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国外代表年鉴框架体系调研与分析

点击数:52322011-01-23 00:00:00 来源: 中国年鉴网

内容提要:本文在对国外代表年鉴的框架体系调研中,发现国外代表年鉴在框架编排方式上存在分类与栏目两种编排方式,框架体系突出年鉴的个性特点、涵盖资料内容齐全、动态资料为主;文章还分析了组织年鉴代表《联合国年鉴》、科技类代表年鉴《科学与未来》与《麦克劳-希尔科学与技术年鉴》的框架体系特点。

关键词:国外年鉴;框架体系;框架设计


本文选取《世界年鉴》、《咨询年鉴》、《惠特克年鉴》、《世界大事年鉴》、《欧罗巴世界年鉴》、《联合国年鉴》、《麦克希尔科学与技术年鉴》等国外著名年鉴作为研究对象,分析这些年鉴的框架结构。

一、框架编排方式

通观国外代表年鉴的框架,年鉴根据自身的特点具有不同的框架体系,存在两种框架编排方式,即分类化编排与栏目化编排。

分类化编排方式,是指将年鉴刊载的内容资料按照主题、地域等方式加以分类,在分类基础上再进行类目组织。分类化编排是大多数年鉴所采取的编排形式,国内年鉴也基本上采用该方式。国外代表性年鉴《世界年鉴》、《惠特克年鉴》、《世界大事年鉴》、《澳大利亚年鉴》、《联合国年鉴》也均采取了这种编排方式。以英国著名年鉴《惠特克年鉴》为例,该年鉴将“英国”栏目的内容按照主题分为“皇室、贵族、议会、地方政府、欧洲议会、法律法规、防卫、教育、健康与社会福利、公共设施与交通、宗教、通信、环境、文化遗产商业”等部类。

栏目化编排方式,并不对所刊载的内容进行分类,所有资料只是按照字母顺序简单加以排序。采用这种编排方式的典型年鉴是《咨询年鉴》。尽管该年鉴提供世界范围内有关地理、历史、政治、经济、文学艺术等多方面的资料和数据,但是并没有对内容进行分类,没有把相关主题的资料设置在同一大类下,而是按照内容主题的首字母顺序加以排序。如下所示,是《咨询年鉴(1989)》的目录摘要:

文本框: ASTRONOMY (天文学)
ACADEMY AWARDS, MOTION PICTURE(奥斯卡金项奖)
AIR DISTANCES BETWEEN CITIES (城市间的飞行距离)
ASSOCIATIONS AND SOCIETIES (协会与学会)
ARMED FORCES OF U.S.(美国军队)
AVIATION(航空)
AWARDS (奖励)
……
BANNED BOOKS (禁书)
BUSINESS AND ECONOMY (商业与经济)
BOOK AWARDS

可见,“天文学\奥斯卡金像奖\城市间的飞行距离\协会与学会\美国军队\航空\奖励”等栏目排列在一起,不是因为它们主题相近,而是因为其首字母均是“A”。

欧罗巴世界年鉴》(The Europa World Yearbook)是一部世界范围的政治性年鉴,由英国以出版工具书著称的欧罗巴公司编辑出版。该书出版于1926年,最初书名为《欧罗巴年鉴》,此后书名和内容屡经变动。1930~1958年书名为《欧罗巴:欧洲国家百科全书》(Europa,encyclopedia of Europe),1959年恢复原名,1960年与当时的《环球》(Orbis)合并为现在的2卷本。1989年改为今名。该书主体分为两大部分:第1部分主要为1650个“国际组织”,包括成立经过、发展情况、宗旨、成员国、机构、统计图表等;第2部分为“世界各国”(250多个),按字母顺序编次,内容涉及概况、经济和社会统计、宪法、政府、议会、外交使节、司法、宗教、出版、金融贸易等。书前有各国人口、面积、国民生产总值等的比较表,书后附有国际组织、各国及地区的索引。与科技类年鉴《麦克希尔科学与技术年鉴》也采用这种编排方式。

二、框架突出年鉴的个性化

框架是年鉴内容和结构的总体设计,框定了年鉴的内容。国外代表年鉴在框架设置上,突出了年鉴的个性特点。  

翻开《世界年鉴》(The World Almanac and Book of Facts),给人的第一感觉就是资料丰富、信息量大。六号或七号小字排版,页无空行,信息量密集。作为一本国际综合性年鉴,它的内容覆盖了世界各国的历史、地理、政治、经济等多个领域,对发生重大事件的国家和地区做详细的叙述,并附有大量的地理知识,对世界知名人士、大学、诺贝尔获得者、体育竞赛等内容都所有涉及。此外,还有旅游指南、总统官邸、流行歌曲、电源、营养卫生等方面的信息,可谓包罗万象。

