尝析地方综合年鉴表格之特点

点击数：32232010-05-19 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

内容提要:本文认为，年鉴表格已成为年鉴承载年度资料的一种不可或缺的表现形式，并逐渐成为年鉴体例构成的一个不可缺少的组成部分。作为年鉴表格，既应具有表格的一般特征中，更应合乎年鉴的特定要求。作者从编纂实践中，总结、归纳了表格在地方综合年鉴使用的一些基本特点：规范性、资料性、年度性、互补性、辅属性、统一性、可比性、合理性、准确性、便览性。

关键词：年鉴表格；表格特点；表格体例

表格，虽非属地方综合年鉴所特有，但今已被地方综合年鉴普遍所采用。从总体发展趋势上看，表格已成为年鉴承载年度资料的一种不可缺的表现形式，并逐渐成为年鉴体例构成的一个不可少的组成部分。作为年鉴表格，既应具有表格的一般特征，更应合乎年鉴的特定要求。因而，年鉴表格理应具备自己的基本特点。

在地方综合年鉴中，文字虽是记述的主体，表格却可起到相辅相成、相得益彰的作用。研究和掌握表格在年鉴中使用之特点，规范而恰当地使用表格，即可收到简明、直观的显效，又能起到调整、活跃版面的效果。这对提高年鉴品位和方便读者利用均大有裨益。

笔者通过拜读各地已出版的部分地方综合年鉴，并在较长时间编审地方综合年鉴的来稿中，发现大多数作者和编者在表格使用上掌握得比较好，为年鉴增色不少。但同时也存在着许多不容忽视的问题，极大地影响着年鉴的本身质量和使用效果。因此，重视和加强研究年鉴表格的规律与特点，应当是我们年鉴工作者的共同课题。笔者从实践中，初步总结出表格在地方综合年鉴中使用的一些基本特点，粗略归纳为“十性”，呈与同仁共商。

规范性。所谓年鉴表格的规范性，就是年鉴表格应符合年鉴编纂规定和质量要求。它包括表格设计是否科学合理、美观大方、符合年鉴体例，表题、表项、表序、表注等要素是否完备、齐全、明确，表中使用的文字、标点、符号与版式是否合乎规范，等等。在年鉴表格中最常见的不规范问题有：（1）表题使用较随便。如有的年鉴对表题的时间、单位（事主）、主题、表类等不是表述欠完整就是表述不准确，有的干脆无表题。（2）表项设置较随便。如有的年鉴未能紧扣表题设置表项，发生大题小表、小题大表、题项不一的现象。（3）表式设计随便。如有的年鉴表格存在项目摆放错乱、转行转栏随意性较大、表线（单线、双线、粗细线、上线、底线、关栏线等）使用不当等问题。造成这些问题的主要原因是一些撰、编人员存有“重文轻表”的思想。年鉴表格是否规范，直接关系到整部年鉴的规范与质量。我们应予高度重视，下工夫、花力气解决的年鉴表格的不规范性问题。

资料性。所谓年鉴表格的资料性，就是年鉴表格中承载的项目内容，应是具有咨政、鉴戒、存史、教化、宣传等作用的资料。它应同年鉴的文字条目一样，必须同时具备实用、咨询、可考、查阅等资料性信息源的特征。从总体上看，绝大多数地方综合年鉴表格具有较强的资料性，但也存有资料性不强或缺乏资料性及其特征和作用不够明显的问题。应防止出现三种倾向：（1）防止片面追求年鉴表格的艺术化。就是纯粹为活跃、美化版面，人为设计无资料意义和价值的艺术化表式。（2）防止出现年鉴表格的商业广告化。就是以商业性宣传和炒作为目的，将非资料性的广告表格夹入年鉴内容之中。（3）防止使用无资料价值的表格进行年鉴内页补白。笔者认为，对前两种倾向最好不应提倡，亦不可称其是探索、尝试和创新；对后一种述及的年鉴内页补白问题，仍应选择与其所在篇、目相关并具有较强资料性的表格进行补白，以确保整部年鉴不失其资料性这一重要特征。

年度性。所谓年鉴表格的年度性，就是年鉴表格中记载的文字和数据等，应是年鉴记述年度内所发生的或存在的内容。同时，表格中所反映的文字和数据等内容，应与文字条目一样遵循同一入鉴标准，掌握符合年度“大、新、要、特”这一年度特点的要求。一些年鉴对表格的年度性缺乏严格的把握。主要表现在：（1）随意将上年或前几年的数据列成表项载入。（2）随意将逾越记述年度的内容和数据列为表项载入。笔者认为，无论出于何种指导思想，这两种做法都与年鉴规定的记述年度时限要求是不相吻合的，均应避免。（3）重复刊载上年或往年年鉴的表格。主要以单位或系统简况表或概况表重复刊载的居多。这些单位或系统虽然在年鉴记述年度内仍然存在，但表中项目内容多年无变化。笔者觉得，对这样的表格不必再费版面重复记载，如必须提及，仅需注一下“详见某年年鉴”即可。

