年鉴条目撰写琐议

点击数：35752009-05-04 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

年鉴是资料性工具书，具有很强的现实性和历史性。它记录现实，为当代政治经济生活服务；又保存历史，为后世提供历史资料。年鉴的主体内容和主要表现形式是条目，由标题、正文和作者署名组成。条目编写的如何直接关系到年鉴的质量，对于年鉴至关重要。在此，结合个人学习年鉴知识和撰写年鉴条目的实际，谈谈在年鉴条目撰写中应当注意的几个问题。

一、确定好年鉴条目的标题

标题是文章和条目的眼睛，是文章和条目中心内容的体现。而年鉴的标题不仅是眼睛、中心内容，还是读者进入年鉴这个资料库的钥匙之一。目前，在编纂中，年鉴条目标题存在的问题主要有：

1．题文不符，即标题不准确。一是有的题大文小，题不符文，条目标题做得很大，而条目内容很窄。如有个标题叫“实行农村经济体制改革”，内容主要写的是减免农业税，如果将标题改为“减免农业税”就与内容更加相符。二是题小文大，题不符文，条目标题做得很窄，而内容写得很宽。如有个标题为“县农业银行发放个人住房商业性贷款”，内容将近500字写的是该行年度的全面情况，“发放个人住房商业性贷款”仅是其中一句话，也就是说该条目内容是概况条目，却用了一个专题性条目的标题。

2．标题不明不实。有篇文稿有“引进高层次人才有新招”、“环卫作业机制改革新举措”等标题。一看内容就感到题大而不实，如果分别改为“赴外地招聘高层次人才”和“环卫作业实行社会招标”就更恰当。

3．标题不简洁。有篇文稿有“加大工业投资，增强发展后劲”、“完善信贷管理，适应购销政策转变”等标题，根据内容将标题分别改为“工业技术改造投资”、“完善信贷管理”则显得简洁明了。

4．大而空的夸张性标题。我们曾遇到过这样一些条目标题：“严打整治成绩显著”、“查办整治成绩显著”、“查办职务犯罪效果突出”、“干警教育培训再上新台阶”、“检察改革全面深化”等。“成绩显著”、“效果突出”、“上新台阶”、“全面深化”等都是报告式文字、宣传性语言，在年鉴这样的工具书中都是不宜用的，年鉴要求内容客观、公正，寓观点于事实之中，更不用说标题。对于年鉴条目的标题，年鉴界专家宗洪清先生曾指出，它不应该“大而不当，或空而不实，很多标题不能见词明义，而要读者去猜想”，那样的标题便是失败的。我们在确定年鉴标题时应该做到：一是要准确地概括主题，主题词要鲜明，要以事实为基础，措词要实在，切记不能抽象含糊。比如“全县私营企业发展迅速”就不如“全县私营企业产值3亿元”明确具体。二是要突出个性，不能一个标题放在这里可以，放在那里也行，必须突出个性，语言新颖鲜明。三是要简明扼要，避免铺垫式、标语口号式和成分复杂的句式。如“真抓实干，水毁公路全部修复”、“生产救灾，重建家园”、“推广优良品种，玉米增产三成”。四是要方便检索，尽量使用规范的词语，中心词尽可能置前。例如“建成综合小区东湖新村”、“改造中低产田”等，将其改成“东湖新村综合小区建成”、“中低产田改造”等显然强化了主题，同时由于中心词突出，也使检索更为方便。

二、注重年鉴条目的文体与文风

年鉴条目要求用记叙文体和说明文体，做到事例翔实、数据准确、文风朴实、文字精练。但是现在年鉴文稿中报告式、总结式、讲话式的文稿仍然存在，普遍虚胖，水分不少，包括“在某某指引下、某某领导下”一类的话太多。因此，我们提倡要像辞书那样撰写年鉴文稿。

1．要以说明为宗旨，展现事物，解释事理。条目不要用夸张手法和虚拟臆测，不需要抒情感怀、穿靴戴帽（即不用导语、结束语），而是开门见山，言尽即止。

2．要秉笔直书，客观公正地反映事物本来面目。不唯书、不唯上，只唯真；不溢美、不隐恶，只求实。要寓观点于事实之中，少作断语。原则上述而不作，记而不论。避免出现批判性和颂扬性词句。

3．要记述流畅，分清主次。要素齐全，抓准要点；叙述准确，词到义明；层次分明，脉络清晰；由浅入深，深入浅出；具体直观，避免空泛，让读者看得清，看得懂。

4．要注意保持主语稳定，以省略主语，利于行文流畅，没有枝蔓。主语转换了，一定要加主语。文稿的文字要精，语句要简，以最小篇幅容纳尽可能多的信息。

5．要用书面语撰写，不用口头语。例如，有篇文稿中说：“这次换届进入党委、人大、政府、政协4套班子的有12人”。此处的“党委”应当改为书面语“中共县委”；“人大”应当改为“县人大”；“政府”应改为“县政府”；“政协”应改为“县政协”。如在同一条目中后面用简称，也应该是县委、县人大、县政府、县政协，不然便会产生歧义。

6．要用词确切。不能用“也许”、“可能”、“大概”等容易引起歧义的词汇；时间用语要具体、明确，少用或不用“从前”、“过去”、“前些年”、“前一段”、“目前”、“解放前”、“解放后”等含糊词汇。