同时由于该年鉴的读者主要是美国读者,所以又以美国资料为重点,最为丰富,专门设置“美国政府”、“美国事实·历史·选举”、“美国城市·州·人口”三个栏目重点介绍美国事实。下图为2010年卷《世界年鉴》普通版的目录摘要。

SPECIAL FEATURES  (特载)

2009: YEAR IN REVIEW (2009年度回顾)

ECONOMY, BUSINESS & ENERGY(经济、商业与能源)

CRIME (犯罪)

MILITARY AFFAIRS (军事防务)

HEALTH & VITAL STATISTICS (卫生,重要数据)

PERSONALITY, ART & MEDIA (人事、艺术与媒体)

SCIENCE & TECHNOLOGY (科学与技术)

CONSUMER INFORMATION (消费信息)

U.S. GOVERNMENT (美国政府)

U.S. FACTS, HISTORY , &ELECTION (美国事实、历史与选举)

U.S. CITIES, STATES, & POPULATIONS (美国城市、州与人口)

WORLD HISTORY & CULTURE (世界历史与文化)

SPORTS (体育)

英国年鉴的代表《惠特克年鉴》共设置30个栏目对英国和世界的政治、经济、宗教、法律领域大事进行记录。年鉴具有明显的英伦特色,王室成员、贵族、爵号、政府官员、神职人员、年俸等相关内容占有大量篇幅,英联邦国家的统计资料也非常详细。

三、资料类型齐全,动态内容为主


国外代表年鉴的框架结构中,所采用的资料类型多样,不拘泥于单一的文字,而是以条目文章为主,充分利用图表、大事记、书目、文摘、名录、照片等多种资料表现形式、兼收并蓄,增强了年鉴的可读性。

在文献加工程度上,这些代表年鉴所刊载的文献加工程度较深,以综述、述评为代表的三次文献为主,一次文献较少,二次文献为辅。

从内容时效性来看,国外年鉴刊载的内容以动态信息为主,主要记录上一年度相关领域发展的重大事件。同时辅以少量静态内容,补充历时性或背景性的资料。

《世界大事年鉴》(The Annual Register: Word Events )是历史性年鉴的代表作,以简洁明了的方式向读者展示过去一年里世界范围内国家或地区发生的重大事件或趋势。该年鉴内容分为三个部分:一是关于英国过去一年的大事记;二是世界各国的大事记;第三部分是关于宗教、科学、法律、艺术及社会问题的概述。如1992年卷,分“安全·军备控制·裁军、宗教、科学、法律、艺术、体育、经济·社会问题”七个主题,记录年度动态资料。这些内容以综述、述评等三次文献主,构成了年鉴的主体部分。最后,设置“文件·参考”栏目,补充与事件相关的一次或二次文献。

另外,一些年鉴还包括了前瞻性、预测性的资料。例如,《惠特克年鉴》中专门设有“未来重要事件”一栏,对下一年度的重要事件进行预测和提示。突破了年鉴只记载上一年度事件的时间范围。


四、机构年鉴代表——《联合国年鉴》的框架结构

《联合国年鉴》(Yearbook of the United Nations)是联合国的主要出版物之一,由联合国新闻部编写,定位为记录联合国上一年度的主要工作。

联合国设有6个主要机构:大会、安全理事会、经济社会理事会、托管理事会、国际法院和秘书处。此外还设有许多专门的委员会及相关机构。《联合国年鉴》的主体框架就根据上述机构的职能,设置“政治与安全”、“人权”、“经济与社会”、“法律”、“联合国制度·管理与预算”、“与联合国有关的国际组织”“附录”7个栏目,一级结构如下:


文本框: INTRODUCTION (概述)
FOREWORD BY UNITED NATIONS SECRETARY-GENERAL (联合国秘书长作序)
ABOUT THE 2004 EDITION OF THE YEARBOOK  (本卷年鉴编辑说明)
ABBREVIATIONS COMMONLY USED IN THE YEARBOOK  (省略符号)
EXPLANATORY NOTE ON DOCUMENTS  (文件的解释说明)
REPORT OF THE SECRETARY-GENERAL ON THE WORK OF THE ORGANIZATION (联合国秘书长的年度工作报告)
Part One: Political and security questions (政治与安全)
Part Two: Human rights (人权)
Part Three: Economic and social questions (经济与社会)
Part Four: Legal questions(法律)
Part Five: Institutional, administrative and budgetary questions(制度、管理与经费)
Part Six: Intergovernmental organizations related to the United Nations 
(与联合国有关的国际组织)
APPENDICES(附录)
INDEXES(索引)

