片，同时用简洁明了、不拘一格的文字加以说明，使图片和文字构成有机的统一体。
（5）编排布局。图片的编排顺序一般有三种方法：一是按时间排序。即将全部图片按照所反映事件发生时间的先后进行排列，不必考虑主题因素。二是按行业（部门）排序。即将全部图片按照所反映事件的行业进行排列，先集中排列同一行业的图片，再把不同行业的照片依次排列。三是按主题排序。即先把反映同一主题大事的图片集中排列（该主题一般涉及多个行业或部门），再把其他图片按照时间或行业排列。 图片的版面布局要求做到：彩色图片集中在卷首，做到版式新颖，排列多样化，格局统一，体现年鉴的版面效果，而且要把代表全局性的照片，如知名人士视察、城市建设、旅游资源、文物等放在前面，以起统揽全局、提纲挚领的作用，其他局部性的照片分门别类集中排列。图片文字说明要符合史志标题，直述其事，以揭示照片资料的科学内涵，提高所选照片的存史价值。
4．图片编修应注意的几个问题。
（1）图文比。即全文图片之和与全文字数的比值，单位为（幅/10万）：
图文比（幅/10万）=\[图片专辑图片（幅） + 内页随文图（幅）\]/全文字数（10万）
一般来说，年鉴全书字数少则50万字，多则达100万字，若仅有文字，年鉴所反映的地方或行业的成就与形象难以惟妙惟肖地表现出来。引入图文比的概念，计算出同类年鉴之间的图文比，可以很直观地将同类年鉴对图片使用的重视程度进行对比。图文比越大，相对地说明年鉴收录的图片越多，图片专辑的内容越丰富、随文图越多，则年鉴在版面布局中也就能更加灵活。但需区分，图文比中的全文图片，不含年鉴中的广告图片，因为一般来说，广告图片作为独立的插页分布在年鉴中，与年鉴文字不一定有呼应，同时广告涉及认刊收益等经济因素，故其存史价值相对薄弱，不列入统计。
（2）兼顾均衡，全面反映，突出重点。年鉴图片的内容应做到“既兼顾均衡，又突出重点”。“兼顾均衡”，即其兼顾地方或行业各个方面的内容，全面反映地方或行业的发展。“突出重点”，即其内容主要与媒体报道、新闻、时事紧密结合，有针对性地反映地方或行业发展的热点。
（3）会议图片不宜过多。不少年鉴以会议、培训班为主题的图片数量多、所占比例高，这从一个侧面反映了当地政府、部门十分重视发展，故在年内召开各级会议，加强工作管理，落实各项促进发展的措施。从年鉴编修的角度，各级会议、培训班虽然为年度大事，但其图片构图雷同、单一，不利于生动地反映地方或行业的面貌。
（4）图片组稿与文字组稿同步进行。在编修工作启动、编写大纲下达到各单位各部门后，他们在交稿时大部分只返回文字资料，很少有图片资料。编辑人员需重新与他们沟通联系，让他们提供与文字资料相关的图片，这样就造成了图片资料征集的滞后性。由于图片资料征集的滞后性，影响了编修时对资料掌握的全面性，使“图能证文、图能补文、图能彰文”的功能未能得到很好的发挥；同时各单位各部门在重新搜集图片资料时，又要浪费一定的人力、物力和财力。
5．年鉴图片与志书图片的关系。在编修年鉴图片的过程中，应认清两者的异同，处理好两者的关系。
（1）年鉴图片与志书图片的异同。一般来说，单从外观分析，年鉴图片与志书图片并无不同，两者的文字说明均有时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等6方面的要素，但从实质分析，仍然存有差异。这里，笔者着重分析两者的差异。
年鉴图片与志书图片的差别主要反映在以下几个方面：一是存史价值。年鉴图片存史价值不及志书图片，因为年鉴一般只收录一个年度的内容，而志书时间跨度达20年以上，志书图片可从多卷年鉴中选取更为精华的部分。二是主题。年鉴图片集中反映新面貌，志书图片注重历史图片的新旧对比。三是随文图。年鉴一般有随文图，志书则无随文图。这是因为年鉴一般由条目组成，单个条目所反映的事件可以找到对应的图片，而志书一般使用纪事本末体纂写，一段文字涉及不同的事件，不适合插入随文图。四是广告。年鉴图片可收录广告，志书图片不收录广告。由于编修年鉴的经费不足，为维持正常运作，不少年鉴均通过彩页认刊的形式刊登广告，这对于年鉴来说也是合理的，毕竟年鉴的本质是工具书。而志书的编修要对后人负责，不收录无关紧要的内容。五是数码编辑技术。年鉴图片相对于志书图片，编修时更多地运用数码技术。年鉴图片编修逐年进行，随着近年来数码相机的普及，编辑人员在收集材料时也更多地收集到数码照片。而志书收集图片时以纸质资料为主，限制了数码编辑技术的使用。
