提高县级综合年鉴条目撰稿工作水平
点击数：24582011-10-30 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
内容提要:本文认为年鉴条目的撰稿工作水平是一部年鉴质量优劣的重要标尺；县级综合年鉴编纂水平参差不齐，是全国年鉴行业中较为薄弱的一类；县级综合年鉴要发展，最好的办法，是努力提高年鉴条目撰稿水平，注重年鉴条目的综合性、常规性、年度性、特色性，以质取胜。
关键词：县级综合年鉴；条目编纂
年鉴是公报、是资料文献、是工具书、是年史。国家《地方志工作条例》明确指出，“地方志包括地方志书和地方综合年鉴”，所以编纂年鉴也是像编纂地方志书一样的重要。年鉴条目是年鉴的基本信息单元，是构成年鉴的主体。中国版协年鉴工委主任许家康对年鉴条目的定义是：“记载年度客观事实的资料主题。”年鉴条目在一部年鉴中处于主体地位，年鉴条目的撰稿工作水平是一部年鉴质量优劣的重要标尺。县级综合年鉴在全国的发展态势差异性较大，编纂水平参差不齐，往往与一个地方的经济水平、财力状况、领导重视程度有很大关系，甚至可以说县级综合年鉴，特别是西部贫困地区的县级综合年鉴，是全国年鉴行业中很不稳定、时冷时热、较为薄弱的一类。于此，已经创办并正在逐年编纂县级综合年鉴的编纂机构（多为县级地方志工作部门），更应该抓住机遇，乘势而上，努力保持良好发展势头，绝不能返回到没有年鉴的“原点”。
对此，笔者认为，让县级综合年鉴“乘势而上”的最好办法，就是夯实根基、创新方法、增强信心、壮大力量，努力提高年鉴条目撰稿水平，从而以质取胜，用“书”说话，以年鉴的实用价值得到领导的认可和社会各界的支持。
笔者所在的贵州省普定县从2004年开始筹备编纂《普定年鉴》。《普定年鉴》终于在2005年创刊，先后编纂了2005、2006、2007、2008、2009年卷，2010年卷正在编纂之中。《普定年鉴》走过了5年的历程，也创造了小小成绩：全国年鉴编校质量检查评比一等奖（差错率低于025/10000）、安顺市第一部县级年鉴、安顺市年鉴中第一家同步出版电子光盘、安顺市第一家开通年鉴宣传网页（将年鉴有关内容发布到县政府网站上），并从2007年起从内部印刷改由国家正规出版社公开出版。《普定年鉴》编辑部2008年加入了中国版协年鉴工作委员会。历年《普定年鉴》发行后，县内各单位、社会有关人士积极使用，为县领导决策参考、机关单位资料查询提供了很好的县情年度性资料，并积极服务社会各界。
年鉴编纂工作中的重要一环，就是年鉴条目撰稿工作，也是很多年鉴工作者觉得头痛和心烦的事情。回顾《普定年鉴》的编纂历程，结合编纂工作实践，我们认为必须注重综合性、常规性、年度性、特色性，才能提高县级综合年鉴的撰稿水平。
1.注重综合性。年鉴条目是年鉴组成的基础单位，条目一般由标题、内容（或叫释文）两部分组成。一个地区、一个单位、一个部门在一年里做了哪些事，做得怎么样，发展进步在哪里，对社会的贡献有多大，就要看在年鉴条目中如何书写，写到什么程度？因此，设立哪些条目，条目撰写得如何，事关全局。
撰写条目要注重综合性，就是要编写好概况性的条目。这类条目主要介绍一个部门、系统、乡镇或一个单位在一个年度内，总体工作的综述或概况，要求做到全面、连续、可比。不要只去罗列指导思想和空话套话，要真正做到浓缩、概览全年工作。如《普定年鉴2008》中城关镇的“综述”条目就是这样写的：
“2007年，城关镇实施‘稳一升二进三’战略，进一步梳理工作思路。党的建设、农业生产、新农村建设、人口与计划生育、教育事业、整脏治乱专项工作等各项事业有序推进。全镇财政总收入1900万元；工业总产值24116万元，同比增长27%；县属规模以上工业增加值55236万元，同比增长3325%；工业企业上交税金135万元，县属规模以上工业企业入库税金73万元，同比增长31%；工业企业更新改造投入1102万元，同比增长28%；工业企业产品销售率达99%；万元工业产值能耗比去年下降4%。全镇农民人均纯收入达到2138元，同比增长1108%”。
上述条目内容既概述了2007年该镇的工作情况，又从经济指标完成情况中看出，这个镇是以工业为主的镇。因此，我们在撰写概况性条目时，就要以简洁、清楚的文字，把所记载的事业、领域、系统、单位或部门、地方的年度主要情况，以及新发展、新特点、新变化和体现成绩的重要数据一次性地呈现出来。
2.注重常规性。在年鉴条目介绍完概况后，更多的笔墨就要拿来记述一个单位（或地方、行业、系统）的常规工作、主要业务年度内的开展情况。