 年鉴的第一部分“政治与安全”栏目,记录安理会及其它安全机构在推进世界和平方面的工作和报告。它的二级类目包括8项,分别是“国际和平与安全”、 “非洲”、“美洲”、“亚洲与太平洋”、“欧洲与地中海”、“中东”、“裁军”、“其他政治与安全问题”。其中,“国际和平与安全”类目中,记录了安理会在恐怖袭击、维和行动等方面的所组建的工作小组,所召开会议和报告,并就联合国在安全领域所消耗的经费开支和收入进行了记录。“非洲”、“美洲”、“亚洲与太平洋”、“欧洲与地中海”、“中东”几个类目分区域介绍了联合国在各地区所做的工作。另外,单列“裁军”二级类目,记录联合国为控制传统武器、大规模杀伤性武器、生化武器所开展的工作,如召开的会议、各国采取的单边措施、签署的双边协议、多国协议,核不扩散条约等。“其他政治与安全”这个栏目,全面真实的反映出联合国在维持国际和平及安全领域所开展的工作、所取得的成就与面临的困难。

“人权”、“经济与社会”、“法律”3个一级类目,分别记载联合国人权组织、经济社会理事会、国际法院及相关机构在各自领域开展的工作。

从这种栏目设置上可以看出,作为一部反映机构工作的年鉴,《联合国年鉴》在框架设计上,并没有简单按照联合国的组织体系架构,编排成“大会”、“安全理事会”、“经济社会理事会”、“托管理事会”、“国际法院”、“秘书处”这样的框架,而是按照职能领域(即实质内容)进行分类,分为“政治与安全”、“人权”、“经济与社会”、“法律”4个主题,跳出了“官书”的死板模式。

《联合国年鉴》在4个职能主题之后,设置了“联合国制度·管理与预算”与“与联合国有关的其他国际组织”两个一级类目,对联合国这个机构的运作情况进行记录。通过“制度·管理与预算”一栏,对联合国的改革与重组、经费收支、工作人员、工作制度情况进行详细的记载;通过“与联合国有关的其他国际组织”一栏,对联合国原子能机构、联合国粮农组织、联合国教科文组织、世界卫生组织、国际货币基金组织等相关国际组织的情况进行详细记载。

《联合国年鉴 2004》附录的情况,载“联合国成员国名录”,“联合国宪章与国际法庭章程”、“联合国组织架构”、“联合国主要机构2004年度重要日程”、“联合国在各国信息与服务中心名单”等一次或二次资料,以静态资料为主。

综上,《联合国年鉴》的框架脉络清晰,分类合理,既全面覆盖了联合国在政治与安全、人权、经济与社会、法律领域开展的工作,符合联合国维持国际和平及安全、发展国际友好关系、促成国际合作、保护人权及基本自由的宗旨,又突出了联合国的机构特点,全面反映联合国的工作情况。

除了出版《联合国年鉴》外,联合国还出版有《联合国统计年鉴》、《联合国教科文组织统计年鉴》、《联合国裁军年鉴》等年鉴,提供专门细分的资料。

五、科技类年鉴

国外科技类年鉴中,《科学与未来年鉴》(Yearbook of Science and the Future)与《麦克希尔科学与技术年鉴》(McGraw-Hill Yearbook of Science and Technology)较为著名。它们分别与《大英百科全书》和《麦克希尔科技百科全书》有着密切的联系,所以这两部科技年鉴都具有百科全书工具书的特点。文章更侧重科普性和知识性,而非资料性。

科学与未来年鉴》,由大英百科全书出版社出版,定位是记载上一年度世界科技领域发生的重要科技进展。年鉴框架结构简单,设“专题文章”、“大英百科全书中更新的科技内容”、“年度科技回顾”、“科学著作”、“科学机构”6个一级类目。

“专题文章”由十几篇科普文章组成,文章内容趣味性强。如1991年卷的“特色文章”的部分文章和结构如下:

 “大英百科全书中更新的科技内容”显示了该年鉴与大英百科全书的密切关系,内容摘选大英百科全书中更新的科技知识。“年度科技回顾”记载年度科技领域的重大进展和突出贡献者。“科学著作”与“科学机构”则分别选择一部科学著作与一个著名的科研机构进行介绍。

《麦克希尔科学与技术年鉴》美国麦克希尔出版公司出版,该年鉴与《麦克希尔科技百科全书》有着密切联系,实质上是《麦克希尔科技百科全书》的年度补编。记载上一年度各个学科领域的进展情况,提供最新的科技资料。过去曾分“专题文章”、“展望”、“评述”三部分,目前则只由“专题文章”构成,所有文章按照标题的首字母顺序编排,最后附近两年的诺贝尔获奖者名单和成果。


参考文献:

惠特克年鉴网站, http://www.whitakersalmanack.com/

《世界年鉴》网站,http://www.worldalmanac.com/

《联合国年鉴》网站,http://unyearbook.un.org/

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