论地方综合年鉴的社会服务功能
点击数：30672009-05-06 00:00:00 来源: 腾龙公司客服中心-19908888867
在社会主义市场经济条件下，地方综合年鉴的社会服务功能愈来愈重要，如何不断提高其社会服务功能，紧密地维系着年鉴的生存与发展，是年鉴学基本理论的重要课题，也是促进年鉴事业兴旺的重要途径。
地方综合年鉴是为社会发展服务的特殊工具书。中国年鉴社会服务功能的发展，既受时代社会发展的影响，也得益于行政部门、主要领导的支持和专、兼职队伍的共同努力。在中国地方志指导小组、中国地方年鉴协会等组织领导下，年鉴事业健康发展。但目前，由于诸种原因也存在着不容忽视的问题，主要是种类、数量有些盲目激增，编纂质量却不高，严重制约着增强实用性和步入市场经济的轨道。地方综合年鉴要发展，必须解决上述实际问题，必须实现其成为特殊工具书的目标。
地方综合年鉴，是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。这种年鉴不是一般的工具书，在具备收录广泛、编排系统、查阅方便等工具书特点的基础上，还有其独特性质和特征。主要包括：一是资料权威性。由于年鉴多为各级政府编纂，以事实为依据，认真加工整理，形成高密度形态信息，国内外公开发行。许多条目、综述、数据、专文等，由权威部门或专家撰写审定，选材翔实可靠，社会公认度高。二是反映及时性。由于年鉴主要反映上一年度的新情况、新成就，材料新颖及时，有着明显的时效意义。三是出版连续性。由于年鉴结构体系、栏目设置相对稳定，记载的内容相互衔接，利于对不同时期进行总结分析，从而把握事态的变化和发展趋势。四是功能多样性。由于年鉴种类很多，编纂形式多样化且具包容性，面向社会、民众等方面的服务功能性明显呈上升趋势。加之多种编纂手段和优势发展前景，这是年鉴区别于其他类型工具书的重要特点。五是记述史册性。年鉴逐年编纂出版且不断强化着史册性。时代发展中的“古与今”概念是相对的，过去的资料自然会成为珍贵史料，美英等国的许多年鉴都已有一二百年历史，我国20世纪30年代出版的较有影响的年鉴，早已成为查考近、现代历史状况的重要资料性工具书。综上所述，年鉴为社会服务的多功能性和多种反映信息形式，互为表里，丰富多彩，在现实社会各种类型工具书中堪称独树一帜，为社会发展服务的作用和途径，必将独领风骚，前途光明。
地方综合年鉴的社会服务功能，要突出现代实用性。主要包括：面向对象、目标的实用性和内容、形式的实用性。年鉴编纂事实证明，从社会宏观考察年鉴的实用性，不仅要实现使用者的阅读目的，而且还要实现自身的编纂宗旨。年鉴的读者群体十分广泛，阅读的对象是国内外的党政工农商学兵等领域的各阶层人士，这就要求年鉴每部分内容，甚至每个条目都能找到多类读者。面向目标的实用性，即明确年鉴的服务目标，找准定位，有针对性地撰写具体内容。另外，要注重内容与形式的实用性。内容的实用性，就是年鉴必须提供有效信息，主要内涵包括：一是每条资料都有实用信息含量；二是收录实用性特征鲜明的资料。形式的实用性，就是提供便捷的检索方式，主要内涵包括：一是合理的整体结构和科学制定构架；二是符合逻辑要求和按分类惯例的编排，资料分类、栏目级别、条目顺序，都清楚明确并保持相对稳定，还包括在排版、印刷、装帧等方面，都符合阅读习惯和检索习惯。
地方综合年鉴的社会服务功能，要突出使用价值。这种特点是年鉴的总体策划、框架设计、选题立目、资料收录、文献加工、条目撰写、索引编制等一切工作的出发点。其总体内涵包括：一是提供时事动态信息。包括时政大事、纪事概况、各部门行业及学科的发展动态、新词汇等。二是提供重要的法规文献及其线索。包括颁布的法律法规、政府工作报告及有关政策和规定、专题专文、图书报刊、论文资料等。三是逐年可比的统计数据资料。包括各类统计数字、各类统计图表、横纵可鉴的数据和资料、统计分析排行榜等。四是提供实用性指南、便览性资料。包括各级组织机构及领导者名录、各行业先进企业和名优产品、当代人物传记及人名录、重点报考和就业指南、实用便览性资料等。五是提供综述、回溯及预测性资料。包括综述和回溯、预测性资料、重要浏览的零散资料、有代表性的图像和文艺资料等。同时，地方综合年鉴的服务功能要发挥特殊作用，主要包括：提高导向价值，发挥决策参考和战略指南作用；拓展媒介价值，发挥横向联系和特殊窗口作用；加强学术价值，发挥横向联系和特殊窗口作用；增加历史价值，发挥传播文化和积累史料作用；充实情报价值，发挥技术指导和技术顾问作用；注重鉴戒价值，发挥惩前毖后和防微杜渐作用等。因此，在编纂过程中，只有坚持结合社会主义市场经济发展趋势的新特点、新问题，坚持探索年鉴使用价值并发挥其作用，地方综合年鉴才能充满生机，大有作为。
地方综合年鉴的社会服务功能，必须在改革创新中寻求发展。中国的发展方向是建设现代化国家、人民生活富裕、社会和谐进步。地方综合年鉴要占领市场，提高质量，发挥作用，就必须为新体制的建立和发展服务，只有走改革创新之路，才能适应信息世纪的需要，实现信息选择的战略转移与调整。改革创新的范畴，主要包括体制改革、经营管理、编纂观念和内容、形式、方法等。更新观念的重要基础，就是要加强年鉴基础理论的学习和研究，消除有倾向性的官书意识、史册意识和方志意识，切实树立特殊工具书意识，遵循社会主义市场经济规律，强化年鉴编纂信息观，在编纂内容改革研究中，坚持减少内视信息而增加外观信息，减少宏观和空泛信息而增加中、微观信息和具体翔实信息，减少不完全性信息而增加完全性和知识信息，减少滞后信息而增加时效信息。在编纂形式上要多样化，扩展灵活性和适应性，发挥多层次与立体式信息组合作用，例如分册编纂、集成出版和出版增刊、副刊、内刊等。要重视多种表达方式，例如突出新闻照片主题、统计图表系统详尽、控制广告数量并改进创意等。同时，年鉴编纂要积极应用现代信息技术，坚持网络年鉴发展方向，发挥光盘版、网络版优势，从而进一步增强社会服务功能，为年鉴事业新发展作出贡献。