互补性。所谓年鉴表格的互补性，是指在地方综合年鉴中，其表格与文字内容之间应存有一定的互补作用。尤其是在反映同一主题的文字条目和表格中，其互补作用更为明显。设计得好的表格可以把较为复杂、重复、冗长、琐碎或用文字不易表述的内容，通过表格形式，简洁、明快、清楚、直观地表达出来，起到辅佐文字条目内容的作用。同时，对文字版面亦起到积极的改善作用。通常出现的问题有三：（1）文表重复。有的年鉴对记载的相关内容在文字条目中已说得很清楚了，但又将这些内容通过表格形式刊载出来，造成文字条目与表格内容的过度重复。（2）文表相左。有的年鉴文字条目记述的内容和数据，与表格中的项目和数据不一致，甚至矛盾重重。（3）表不优文。有的年鉴把本来可以通过文字就能较为简捷说明的内容，却列成表格形式进行刊载，形成赘表。这些问题的出现，不仅使表格不能起到对文字条目的互补作用，而且极大地影响到整部年鉴的质量。笔者认为，在处理同一主题的文字条目和表格时，应坚持互补性，或作适当分工，可采取“文粗表细”的办法处理；或二者择其一，对“表不优文”者应首取文字条目表述而舍去表格，以确保年鉴的质量。

辅属性。所谓年鉴表格的辅属性，是指年鉴表格在地方综合年鉴中，应作为文字形式记述的补充，而不应作为记述的主要形式，并分别从属于某个篇目或分目。从目前地方综合年鉴刊载表格的形态上来说，主要有三种：（1）多半单独设为表格条目，从属于相关篇目或分目之中。这是较常见的一种。（2）有的将相关统计数据资料列成系列表格，单设为类似《统计资料》目标的篇目或分目，成为整部年鉴的一个组成部分。（3）有的将相关内容设计成表格附设于文字条目之后或之中。从刊载表格的版式上来看，虽有单栏、双栏、通栏之分，但占用的年鉴版面是有限的。再从表格的刊载量来说，在整部地方综合年鉴中，只占很小的比例。据部分年鉴统计，其表格条目量少的仅占1%左右，多的也只占5%不到。笔者认为，绝大多数年鉴对表格刊载的控制量是基本相宜的。否则，年鉴中表格刊载过多过烂，就不能称之为地方综合年鉴了，而应称其为统计年鉴或其他专业年鉴。因此，无论是从形态上看，还是从版式上看，或是从刊载量上看，表格在地方综合年鉴中均应处于补充、辅佐、从属的地位。

统一性。所谓年鉴表格的统一性，是指表格使用的版式、字体、字号、项目名称、文字和数字排列与间距、转行、表序等，凡规定必须统一的，应当做到一致。年鉴表格缺乏统一性，是当前存在的比较突出的问题。（1）同一类表格的式样不统一。如某年鉴刊载的国家税务局下属分局一览表被排为单栏，而地方税务局下属分局一览表则被拉长为通栏。笔者认为，同一类表且设有相同表项的表格应当在版式上保持统一。（2）表格的字体、字号不统一。如有的年鉴表格使用与正文一样的字体、字号文字（通常为五号或六号老宋体或新宋体字），而另一些表格却使用其他字体、字号文字。笔者认为，作为条目表格的表题，其所用文字、数字、字母的字体、字号应与文字条目标题字体、字号相一致（通常用五号或六号黑体字）；表项及内容所用文字、数字、字母可统一选用五号或六号正楷体字，且全书应当统一。还应注意字母大、小写的统一。（3）同一种表格的文字排列与间距不统一。如有的年鉴在乡镇概况表中，将表项用词进行横排，有的却为竖排，还有的虽属同一表项但字间间距、转行格式不尽相同。还有的续表表格头竟与原表表格头不相一致。笔者认为，同一种表格，特别是续表，应当像“一个模子脱出”的一样，应做到完全统一。（4）同一表项的用词不统一。如有的年鉴对表示时间概念的表项用词，前表用“月、日”，后表却用“年份”、“年度”、“时间”；对表示单位名称的表项用词，前表用“名称”，后表却用“单位”、“机构”；等等。又如有的年鉴对表中使用的计量单位也不统一，前表用“千米”、“千克”等汉字量词，后表却用“km”、“kg”等字母符号；前表以“亿元”、“公顷”计量，后表却以“万元”、“亩”计量，等等。这些必须统一的表项用词，应当做到一致。（5）表序编号不统一。整部年鉴应当统一编写表格的序号，不应按篇、目编序，更不应发生有表无序的现象。

