浅淡高校年鉴对新闻宣传工作的推动作用

点击数：29462009-05-15 00:00:00　来源: 腾龙公司客服中心-19908888867

作为一种实用性媒体，高校年鉴是以年为单元记载学校教学、科研、管理等诸方面发展和综合性概况的、一种逐年编纂连续出版的资料性工具书，是反映一所高校教育思想、教育水平、教育状态的史记性出版物。

被称之为高校“百科全书”的高校年鉴，通过对学校上一年度重要原始档案和资料的分类、整合、梳理、提炼，最终编纂完成，为学校领导决策提供参考，为制定高校相应规划提供依据，为教学、科研和管理工作提供史料，并对学校鉴往知今、承上启下地做好溯史研究和推动现行工作，促进学校发展具有重要意义。

高校年鉴的资料权威、反映及时、连续出版等显著特点，决定了它在高教管理中具有多方面的重要功能和作用。在我们关注年鉴反映学校上一年度教学的基本情况、重要工作和重大事件，反映学校教育教学改革和发展中的突出成绩和基本经验等重要功能的同时，也应该看到，高校年鉴对于学校的新闻宣传工作也起到了存史、资治、拓宽渠道等相应的推动作用。

一、高校年鉴记录新闻宣传工作成果

高校年鉴其首要作用突出体现在其记录历史的资料性价值上，而高校年鉴的这一特点对新闻宣传工作，尤其是在记录新闻宣传工作成果方面起到了重要的作用。　　首先，高校年鉴对新闻宣传工作的推动作用体现在“存史留资”方面。高校年鉴既然是对学校上一年度的教学、科研、管理等诸方面工作进行的全面梳理和综合性概述，那么，作为高校管理工作内容之一的新闻宣传工作自然也被收录其中。纵观高校年鉴的收录情况，不仅有宏观的全局资料，也有微观的典型资料，既有原始的文献资料，又有统计数字资料，内容全面系统、数据准确真实。以近三年的学校年鉴为例，从2004年至2006年，《北京工业大学年鉴》记录了三年来学校新闻宣传工作中，校外新闻媒体对学校的宣传报道摘选。但是，和归纳档案不同，高校年鉴也不是“照单全收”，它收录的不是规格不同的报纸，不是排版各异的照片，它更注重的是有分量、有代表性、有全局性的新闻报道。所以，尽管当年的新闻宣传报道多达300余篇，2007年卷《北京工业大学年鉴》中也只列出了其中160条报道的目录，而有关学校教学、科研和管理成果的大篇幅宣传报道，则有选择性和有代表性地出现在年鉴中，如2006年6月9日《人民日报》对北京工业大学新型功能材料创新团队的报道《每个人都有一片绿地》、2006年7月12日《光明日报》对学校“十五”“211工程”建设的报道《北工大：抓住契机跨越发展》，以及2005年9月29日《中国教育报》对学校公开招聘专职辅导员工作的纪实报道《让每一滴水珠都闪烁太阳的光彩》，这些新闻报道内容深刻、挖掘深入，具有全局性特点，因而被年鉴全文刊载。这些宣传报道成果不仅记录着新闻宣传工作的成长轨迹，更展示了学校在相关工作中的成绩和发展，充分发挥了高校年鉴“存史留资”的功能。　　其次，高校年鉴对新闻宣传工作的作用还体现在“鉴往察今”方面。高校年鉴的编辑是为以后提供今天的历史，年鉴载“上年之事”，可作“下年之鉴”，也就是“鉴往察今”。将多册年鉴记录的数据和内容串联，我们可以真切地感受到一段历史，而发展的历史也将推动我们的工作继续向前开展。仍旧以2004至2006年的《北京工业大学年鉴》为例，我们通过年鉴可以将新闻宣传工作三年的概况进行对比分析，进而发现新闻宣传工作的快速发展，从2005年对外宣传篇数的200篇到2007年的300篇，从与平面媒体联系到拓展与广播、网络、电视等多媒体的良好沟通，在翔实的数据中，我们清晰地看到学校新闻宣传在工作范围和工作成果方面取得的长足进展和全面提高，也可以从中看到新闻宣传工作的进一步努力方向，从而为今后的工作计划制订提供了坚实的依据，真正发挥了年鉴的“鉴往察今”功能。