7．要用第三人称撰写。行文中不出现 “我国”、“我党”、“我军”、“我省”、“我市”、“我县”等带有感情色彩的语词。

8．短条目、中条目一般不分段。子母条彼此照应，内容上要相互衔接，不能出现矛盾。同类条目要有一定的可比性。

三、避免年鉴条目中的常识性差错

年鉴条目中常见的错误主要有：一是数字矛盾。例如有篇文稿在记述一个骨干企业的产值时，概况中写的是2.97亿元，条目中写的是3.08亿元，前后数据不一致。因此，文稿撰写完后要认真核对数据，避免出现前后数据不一致的情况。二是文表不符。例如有个乡镇条目是按第一、二、三产业和生产总值进行叙述的，叙述完后是括号见表。而表格又是按工业总产值、农业总产值列的数据。两者不一致。读完条目内容后说见表，见了表却无法以表证文。三是词语差错。如把“寥寥无几”错写为“廖廖无几”，“呕心沥血”误写为“区心沥血”，“威慑”错为“感摄”，等等。四是书写不规范。如把“2005年”写成“05年”，把“2004～2005年”写成“2004年～05年”。“2005年”中的“20”是不能省略的，而“年”在这里是一个时间单位名称，写在后面一处就可以了。又如，计划增长“500～600万吨”，年交易额“8～10亿元”，正确写法是“500万～600万吨”、 “8亿～10亿元”。因为“万”、“亿”都成为500万、8亿中的一个数，少了便成为500吨到600万吨，8元至10亿元了，因此这里的“万”和“亿”都不能省略。

四、规范年鉴条目中数字的使用

年鉴条目中的数字表述要按1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15835~1995）进行操作。阿拉伯数字笔画简单、结构科学、形象清晰，而且是全世界通用，所以年鉴中的数字除必须使用汉字的数字外，一般情况下应当尽量使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求年鉴全文保持相对统一。

1．应当使用阿拉伯数字表述的数字必须使用阿拉伯数字。（1）物理量值数字应该用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如15米、5天、220千伏、3千克、34摄氏度等。（2）非物理量的数量性数字一般情况下要用阿拉伯数字。如500万元、1.09亿元、270美元、平均成绩98分、16根、90周年、全年召开会议25次等。一至十的一位数整数，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义的数字中，而是单独出现的可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如：就一个人得奖、做好出版发行二本书工作、重申以下八条纪律、开发三个新产品、提出六条意见、增加五个百分点；“截至1998年9月，××大学有新闻系1个，新闻专业4个，新闻班6个，新闻教育专职教员27人，在校学生563人。” （3）数值性的数字应该用阿拉伯数字。如占885%、增长14%、性别比为9971∶100、1/3左右等。（4）表示公历世纪、年代、年、月、日、时刻等的数字应该用阿拉伯数字。如20世纪、80年代、1998年（不能简写成98年）、3~5月、11月5日、15时40分35秒等。（5）代号、代码、序号、文件编号、证件号码、页码中等的数字应该用阿拉伯数字。如宜办发\[1998\]3号文件、49/50次特快列车、93号汽油、第1卷、第10届年会、第45页等。（6）含有月日简称表示一般事件、案件的数字也应用阿拉伯数字，并要用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并加引号。如“3·15”、“9·11”等。

2．必须使用汉字表述的数字要用汉字。(1)词组、成语、专用名词、会议名称、星期及习惯用语等中的数字必须用汉字表述。如一律、第一副主任、第三产业、十滴水、七上八下、星期五、封二、党的十六大、市人大三届四次会议、二期工程等。（2）约数和概数一般用汉字表述（年鉴中尽量不用约数和概数）。相邻数字连用表示的概数和带“几”字的概数必须用汉字表述。如七八个人、三十五六岁、七八十种、二三百架次、五六万套、一千几百个等。用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余”等表示的约数，为保持局部体例上下一致，其约数也可用阿拉伯数字，或精确数字也可用汉字。如：“协会全年举行评奖十余次，获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员。”“协会全年举行评奖15次，获奖作品有1000多件。年内协会吸收了3008名会员。”“全市财政拨款1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨，用于农田水利建设。”（3）中国干支纪年、夏历月日一律用汉字数字，中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年除一律用汉字数字外，还要采用阿拉伯数字括注公历年份。如丙寅年十月十五日、腊月二十三、正月初五、八月十五中秋节、汉高帝六年（前201年）、清康熙十一年（1627年）。（4）含有月日简称表示历史事件、传统节日的数字，应当使用汉字数字，并外加引号，但特别知名的可不加引号。涉及1月、11月、12月时，要用间隔号“·”将表示月和日的数字间隔开。如“一二·九”运动、“一二·八”事变、“九·一三”事件、十一黄金周、五四运动、五卅运动、七七事变、五一国际劳动节。（5）序数词一至十可以使用汉字，如“第七届全国运动会”、“第一医院”、“第一中学”等。但对一至十以外的序数词，即11以上的序数词一般用阿拉伯数字表示，如“第12位”、“第28届”，同时要照顾到上下文，做到上下文一组数字局部体例上的统一，如“市第三届人大常委会第15次会议”可改为“市第三届人大常委会第十五次会议”。

3．使用阿拉伯数字的要求要统一。许多年鉴使用阿拉伯数字的要求各有各自的特点，但一部年鉴全文使用阿拉伯数字的要求应该统一，格式应该一致。（1）年鉴全文中数字的位数应统一，一般数字位数不超过4位，超过4位时计量单位用“万、亿”，一般不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位。但考虑到有些数据的精确程度要求高，如人口数、学生数等，所以对这些数字可以精确到个位，如全乡总人口31014人，全市高中在校生50709人，就不能简单地处理为310万、5.07万。（2）小数点后精确保留几位要统一，一般精确保留2位。（3）一个数值（包括小数和百分数）不能拆开转行。（4）表示数值范围的数字，应统一使用浪纹号“～”，像10%～20%、2～6米、250万元～300万元、-36°C～8°C等。

【作者：《宜昌年鉴》执行主编 刘业林】