可比性。所谓年鉴表格的可比性，一般是指具有统计资料意义、反映重要经济社会数据变化的表格，在表格选用、表项设计、内容选载上，应着眼其可比性、连续性和衔接性。在有的年鉴中，常常会出现这样的情况：上年乃至前几年年鉴均有刊载的表格，在中途或者后来某年出版的年鉴中却消失了，这就使年鉴的利用价值大打折扣。究其原因，有的是作者或单位未能提供而无表可载；也有的是版面受限让编审者给“枪毙”了。笔者认为，如似前者原因所致，征稿时应尽可能地给予补上；若似后者原因，编辑时应尽可能地予以保留，以确保其可比性、可考性。笔者建议，对具有重要统计资料意义、能够反映重要经济社会数据变化的表格，在制定年鉴编纂方案时，应明确其为常规表格条目，纳入必撰、必供、必编、必载稿件之中，以提高年鉴的利用价值。

合理性。所谓年鉴表格的合理性，就是指年鉴表格设计的表项及内容应合理、实用，表格设计式样的视觉效果要好。少数年鉴对此重视不够，主要问题有：（1）表项内容过分单薄。如有的年鉴表格中仅列有两、三项，甚至一、两项内容，前项为单位名称，后项为荣誉称号、或开发项目、或科研成果。笔者建议，对如此并无列表价值的内容，应尽可能地用文字表述。（2）表项虚设。如有的年鉴表格中出现毫无资料价值和无需设项的“序号”、“年份”、“其他”等表项；还有的年鉴表格中出现无内容可填写的表项，造成表内空白、断项内容增多。这些虚设或不应设置的表项应当删去。（3）表项内容陈置过松、过紧、偏移、占线，甚至出现较大面积空白、缺项白格多（应填上“—”符号）、数字位数未对齐（应从个位数纵向对齐）等现象。这会产生与文字版面极不协调的现象，致使年鉴失去应有的美观、大方、相宜、协调的整体版面视觉效果。还有计量单位放置位置应注意其合理性、实用性。一般表格的计量单位大多置于表题下、表格左上方。笔者认为，这应视具体情况而定。如表中仅有一种计量单位，可按上述位置放置；如表中有多种计量单位，宜在各个表项内括号加注，亦可单设计量单位表项，在表内填明。这样做，既合理，又明确，使读者易理解。因此，年鉴表格设计的合理性也是不容忽视的问题。

准确性。所谓年鉴表格的准确性，就是指年鉴表格承载的内容应准确无讹，并与相关内容保持一致。有的年鉴对此把关不严，且出现矛盾重重的现象。主要有：（1）表项内容表达不准。如某年鉴将地名“黄厍村”写成“黄厦村”、“周邶墩”写成“周邱墩”、“糟坊庄”写成“槽坊庄”，等等。一字之差，使一些古地名失去了它本来的渊源。（2）表项数据计算错误。在审校年鉴表格复算有关数据时，经常发现表格纵横栏数字合计不相投，或者出现总数与分项数相加后有出入。还有的在将原表中的非法定计量单位数据换算成法定计量单位数据时造成换算错误。（3）表项及内容用词失当。因受表格限制，要求所填写词语力求简练、精当。由于选词欠当或使用习惯口头用语、不规范简称，以致造成差误。如年鉴表格中经常出现的“国家级”、“省级”、“市级”等用词，便是用词不当的典型之例。据了解，不少年鉴表格稿件出自于基层一般工作人员之手，他们对表格中的用词用语并不很讲究，计算数据也欠认真，甚至受到某些领导和政绩的左右，极大地影响到表格文字内容和数据的准确性。因此在编、校、审稿时，对这类表格应持谨慎态度，应当在与统计部门和相关方面核实无讹后，再给予采用。

便览性。所谓年鉴表格的便览性，就是指年鉴表格应向读者提供一种方便、明晰、简捷、直观，即一目了然的资料信息服务。这就要求：（1）表格主题应专一。就是说，一张表格只能拥有一个主题，而不应兼容其他主题。（2）表项应精当。表格中所列各个项目应当精炼、恰当，准确表达主题内涵，而不能庞杂。（3）结构应简洁。表项所列层次应尽可能简、少，表格结构应干练，承载内容应简明，表项及内容应直切主题，使人一看就明白。为便于读者查阅和了解表格出处与变化，应在统一编序的基础上，将表题和表格主题词分别列入目录与索引之中，并在表下注明作者、提供单位，必要时还应加注表格内容和数据的来源、表项变化的原因和数据计算口径等等。

【作者：江苏省高邮市地方志办公室 孙 铎】