二、高校年鉴为新闻宣传工作提供相关数据及资源

高校新闻宣传工作以“内聚人心、外塑形象”为工作目标，以围绕学校教学科研和改革发展的中心工作为主旨，这就要求新闻宣传工作者要充分挖掘学校在教学、科研、管理等工作中的新理念、新方法、新形式、新成果，从而撰写新闻报道。而这也就需要在充分了解学校全局工作、掌握学校发展进程的基础上，突出新闻“新”的特点：若不了解学校原有的教学规范，如何展示学校新颁布的《本科教学规范》中的新规定和新要求；不掌握2005年学校科研论文被收录的情况，如何报道2006年学校科研论文所取得的全面收获。而高校年鉴所具有的准确、全面和便捷特点，使其成为新闻宣传工作所需数据的重要来源，为新闻之“新”提供了翔实的背景资料。

1．提供了权威的数据。由于高校年鉴是为学校实现服务的资料性工具书，通常由学校的校长办公室主编，其资料可靠、内容真实，数据由各职能部门熟悉情况的人员提供，并经过层层审核，因此具有很强的权威性。

2．提供了翔实的资料。高校年鉴还囊括了学校上一年度从教学、科研，到管理、基建、后勤等各方面统计资料和重要事件，记录了学校各方面的发展变化，因而内容覆盖全面、系统性强。

3．提供了便捷的检索。由于在编写之初就做了全面策划和科学统筹，高校年鉴的编写具有清晰的分类和有序的编排，这些安排和设计使高校年鉴具备了强大的检索功能，从而便于资料的查找，比如，我们可以很快捷地在《北京工业大学年鉴》上查找到三年来学校本科毕业生的全部名单和科研基金的到校数额，以及学校本科专业和博、硕点的设置情况。　　权威的数据、翔实的资料、便捷的检索，使高校年鉴成为学校新闻宣传工作中不可或缺的重要工具用书和资料手册，为推动学校新闻宣传工作发挥了重要作用。

三、高校年鉴进一步拓展学校新闻宣传的渠道

高校新闻宣传工作以塑造学校良好形象、扩大学校在社会上的积极影响为目标。我们固然可以通过组织召开新闻媒体见面会、专题新闻发布会和向校外媒体提供新闻素材等主渠道方法来实现高校新闻宣传的目标，同时我们也应看到，随着当代社会对年鉴的愈发重视，高校年鉴也从原有的信息记录载体逐步转变信息传播媒体，从而为学校新闻宣传扩展了一个新的通道。

年鉴在史料价值之外的宣传作用其实早有显现，有关研究人士指出，年鉴在促进国内外文化交流方面有其显著贡献，“据报道，我国国家领导人出访时，常携带《中国百科年鉴》，作为礼物赠送友方。因为《中国百科年鉴》宏观地展现了新中国成立以来我国宏伟发展的历史，是了解我国的一个‘ 窗口’，是一幅壮丽的画卷。它既是知识信息的储存库，又体现了我国政治、经济、科技、文化教育发展的客观状况和历史轨迹，成为政治宣传、文化交流的重要工具”。

作为年鉴大家族成员之一的高校年鉴，由于具有图文并茂、贯古通今的特点，进一步提升了其直观性和可读性，不仅具有通常意义上记载信息的功能，更在近年越来越发挥了信息传播的重要作用。它不仅可以为本校、本部门提供资料性服务，而且还承担起与其他高校进行交流的重要功能，越来越成为学校间交流的媒介和窗口。现在，在各类校际活动中，高校年鉴已成为十分重要的交流赠品，通过年鉴的相互赠阅和交流，学校之间可以增强了解与协作，学校也在年鉴的交流中进一步扩大了自身的社会影响力，为学校新闻宣传工作扩展出一条新的渠道。

综上所述，高校年鉴在记载学校教学、科研、管理等诸方面发展综合性概况的同时，在为学校领导决策提供参考，为制定高校相应规划提供依据，为教学、科研和管理工作提供史料的同时，也为推动学校新闻宣传工作提供了“存史留资”、“鉴往察今”和开辟新渠道的功能与作用。在高校年鉴的编纂过程中，我们应充分发挥其积极作用，进一步拓展年鉴的功能，发掘年鉴的潜力，从而达到高效率、高层次使用年鉴的目的。

参考文献：

〈1〉王菊花：《浅谈年鉴及其作用》，《江西图书馆学刊》，第32卷第3期，第34页。

〈2〉王群：《高校年鉴漫谈》，《秘书之友》2004年第10期。

〈3〉谭妮：《高等学校年鉴编写的几点思考》，《中国科技信息》2006 年第23 期。

〈4〉周继明：《关于当前高校年鉴编撰工作的思考》，《邵阳学院学报》(社会科学版)2006年第5卷第6期。

【作者：北京工业大学党委宣传部 刘 玮】