（2）年鉴图片与志书图片的联系。年鉴要做到跟志书有所区分、互相补充、和而不同。年鉴是舶来品、工具书，志书则是我国传统的历史典籍，编修年鉴可以为日后编纂志书服务，但历年年鉴的累加并不等于志书。年鉴是工具书，志书是历史典籍，两者应做好分工与协调。同样的，年鉴图片与志书图片的关系也与之类似，年鉴图片的编修应为志书图片的编修做资料的积累，做好资料的保存与备份。现在年鉴的图片普遍已使用数码格式，即使是纸质材料，也可通过扫描，使之数字化并便于编辑保存。志书一般20年一修，若从年鉴中选取适合入志的图片，则必须从大量的年鉴图片中选取更具有存史价值的部分，提取当中的精华。
6．对年鉴图片编辑的要求。根据笔者的经验，一个合格的图片编辑，除了具有作为编辑的基本素质外，还应特别加强收集信息、与人沟通、图片加工的能力。
（1）收集信息的能力。图片编辑要不断拓宽自己的知识层面，时时刻刻紧跟时代的潮流，才能更好地进行取材和选题。图片编辑应该广泛地收集图片材料，以便能更好地对材料进行筛选和加工。《广东卫生年鉴》反映广东卫生事业的全貌，由卫生系统各单位供稿，特约编辑人数众多，一般来说年鉴图片的收集也比较容易开展，素材也较多。但是年鉴的特约编辑往往缺乏图片意识，一些重大的事件往往缺少图片记载，或图片资料保存管理不完善，导致了提供的图片数量少，具有历史价值的、可用的图片就更少了。图片编辑应该主动从年鉴文字稿件中挖掘信息，找出一些有存史价值的事件，并与特约编辑沟通，询问对方是否有该事件的图片。图片编辑也可以利用网络和报刊，搜索资源，查找可以入选年鉴的图片。
（2）与人沟通的能力。为了更顺利地获得图片，年鉴的图片编辑还要有良好的沟通能力。当今社会是一个开放的社会，编辑从案头走向社会，与社会各个层面、各界人士广泛接触，既捕捉信息、策划选题，又联络感情；既体现出人情味，又展示人格魅力，是现代社会对编辑能力的又一开掘。特约编辑往往不能辨别提供的图片是否有入年鉴的价值，若他们提供的图片未能入年鉴，图片编辑应该向特约编辑说明原因，同时激发特约编辑的积极性，使他们能持续提供更高质量的图片。
通常报刊或网站的摄影记者摄影水平较高，图片编辑也可尝试主动向媒体请求提供年鉴图片。如笔者在搜索图片资料的时候，从《梅州日报》上找到一幅以“张德江书记调研梅州卫生站时强调千方百计解决农民看病难看病贵问题”为主题的图片，图片的主题、人物、构图都是难得一见的，非常具有入年鉴的价值，但是由于网上的图片尺寸太小，且未征求作者同意，图片未能用于出版。后来笔者从网上查找到《梅州日报》记者部的联系方式，与之联系进而取得图片摄影记者的联系方式，与他沟通后他表示很乐意为年鉴提供该图片的原件。为感谢该摄影记者为年鉴提供图片，笔者不时会以编辑部名义给他寄送贺卡、台历等联络感情。此事充分地说明了沟通的重要性。
（3）图片加工的能力。编辑工作的性质决定了编辑不仅是杂家，而且还应是专家，做到既杂又专。在专的方面，图片编辑必须精通图片加工的知识技能。上级部门和各单位特约编辑提供的图片，由于图片拍摄者一般不是专业摄影师，掌握的摄影知识和技巧有限，拍摄的照片在角度、亮度、清晰度、对比度等方面难免出现缺陷，未能很好地表现照片所记载的人物或事件。年鉴的图片编辑，必须掌握时下流行实用的图片编辑软件，如Photoshop、Croeldraw、ACDSee，使用这些软件对图片进行修改、裁剪、排版，使图片的画面表现更令人满意。
但切记，作为一名图片编辑，在编辑图片的时候要忠于事实，不能造假。如2006年第二届中国国际新闻摄影大赛经济与科技类金奖作品《中国农村城市化改革第一爆》，在获奖后遭受网友广泛质疑，后来证实作者将画面中左边的四栋大楼自作主张挪了挪位置，且深圳河对面出现现实中不存在的公路，该造假照片作者被取消获奖资格。鉴于年鉴的真实性和权威性，作为年鉴的图片编辑更要保证图片反映的事件和人物的原貌。照片具有纪实性，而且，这种纪实性是以很强的科学性和可信性为基础的。
7．结语。信息技术的迅猛发展和人们生活节奏的加快，读图时代业已随之来临。图片作为一种具有特殊功能的载体，已成为一种不可缺少的信息传递的形式。虽然年鉴主要以文字形式记录大事特事，但是作为年鉴的编辑，也要树立图片意识，适度地为年鉴加入图片。有了图片的点缀，年鉴的版面增添了鲜活之气，增强了可读性，更能赢得读者的欢迎。
参考文献：
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〈5〉雷鸣：《浅谈年鉴编辑综合素养》，《黑龙江史志》2007,(4)。
〈6〉陈娟.：《虚假新闻图片的滥觞与规避——由《中国农村城市化改革第一爆》获奖引起的思考》，《新闻知识》2006,(12)。