这方面的条目，我们要着重把握所在单位（或地方、行业、系统）的主要工作开展情况。一般地，乡镇的按照站股、行业或系统等符合各自乡镇实际的常规分类，一项工作一个条目，如在《普定年鉴2008》中，化处镇的常规工作条目就主要分为：农业、林业、财政、基础设施建设、计生、教育、合医、安全生产、平安创建、整脏治乱、党的建设、精神文明建设等10多个条目。
系统、部门、单位的常规条目，主要根据本单位的股室职能设置、主要业务分块情况来确定。如在《普定年鉴2008》中，县文体广局撰写的条目就包括文化活动、电影、书店、文化市场、文物、图书馆、文化馆、非物质文化遗产、健身、节日体育、竞技体育、体育设施、体彩、体育协会、广播电视、广电网络、节目播出等近20个条目。
常规性条目的原则，不论这项工作与上年的内容多么的相似甚至重复，但这是一个单位的主要业务，不得不记述。当然，我们可以抓住常规工作中的几个特征来写：一是取得实效的重点工作和重大变革；二是重要的建设成就；三是常规工作中与往年的不同之处、比上年做得更好的地方、常规工作中发现的新情况或新问题；四是受到上级奖励的可以详写一些；五是常规工作中具有重要社会意义和存史性价值的一些信息应该予以突出。
3.注重年度性。逐年编纂的定义决定了年鉴姓“年”的属性。顾名思义，年鉴就必须要有年度特点。一个县市，一个乡镇，一个部门，一个单位，一个系统，有时发生的重大事情或取得的重要成果。例如，彭佩云同志到普定县考察调研红十字会工作，中组部到普定调研干部人事工作，普定评选颁发第六届“冲霄”文艺政府奖，这是普定县在2007年特有的。普定至安顺高速公路开工，文艺节目《穿洞之光》亮相全省首届农民艺术节，中科院野外台站落户普定，年产120万吨的超宇水泥厂点火生产等。这些事情是普定县2009年发生的大事，应该予以突出。
注重年度性，还要写好一些重大事件或自然现象，这也是某一年度特有的。比如“科学抗雪凝，切实保民生”工作，抗旱救灾工作，科学处置地质灾害，防控甲型H1N1流感疫情等，这些也有年度性，当然这种事件要着重介绍事件的情况及处理结果。此外，注重年度性的，还有热门话题条目、重大会议条目、工程建设条目、事故条目、机构条目、人物条目等。
注重年鉴条目的年度性，除了在内容上注重客观事物的年度性外，还要注意撰写方法的与时俱进。有些同一事物，在2009年是关注焦点社会热点，但到了2010年就不一定再是焦点、热点了。从全国来说，如果说2008年全国民众关注的是北京奥运会的话，那么2010年全国百姓盯住的肯定就是上海世博会了。
4.注重特色性。年鉴年年编，不注重特色和创新是不行的。我们在撰稿时必须注重增加一些新的东西，只有这样才能每年都能注入新的元素，增加新的活力，创造新的价值，赢得新的市场。例如，普定县常说“普定特色”，到底什么是“普定特色”，一个地方到底有什么特色，不能停留在一句话上，而要在这个地方的各行业、各区域的工作中充分体现。为了突出“普定特色”，我们在编纂《普定年鉴》时，注重安排一部分条目，着重记述普定县有而其他县没有、本乡镇有而其他乡镇没有、本行业有而其他行业没有、本单位有而其他单位没有的条目，具有特色创新性的工作条目，以及受到上级特别肯定或重大表彰，社会反响强烈，对其他地方或其他领域产生重要影响或受到借鉴、得到推广的一些事迹和经验。如打造普定循环经济工业基地、规划普定穿洞文化园区、猴场乡被评为全国民族团结进步模范集体、全省花灯大赛在普定举行、马官镇在全市率先成立乡镇文联、白岩镇举办全省摄影大赛、朵贝重华公司“天问禅茶”被授予“企业家高峰论坛颁奖典礼”人民大会堂指定用茶等。这些事情具有率先性、地域特殊性或不可复制性，因而很有特色，也很有看头，从而丰富了内容，提高了可读性。
年鉴条目撰稿工作千头万绪，涉及到一个单位、一个地方、一个系统、一个行业的方方面面，撰稿队伍复杂多样，构成人员也是各地不一，笔者提出的几点看法只是对这项工作的肤浅认识和实践体会，所以仅仅是编纂一个地方的县级综合年鉴的认识，没有对其他地区县级综合年鉴的编纂情况进行过多的考察，片面性、局限性在所难免，目的是抛砖引玉。然而，我们相信，虽然我们的理论水平不高，但是只要在年鉴条目撰写中把握好综合性、常规性、年度性、特色性这四个特征，加上认真扎实的工作，就有可能达到总体概况不缺、主要工作不漏、年度色彩鲜明、特色优势突出的效果。
参考文献：
①许家康：《年鉴编纂入门与创新》，线装书局，2006。
②易行主编：《年鉴编辑手册》，线装书局，2008。
③刘欣聿主编：《普定年鉴2008》，中国文化出版社，2009。
